Библиографическое оформление рукописей

Министерство образования и науки Украины

Национальная металлургическая академия Украины

Библиотека НМетАУ

Методические рекомендации

по библиографическому оформлению рукописей (дипломных и курсовых работ, диссертаций,

научных статей и монографий)

Составитель Окатая Т.М., гл. библиограф

Ответственный за выпуск Фахрутдинова С.Н.,

директор библиотеки

Днепропетровск, НМетАУ 2012

Описание произведений печати и оформление списка литературы .

Библиографическое оформление рукописи (курсовой и дипломной работ, научной статьи, монографии, диссертации) – обязательный этап для каждого исследования. Оно должно быть выполнено в соответствии с современными требованиями, предъявленными к оформлению рукописи.

Описание произведений печати регламентируется следующими документами:

• ДСТУ ГОСТ 7.1:2006

• Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.59-2003 используется в Украине как национальный, идентичный стандарту ДСТУ ГОСТ 7.59:2003 (ИСО 5963-85). Система стандартов по информации, библиотечной и издательской деятельности. Индексация документов. Общие требования систематизации и предметизации. (ГОСТ 7.59-2003 (ИСО 5963-86) IDT)

• ДСТУ 3582-97 Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі.

Международный стандарт ГОСТ 7.12-93 БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. СОКРАЩЕНИЕ СЛОВ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ.

Описание литературы в списках может быть кратким или расширенным. Краткое описание включает только обязательные элементы (фамилия, инициалы автора, основное заглавие, сведения о повторности издания, место издания, год издания). Применять его можно при оформлении сносок (ссылок). Расширенное описание включает как обязательные, так и факультативные (необязательные) элементы, они обозначены курсивом. При оформлении списка литературы к курсовым, дипломным, научным работам и диссертациям желательно применять расширенное библиографическое описание, которое состоит из следующих элементов:

1. Заголовок описания;

2. Область заглавия и сведения об ответственности;

3. Область издания;

4. Область специфических сведений;

5. Область выходных данных;

6. Область физической характеристики;

7. Область серии;

8. Область примечания;

9. Область стандартного номера (или его альтернативы и условий доступности).

При описании произведения печати применяют знаки препинания и математические знаки

: (двоеточие) – перед сведениями, относящимися к заглавию; перед наименованием издательства;

/ (косая черта) - перед сведениями об ответственности;

; (точка с запятой) – для отделения основных авторов от других лиц, принимающих участие в создании издания ( переводчик, редактор, составитель) ; для отделения первого места издания от последующих;

, (запятая) – после наименования издательства, а при его отсутствии – после места издания;

[ ] (квадратные скобки) после основного заглавия – общее обозначение материала – текст; видеозапись; звукозапись; изоматериалы; карты; кинофильмы; мультимедиа; ноты; электронный ресурс;

= (знак равенства) – параллельное заглавие серии или подсерии - эквивалент основного заглавия на ином языке или в иной графике имеет те же формы и правила описания, что и основное заглавие;

/ / (две косые черты) – для разделения частей аналитического описания произведений печати;

. – (точка и тире) – перед сведениями о повторности издания, местом издания, количественной характеристикой и областью примечания;

( ) (круглые скобки) – область примечания указывается после количественной характеристики (объем, иллюстрации).

Общие правила описание книги.

Книги одного, двух или трех авторов описываются следующим образом: в заголовке указывается фамилия, затем инициалы первого автора, указанного в издании первым. Всех остальных авторов приводят в библиографическом описании в сведениях об ответственности - за косой чертой – как указанно на титульном листе издания.

Если книга имеет четыре и более авторов, запись составляется под заглавием, а в сведениях об ответственности указываются все авторы или первые три со словами «и др.».

Под заглавием описываются также сборники статей, материалы конфе- ренций, словари, справочники, энциклопедии и т. д.; заглавие книги в кавычки не берется, сокращения не допускается

После заголовка и заглавия идут сведения, относящиеся к заглавию: в квадратных скобках ([ ]) указывается общее обозначения материала – текст; звукозапись; видеозапись; изоматериалы; карты; кинофильмы; мультимедиа; ноты; электронный ресурс – факультативный элемент, к сведениям об ответственности кроме авторов относятся: составители, переводчики, редакторы. В сведениях о переиздании книги - сокращения допускается (изд., испр. и доп., перераб. и доп.). В области издания - место издания (без сокращения, за исключением: Москва -М., Ленинград - Л., Санкт-Петербург –СПб., Киев – К.), издательство - собственное наименование издательства приводится без кавычек, сокращение допускается (см. Приложение : Додаток Таблица 1.). В выходных данных - год издания (без буквы «г»), количество страниц всей книги (указываются арабскими цифрами).

