Методы кодирования

ОКАТО общероссийский классификатор объектов административно территориального деления.

ЕСКК. ОКАТО предназначен для обеспечения достоверности сопоставимости и автоматизированной обработке информации в разрезах административно территориального деления в таких сферах как статистика экономика и другие.

Объекты классификации:

• Республики

• Края

• Области

• Города федерального значения

• Автономная область

• Автономные круга

• Районы

• Города

• Внутригородские районы (округа города)

• Поселки городского типа

• Сельсоветы

• Сельские населенные пункты

Система классификации: Иерархическая

Все множество объектов подразделяется на группы, согласно территориальному делению и эти группы располагаются по 3м уровням классификации в соответствии с административной подчиненностью, причем в каждый уровень включаются объекты, непосредственно подчиненными объектам предыдущего уровня

Объекты 1 уровня классификации: Республики, края, области, города федерального значения, автономная область, автономный округ, входящий в состав РФ

Объекты 2 уровня классификации: автономные округа, входящие в состав края или области, районы республики края области, автономные области, автономного округа, входящего в состав РФ, внутригородские районы, округа города федерального значения, города республиканского, краевого, областного подчинения, поселки городского типа, краевого, областного подчинения

Объекты 3 уровня классификации: внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного подчинения, города районного подчинения, поселки городского типа районного подчинения, сельсоветы

В приделах группировок 3 уровня классификации кодируются сельские населенные пункты

Каждая позиция классификатора структурно состоит из трех блоков:

1. Блок идентификации объекта – включает идентификационный код и контрольное число. Строится с использованием серийно-порядкового, последовательного и параллельного методов кодирования

Длинна кода – от 2 до 8 разрядов в зависимости от уровня классификации, на котором находится объект

ХХ ХХХ ХХХ КЧ

1,2 знак – объекты 1 уровня классификации, система кодирования – серийно-порядковая

3,4,5 – объекты 2 уровня классификации, метод кодирования – последовательный

6,7,8 – объекты 3 уровня классификации, метод кодирования последовательный

Разряды 3 и 6 – отведены под признаки соответственно Р1 и Р2, указывающие уровень классификации и вид кодируемого объекта. В этом случае применяется параллельный метод кодирования

Р1 – имеет значения:

1. Автономный округ

2. Район (в том числе внутригородской), округ

4- Город, поселок городского типа

R2 имеет значения

3. Внутригородской район, округ города

5- город, поселок городского типа

8- сельсовет

КЧ (контрольное число) – рассчитывается по действующей методике расчета и применении контрольных чисел

Пример: 76 212 824 КЧ - даурский сельсовет забайкальского района читинской области

76 – код читинской области

2 - признак района

12 – код забайкальского района

8 – признак сельсовета

25 – код даудского сельсовета

2. Блок наименования объекта

3. Блок дополнительных данных

Для сокращения общей длинны кода, при кодировании ряда объектов районы и города автономных округов, входящих в состав краев и областей кодируется на втором уровне классификации (4,5 разряды), а подчиненные им объекты кодируются на 3м уровне классификации (6,7,8 разряды), при этом признак Р2 имеет следующие значения:

6- город, поселок городского типа

9- сельсовет

Пример:

76 122 912 КЧ – код кунгурского сельсовета Агинского района Агинско-бурятского АО читинской области

76 – код читинской области

1 - признак автономного округа. Тк в читинской области имеется только один такой объект, то «1» идентифицирует Агинский бурятский АО, поэтому в разрядах 4,5 можно закодировать как АО в целом (100) так и объекты окружного подчинения 22 – код Агинского района

9 – признак сельсовета

12 – код кункурского сельсовета

Блок наименования для сокращения наименования объектов выделены наименования группированных позиций, при этом после наименования группированных позиций ставится косая черта «/» а перед конкретными объектами ставится «-« в блоке дополнительных данных указываются центры объектов, т.е. столицы республик, центры краев, областей, районов, сельсоветов

ОКАТО приняты следующие сокращения:

Р-н район

Г город

Пгт поселок городского типа

Рп рабочий поселок

Кп курортный поселок

К кишлак

Пс поселковый совет на правах сельского совета

Дп дачный поселковый совет

П поселок сельского типа

Нп населенный пункт

П.ст поселок при станции

ж/д ст

с село

м местечко

д деревня

сл слабода

ст станция

ст-ца станица

х хутор

у улус

рзд разъезд

клх колхоз

свх совхоз

им имени

ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации

Составная часть ЕСКК и охватывает унифицированные системы документации и форму документов

ОКУД решает следующие задачи:

1. Регистрация форм документов

2. Упорядочение информационных потоков в народном хозяйстве

3. Сокращение количества применяемых форм

4. Исключение из обращения неунифицированных форм документов

5. Обеспечение учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации

6. Контроль за составом форм документов и исключение дублирования информации, применяемой в сфере управления

7. Рациональная организация контроля за применением унифицированных форм документов

Общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами РФ)

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации

Код состоит из 7 цифровых десятичных знаков и КЧ

В ОКУД принято иерархическая классификация с 2 ступенями

Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:

1. Блок идентификации

2. Блок наименования объекта классификации

Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию

Структура кода

ХХ ХХ ХХХ Х

1,2 – класс форм, т.е. принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации

3,4 – подкласс формы, т.е. общность содержания множества форм документов и направленность их использования

5,6,7 – регистрационный номер унифицированной формы документов внутри подкласса

8 – КЧ

Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа

Пример:

09 01 004 6

09 – унифицированная система документаций пенсионного фонда

01 – документация по учету и распределению средств

004 – расчетная ведомость по страховым взносам в пенсионный фонд (блок наименований)

6 – кч

Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов