2. Состав предприятия, структура его правления

В составе завода 4 основных производственных цеха: фасонно-сталелитейный, цех поковок и металлоконструкций, механосборочный и цех товаров народного потребления, а также полный комплекс вспомогательных цехов.

Тип структуры ОАО «ОЗММ» - линейно-функциональный (приложение 3). Основу линейно-функциональных структур составляет так называемый "шахтный" принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации сбыт, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и пр.

Преимущества линейно-функциональной схемы управления: стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию в функциональных областях.

Линейно-функциональная система характеризуется использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти организации, эти характеристики можно отнести к недостаткам этой структуры.

С такими характеристиками организация может действовать эффективно в условиях, когда используется рутинная технология (низкая неопределенность того, когда, где и как выполнять работу) и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение. Свои преимущества, например такие, как универсальность, предсказуемость и производительность, эта система может реализовать при условиях, что в организации известны общие цели и задачи, работа в организации может делиться на отдельные операции, общая цель организации должна быть достаточно простой, чтобы позволить выполнить ее на основе централизованного планирования.

Теория управления дает четкие, однозначные рекомендации: руководитель должен взять всю организационно-распорядительную власть в свои руки и делегировать значительную часть своих полномочий опытным заместителям, специалистам своего дела. И при этом не мешать их работе мелкой опекой, постоянным контролем, если они в основном успешно выполняют свои служебные обязанности — принцип наименьшего воздействия. И лишь при явной угрозе срыва запланированных работ или очевидном несоответствии исполнителя занимаемой должности руководитель обязан активно вмешаться в работу отстающего структурного подразделения, применив всю полноту власти вплоть до подмены собой исполнителя.

Органами управления ОАО «Оскольский завод металлургического машиностроения» являются: Общее Собрание акционеров; Наблюдательный Совет; Генеральный директор.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью осуществляют Ревизионная комиссия. Высшим органом управления общества является Совет акционеров. Общество обязано ежегодно проводить Собрание акционеров, где обсуждаются следующие вопросы: внесение изменений и дополнение в Устав, реорганизация общества, избрание Генерального директора, ликвидация общества, избрание членов Ревизионной комиссии, и других вопросов, предусмотренных законодательством. Наблюдательный Совет общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Собрания.

Единственным исполнительным органом является Генеральный директор, который избирается на должность Собранием сроком на 5 лет. Права и обязанности Генерального директора - руководство текущей деятельностью общества. Директор действует от имени предприятия, представляет его во всех организациях. В его непосредственном подчинении находится бухгалтерия, финансовый отдел и первые заместители Генерального директора, директора по: кадрам и общим вопросам, коммерческий директор главный экономист и главный инженер, а также юридическая служба и служба ГО и ЧС, отдел управления имуществом и ценными бумагами.

Директора по поручению Генерального директора осуществляют руководство отделами и службами по определенным функциям управления.

Главный инженер, назначается Генеральным директором, руководит производственно-технической деятельностью. Он выполняет два комплекса функций - соответственно инженерный и административный. Инженерный комплекс: включает техническое развитие предприятия, его перспективы, реконструкцию и техническое перевооружение, специализацию и внедрение в производство новейших достижений науки, техники и передового опыта. Административные функции состоят в формировании и воспитании коллектива ИТР; в организации оперативного планирования, подготовки и регулирования производства; в контроле и анализе технико-экономических показателей работы предприятия; в обеспечении соблюдения трудовой и технологической дисциплины. В ведении главного инженера находятся отдел по охране труда, отделы механика, главного энергетика и УЭО, центральная лаборатория. Заместителю гл. инженера по производству подчинен производственно-диспетчерский отдел. Данный заместитель осуществляет руководство цехами литейным, и металлоконструкций, механосборочным и товаров народного потребления. Зам. гл. инженера по технологии подчинены отдел конструктора, отдел технолога, отдел металлурга, технический архив, ИУ.

Зам. генерального директора по кадрам и общим вопросам руководит цехом общепита и торговли, ЖЭУ, РСУ, бюро внедрения машин и механизмов, подсобным хозяйством "Хошилово", редакцией а так же хозяйственным цехом. Подчиняющийся ему начальник хозяйственного цеха руководит оздоровительным комплексом, участком химчистки, стирки и ремонта спецодежды, группой озеленения и уборки территории, канцелярией, художниками-оформителями и парикмахерской.

Коммерческий директор, через подчиненные ему управление по договорам и конъюнктуре рынков сбыта, отдел материально-технического снабжения, отдел оборудования и инструмента, транспортно-складское управление руководит снабжением завода всеми материалами, топливом, реализацией готовой продукции, решает финансовые и претензионные вопросы.

Функции отделов определяются соответствующими положениями и установившимися традициями на предприятии.

Данная схема доказала свою состоятельность, хорошую управляемость предприятия руководством, полномочия каждого определены и известна степень ответственности за принимаемые решения, что повышает значимость работника и его отдачу работе.