Библиографическое описание произведений печати производится по титульному листу на языке оригинала (по правилам современной орфографии и пунктуации). Недостающие сведения о книге заимствуют из иных мест: предисловия, оглавления, выпускных данных и др.

Примеры библиографического описания.

Книга под именем индивидуального автора (авторов).

Один автор:

Большаков В.И. Оборудование термических цехов, технологии термической и комбинированной обработки металлопродукции (Автор и основное заглавие): [ Текст] (Общее обозначение материала) : учебник для студ. вузов (Сведения относящиеся к заглавию) / В.И. Большаков (сведения об ответственности). – Изд. 2-е перераб. и доп. (сведения об издании) . – Днепропетровск: РИА , 2010 . – (место издания, имя издателя, год издания). – 619 с. (область физической характеристики, объем).

Рубинштейн, С.Л. Основы общей психологии [Текст] / С.Л.Рубинштейн.-СПб:Питер,2000.-720с.

Два автора:

Дерябо, С.Д. Экологическая педагогика и психология [Текст]: учебное пособие/ С.Д.Дерябо, В.А.Ясвин.-Ростов-на-Дону: Изд-во Феникс, 1996.-480с.

Три автора:

Агафонова, Н.Н. Гражданское право [Текст]: учеб. пособие для вузов/ Н.Н.Агафонова, Т.В.Богачева, Л.И.Глушкова.-М.:Юристъ,2002.-542с.

Четыре автора и более

Маркетинг [Текст]: учеб. практикум и учеб.-метод. комплекс по маркетингу/ Р.Б.Ноздрева, Г.Д.Крылова, М.И.Соколова, В.Ю.Гречков.-М.:Юрист,2002.-658с.

Коротковолновые антенны [Текст]: учебное пособие/ Г.З. Айзенберг, С.П. Белоусов, Я.М. Журбин и др.; под. общ. ред. А.А. Стогния.-М.:Юрист, 2002.-658с.

Книги под заглавием:

Деловое досье фирмы [Текст]: краткое пособие по делопроизводству.-М.:Информ. центр «Маркетинг»,1993.-88с.-(Библиотека делового человека).

Об’єднання заради життя . Національний екологічний форум “Екологія промислового регіону” 23-24 травня 2012 [Текст] : збір. доп. [в 2 т.] /М-во екології та природних ресурсів України, Донец. обл. держ. адміністрація.- Донецьк,2012

Научные издания.

Монографии, сборники научных трудов, научные доклады, тезисы, сообщения, материалы конференций, съездов.

Монографии:

Беспалова, Э.К. Формирование библиографической мысли в России (до 60-х гг. ХIХ века) [Текст]: моногр. / Э.К.Беспалова.-М.:Изд-во МГУК,1994.-282с.

Сборники научных трудов:

Актуальные проблемы социогуманитарного знания [Текст]: сб. науч. тр. [ каф. Философии МГПУ / редкол.: Грифцова И.Н. (отв. ред.)].-М.:Прометей,1998.-Вып.27.-2005.-295с.

Научные доклады, тезисы, сообщения:

Всесоюзная конференция по строению и свойствам металлических и шлаковых растворов [Текст]: тез. науч. сообщ. (5 сент.1983, Свердловск).-Свердловск,1983.-Ч.1-3.

Материалы конференций, съездов:

Актуальные проблемы преподавания мировой культуры и глобализация образовательных процессов [Текст]: материалы науч. проект. видеоконф. (16 нояб.2011г.) / ред. кол.:Е.Н.Васильева (отв.ред.) и др.-М.,2002.-320с.

Справочные издания.

Энциклопедии:

Экономическая энциклопедия [Текст]/ Е.И.Александрова [и др.].-М.:Экономика,1999.-1055с.

Справочники:

Богомолов, А.М. Бухгалтерская экспертиза [Текст]: слов.- справ. эксперта-бухгалтера/ А.М.Богомолов.-М.:ГЕЛАН,2000.-264с.

Словари:

Большой экономический словарь [Текст] / авт. и сост. А.Б.Борисов.-М.:Кн.мир,2000.-892с.

Учебно-методические издания.

Учебники:

Абчук, В.А. Малое и среднее предпринимательство: организация, маркетинг, менеджмент [Текст]: учебник / В.А.Абчук; С.-Петерб. соц.-экон. ин-т.-СПб:Кн.дом,2004.-466с.

Учебные пособия:

Герасимова, Л.Н. Информационное обеспечение маркетинга [Текст]: учебное пособие/ Л.Н.Герасимова; МГУКИ.-М.:Изд-во МГУКИ, 2002.-191с.

Лекции:

Москаленко, О.В. Психология профессиональной карьеры государствен-ного служащего [Текст]: лекция / О.В.Москаленко.-М.:Изд-во РАГС, 2005.-31с.

Программы, руководства, рекомендации:

Косцов, А.В. Excel [Текст]: практ. рук./А.Косцов, В.Косцов.-М.:Мартин Пресс,2004.-191с.

Литературно-художественные издания.

Поэзия, народный фольклор:

Аверьянов, Е. Патруль жизни [Текст]: кн. стихотворений и песен/ Евгений Аверьянов.-М.:Моск. гор. орг. Союза писателей России,2005.-106с.

Романы:

Грохоля, К. Сердце в гипсе [Текст]: роман/ Катажнина Грохоля; пер. с пол. О.Л.Катречко.-М.:АСТ,2005.-301с.

Повести, рассказы:

Булгаков, М.А. Собачье сердце [Текст]: чудовищная история: повесть/ Михаил Булгаков.-М.:Мартин Пресс,2005.-284с.

Нормативно-технические и технические документы.

Стандарты, технико-экономические и технические документы:

ГОСТ Р 517721-2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст].-Введ.2002-01-01.-М.:Изд-во стандартов,2001.-27с.:ил.

Авторские свидетельства, патенты:

А.с. 1007970 СССР, МПК В25 15/00. Устройство для захвата деталей [Текст]/ Ваулин В.С., Калов В.К. (СССР).-3360585/25-08; заявл.23.11.81; опубл.30.03.83, Бюл.№12.-2с.

Пат. 1007579 СССР, МПК/10. Впускной трубопровод для двигателя внутреннего сгорания [Текст]/ Урбани М., Маннини А. (Италия).-2782807/25-06; заявл.25.06.78; опубл.23.03.83, Бюл. №11.-5с.

Заявка 1095735 Украина, МПК В 64 G 1/00. Одноразовая ракета-носитель [Текст] / Тернер Э.В. (США);заявитель Спейс Системз/ Лорал, инк.; пат. поверенный Егорова Г.Б.- № 2000108705/28; заявл.07.04.00; опубл.10.03.01, Бюл. № 7(1ч.); приоритет 09.04.99, № 09/289,037 (США).- 5 с.: ил.

Типовые проекты, промышленные каталоги, прейскуранты, препринтные сборники:

Винтовой холодильный компрессор ВХ 1400-7-3 [Текст]: каталог/ Центр. ин-т НТИ и техн.-экон. исслед. по хим. и нефт. машиностроению.-М.,1983.-2с.

Прейскурант 19-08. Оптовые цены на редукторы и муфты соединительные [Текст]: утв. Госкомцен РФ 12.08.80; введ. в действие 01.01.82.-М.:Прейскурантиздат,1981.-60с.

Неопубликованные документы.

Отчеты о НИР:

Исследование и разработка контрольной оснастки для контроля деталей и узлов гидроаппаратуры [Текст]: отчет о НИР (заключ.)/ ИжГТУ; рук. Г.П.Исупов.-ВФ-3-83; ГР 01820087667; Инв.0285.-Ижевск,1994.-37с.

Диссертации:

Антонова, С.Г. Отражение литературы по театру в системе текущих отраслевых информационно-библиографических изданий [Текст]: дис. … канд. пед. наук/ С.Г.Антонова.-М.,1981.-221с.

Авторефераты диссертаций:

Алексеев, В.А. Аэростатические аппараты большой грузоподъемности [Текст]: автореф. дис. … канд. техн.наук/ В.А.Алексеев.-М.,1982.-18с.

Электронные ресурсы

Электронный ресурс локального доступа:

БД ППР [Электронный ресурс]: база данных «Промышленная продукция России» (Росинформресурс).-М.,2001.-Электрон. дан. и прогр.-1 электрон. опт. диск CD-ROM.

Электронный ресурс удаленного доступа:

Образование: исследовано в мире [Электронный ресурс]: междунар. науч. пед. Интернет-журн. с б-кой-депозитарием = oim.ru / под патронажем Рос. акад. образования, Гос. науч. пед. б-ки им. К.Д.Ушинского.-М.:OIM.RU,2000-2001.-Режим доступа: WWW.URL: http://www.oim.ru/-10.02.2001./-10.02.2001.

Многотомные издания.

Многотомное издание в целом:

Савельев, И.В. Курс общей физики [Текст]: учеб. пособие для студентов вузов/ И.В.Савельев.-2-е изд., перераб.-М.:Наука,1982.

Т.1: Механика. Молекулярная физика.-432 с.:ил.-Предм.указ.

Т.2: Электричество и магнетизм. Волны. Оптика.-496с.

Т.3: Квантовая оптика. Атомная физика. Физика твердого тела.-304с.:ил.

Отдельный том:

Савельев, И.В. Курс общей физики [Текст]. Т.1. Механика. Молекулярная физика: учеб. пособие для студентов вузов/ И.В.Савельев.-2-е изд., перераб.-М.:Наука,1982.-432с.

Аналитическое библиографическое описание.

Описание статей из периодических изданий (журналы, газеты), доклады из сборника научных трудов, главы и разделы, параграфы и цитаты из книг и т. п. материалы, относятся к аналитическому библиографическому описанию, которое состоит из двух составных частей.

Первая составная часть состоит из сведений части документа (публикация, статья, доклад, повесть и т. п. материалы) или часть произведения (глава, раздел, параграф и т. п.), имеющая самостоятельное заглавие.

Вторая составная часть состоит из сведений о документе, в котором помещена первая составная часть. Между первой и второй составными частями аналитического библиографического описания применяется разделительный знак - две косые черты (//) с пробелами до и после него.

Схема аналитического библиографического описания статьи из сборников и книг.

Заголовок. Основное заглавие составной части: Сведения, относящиеся к заглавию составной части / Сведения об ответственности, относящиеся к составной части // Заголовок. Основное заглавие книги: Сведения, относящиеся к заглавию книги / Сведения об ответственности.– Сведения об издании.- Место издания, Дата издания.- Номер тома (выпуска).- Обозначение и номер главы, параграфа.- Объем (страницы, на которых помещена составная часть).

Составная часть книги:

Богданов, А.(заголовок) Между стеной и бездной. Леонид Андреев и его творчество (основное заглавие составной части) [Текст] (сведения, относя-щиеся к заглавию составной части ): вступ. ст. / А.Богданов (сведения об ответственности, относящиеся к составной части) //Андреев, Л.Н. ( заголовок) Собр. соч.: в 6 т. (основное заглавие книги).- М. (место издания), 1990.- (дата издания) Т.1. (номер тома)-С.5-40 (страницы, на которых помещена составная часть).

Важов, А.Я. Учет реализации продукции, работ и услуг / А.Я. Важов // Основы бухгалтер.учета. / М.Я. Штейман, В.В. Данилко.- 2011.- Гл. 14.- С.21-34

Статьи из собрания сочинений:

Понтекорво, Б. Электронные нейтроны [Текст]/ Б.Понтекорво // Избр.тр.: в 2 т.-М.,1997.-Т.1.:Научные статьи.- С.191-199.

Статьи из справочного издания:

Отношение [Текст] // Философская энциклопедия.- М.,1994.-Т.4.-С.182-183.

Статьи из журнала:

Арсланов, Г. Реформы в Китае: Смена поколений [Текст]/ Г.Арсланов // Азия и Африка сегодня.-2002.-№4.- С.2-6.

Касьянов Д. Основні наноресурси людства: природа і сутність нанотехнологічного розвитку // Вища освіта України.- 2012.- № 1.- С.38-42

Статьи из газеты:

Алишкина, Л. Детство [Текст]: стихи/ Любовь Алишкина // Тюменская область сегодня.-2004.-21 октября.- С.16.

Магістратури вищих навчальних закладів- важлива складова системи підготовки державних службовців // Вісті придніпров’я.- 2012.- 25 трав.- № 39.- С.11,12.

Библиографическое описание официальных материалов.

Про внесення змін до Закону України «Про вищу освіту» щодо питань студентського самоврядування: закон України від 19 січня 2010р №1798 // Урядовий кур`єр.-2010.-17 лютого.-№7.-С.7.

Про затвердження Змін до Умов прийому до вищих навчальних закладів України: наказ Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 26.03.2010р. №243 // Інформаційний збірник та коментарі МОН молоді і спорту України.-2010.-№11-12.-С.3-6.

Про стипендії Президента України молодих майстрів народного мистецтва: указ Президента України від 27 вересня 2011 року №928/2011 // Офіційний вісник Президента України.-2011.-№27.-С.16.

Про затвердження Національної рамки кваліфікації [Текст]: постанова Кабінету міністрів України від 23 листоп. 2011р. N 1341 // Зібр. законодавства України. Серія 1. Постанови та розпорядження Кабінету міністрів України.-2012.- N12.-Ст.240

Про затвердження Положення про Всеукраїнську олімпіаду серед студентів вищих навчальних закладів I-II рівнів акредитації [Текст]: наказ МОН молоді та спорту України від 06 квітня 2012р. N 417 // Офіційний вісник України. – 2012.- N 35/1.- Ст. 1316

Оформление библиографических ссылок.

При работе над текстом необходимо уделять внимание правильному выбору системы внутритекстовых ссылок. От этого зависит окончательное оформление списка литературы.

Рассмотрим некоторые способы оформления внутритекстовых ссылок:

1. Если в тексте указывается имя автора или заглавие произведения, то недостающие элементы описания приводятся в круглых скобках, например:

   • Первичная: (Васильев С.В. Инновационный маркетинг.-М.,2005)

   • Вторичная: (Васильев С.В. Инновационный маркетинг. С.62)

   • (Журнал вычислительной математики и математической физики. 2007. Т.47, №3.-С.397-413).

   • (Украинская книжная палата: (сайт). URL:http:// www.Dookchamber.ru).

Подстрочные ссылки.

В подстрочных ссылках приводят, как правило, только обязательные элементы описания, например:

• 5 Куницын В.Е., Терещенко Е.Д. Радиотомография ионосферы. М. Физматлит,2007.-С.250-280.

• 2 Вести Московского университета им.Н.Э.Баумана. Сер.: Машиностроение, 2006.-№4.-С.107-111.

• 1 Бєлєвцова Л. Студентські стипендії: звертаємо увагу на індексацію // Вісник бюджетної організації.-2011.-№39.-С.12-15.

При описании произведений печати в ссылках применяют следующие разделительные знаки:

/ (косая черта) – перед сведениями об ответственности;

: (двоеточие) – перед сведениями, относящимися к заглавию;

// (две косые черты) – перед сведениями об издании, в котором помещена

статья;

, (запятая) – после места издания;

.- (точка и тире) – перед сведениями о повторности издания, местом издания, количественной характеристикой;

; (точка с запятой) – при перечислении в одной ссылке нескольких работ или нескольких источников. В подстрочной ссылке (сноске) приводят или полное библиографическое описание произведения, или только не доста-ющие элементы.

Затекстовые библиографические ссылки.

Затекстовая библиографическая ссылка- это номер источника в списке ссылок.

Примеры:

14. Экономика и политика Украины и государств ближнего зарубежья, аналит. обзор, апр.2007/ Ин-т мировой экономики и международных отношений.- М.:ИМЭМО,2007.-39с.

12. Ефимова Т.Н. Охрана и рациональное использование болот// Проблемы региональной экологии.2007.№1.- С.60-68.

Оформление списка литературы.

В список литературы рекомендуется включать отечественные и зарубежные источники, достаточно широко освещающие рассматриваемую проблему. Включать в список следует не только цитируемые и упоминаемые произведения, но и те, с которыми автор знакомился в процессе подготовки рукописи, а также литературу, по его мнению, расширяющаю содержание работы.

Применяется несколько способов группировки материала в списке литературы:

• Алфавитный – материал располагается в порядке алфавита фамилий автора и заглавий работ. Работы одного автора располагаются по алфавиту названий или в хронологии их написания.

• Систематический.

• Хронологический.

• По главам работы.

• В порядке цитирования и упоминания литературы в тексте.

Для списков большого объема может быть применен предметно-тематический принцип организации. В этом случае весь массив библиографических описаний источников разбивается на несколько предметно-тематических разделов, каждый из которых имеет свой заголовок. Внутри раздела материал располагается в алфавитном порядке.

При использовании логического принципа организации рубрики расположение источников в списке обозначается в логической последовательности, которая чаще всего отражает структуру работы, и тогда источники располагаются в зависимости от содержания в некоторой последовательности (от простого к сложному, или от общего к частному). Но этот принцип приемлем лишь при небольшом количестве источников в списке. Внутри рубрик соблюдается алфавитное размещение записи.

Возможен хронологический принцип, в котором материал располагается в прямой или обратной хронологии издания, внутри года – по алфавиту фамилий авторов и заглавий работы.

По главам - в начале списка указываются работы общего характера, остальная литература располагается по главам в алфавитном или систематическом порядке.

Автор выбирает любой способ группировки, учитывая особенности своей работы. Выбранный способ расположения литературы должен быть выдержан от начала до конца. Нельзя смешивать различные принципы группировки материала.

Независимо от выбранного способа группировки в начало списка использованных источников и литературы, как правило, помещаются официальные документы (законы, постановления, указы и т.д.).

После определения места каждому источнику в списке в соответствии с выбранным принципом расположения каждое библиографическое описание нумеруется. При его упоминании или цитировании в тексте научной работы в квадратных скобках приводится номер и страница, например: [12, с.5-6;25, с.61].

Если в библиографических описаниях применялись аббревиатуры названий периодических и продолжающихся изданий, то необходимо приложить список сокращений этих изданий.

В списке применяется сплошная нумерация работ. Разделы списка могут отделяться друг от друга интервалами.

Приложение 1

ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

Інформація та документація

СКОРОЧЕННЯ СЛІВ В УКРАЇНСЬКІЙ МОВІ У

БІБЛІОГРАФІЧНОМУ ОПИСІ

Загальні вимоги та правила

ДСТУ 3582-97

I. ПРАВИЛА СКОРОЧЕНЬ СЛІВ У БІБЛІОГРАФІЧНОМУ ОПИСІ

1. Скороченню підлягають різні частини мови. Одне й те саме скорочення застосовується для всіх граматичних форм одного й того самого слова, незалежно від року, числа, відмінка й часу.

Список особливих випадків скорочень слів наведено в додатку А.

Допускається використовувати загальноприйняті скорочення, які не наведені в додатку А.

Приклад:

до нашої ери — до н. е.

сантиметр — см

науково-дослідний інститут — НДІ

науково-технічна інформація — НТІ

Неприпустиме одне скорочення для двох різних за значенням слів.

2. Під час скорочень слів застосовують відсікання, стягування чи поєднання цих прийомів. Під час скорочення повинно залишатися не менше ніж дві літери, незалежно від прийому, який використовується. Під час стягування крапка не ставиться, під час відсікання крапка ставиться.

Приклад:

адміністрація — адмін.

гривня — грн

магнітна фонограма на касеті — мф/кас.

Скорочення слова до однієї початкової літери допускається тільки для загальноприйнятих скорочень та окремих слів, приведених у додатку А.

Приклад:

рік (роки) — р. (рр).

карта — к.

сторінка — с.

3. Іменники та інші частини мови, крім прикметників і дієприкметників, скорочують лише за наявності їх у списку особливих випадків скорочень слів (додаток А).

Приклад:

бібліотека — б-ка

видавництво — вид-во

включно — включ.

опублікував — опубл.

Під час скорочення іменників ураховуються відмінкові закінчення однини або множини.

Приклад:

інститут — ін-т інститути — ін-ти

університет — ун-т університети — ун-ти

3. Прикметники і дієприкметники, що закінчуються на:

— авський	— ентальний	— ільський
— адський	— енький	— інський
— ажний	— ерський	— ірський
— азький	— еський	— істий
— айський	— ецький	— ічий
— альний	— евий	— ічний
— альський	— ивний	— кий
— аний	— инський	— ний
— анський	— ирський	— ній
— арський	— истий	— ований
— ативний	— иський	— овий
— атський	— ицький	— овський
— ацький	— ичий	— одський
— евий	— ичний	— ольський
— ейський	— іальний	— Орський
— ельний	— івний	— ський
— ельський	—- івський	—уальний
— ений	— ійний	— чий
— енний	— ійський	— яний
— енський	— ільний	— янський

скорочують відсіканням цієї частини слова.

4. Прикметники, що закінчуються на — графічний, —логічний, — номічний, — навчий, скорочують відсіканням частини слова — афічний, — огічний, — омічний, — авчий.

Приклад:

географічний — геогр. філологічний — філол.

астрономічний — астрон. краєзнавчий — краєзн.

5. Прикметники, утворені від власних імен, скорочують відсіканням частини — ський.

Приклад:

франківський — франків.

шевченківський — шевченків.

6. Під час скорочення прикметників, утворених від географічних назв і назв народів, як в етнографічному, так і в адміністративному значенні, зберігають найповнішу для розуміння форму скорочення.

Приклад:

грузинський народ — грузин, народ

ніжинський інститут — ніжин. ін-т

бориспільський край — бориспіл. край

Бориспільський район — Бориспіл. р-н

Луганська область —- Луган. обл.

Якщо назви району і області збігаються, то вони скорочуються ідентично.

Приклад:

харківська область — Харк. обл.

Харківський район — Харк. р-н

Миколаївська область — Миколаїв, обл.

Миколаївський район — Миколаїв, р-н

7. Якщо відсіченій частині слова передує літера «й» або голосна, то під час скорочення слова зберігають наступну за нею приголосну.

Приклад:

олійний — олійн.

калійний — калійн.

червоний — червон

8. Якщо скороченню підлягає тільки одна літера, то слово не скорочують.

Приклад:

вчений — вчен., але вчена — не скорочують

вищий — вищ., але вища — не скорочують

міський — міськ., але міська — не скорочують

9. Якщо відсіченій частині слова передує апостроф, то під час скорочення слова зберігають наступну за ним голосну і приголосну літери.

Приклад:

торф'яний — торф'ян.

слов'янський — слов'ян.

10. Якщо відсіченій частині слова передує літера <ь> то скорочувати слід на приголосну, що стоїть перед нею.

Приклад:

гуцульський — гуцул.

грецький — грец.

сільський — сіл.

11. Якщо відсіченій частині слова передує подвоєна приголосна літера, то під час скорочення слова зберігають одну з приголосних.

Приклад:

іменний — імен.

осінній — осін.

щоденний — щоден.

12. Якщо слово може скорочуватися відсіканням різної кількості літер, то відсікають максимальну кількість.

Приклад:

фундаментальний — фундам. (а не фундаментал., фундамент.)

експериментальний — експерим. (а не експериментал., експеримент.)

Якщо під час максимального скорочення затемнюється значення слова, то слід вживати повнішу форму скорочення.

Приклад:

комічний — коміч.

континентальний — континент.

графічний — графіч.

13. У складних іменниках, що пишуться через дефіс, відсікають кожну складову частину або одну з них, якщо ці іменники наведені у списку особливих випадків скорочень слів (додаток А).

Приклад:

словник-довідник — слов.- довід.

школа-інтернат — шк.- інтернат

книжка-картинка — кн.- картинка

14. У словосполученні скорочують кожне слово.

Приклад:

допоміжна картка — допом. карт.

роздільна пагінація — розд. паг.

В окремих усталених словосполученнях, наведених у додатку А слова скорочують тільки в складі даного словосполучення.

Приклад:

титульний аркуш — тит. арк.

вихідні дані — вих. дан.

без року — б. р.

15. У географічних назвах, що пишуться через дефіс, відсікають другу складову частину, якщо вона має закінчення — ський.

Приклад:

місто Кам'янець-Подільський — м. Кам'янець-Поділ.

місто Корсунь-Шевченківський — м. Корсунь-Шевченків.

Примітка.

Географічні назви, що є складними іменниками та пишуться через дефіс, не підлягають скороченню, наприклад: Івано-Франківськ, Михайло-Олександрівка.

16. У складних прикметниках, що пишуться через дефіс, відсікають кожну складову частину або одну з них відповідно до загальних правил скорочення.

Приклад:

фізико-математичний — фіз.-мат.

хіміко-технологічний — хім.-технол.

греко-католицький — греко-католиц.

17. У складних прикметниках, що пишуться разом, відсікають другу частину слова відповідно до загальних правил.

Приклад:

агролісомеліоративний — агролісомеліор.

лісогосподарський — лісогосп.

кримськотатарський — кримськотатар.

18. Однокорінні прикметники і дієприкметники, що відрізняються лише префіксами, скорочують однаково.

Приклад:

карпатський -карпат.

закарпатський - закарпат.

прикарпатський -прикарпат.

19. У складних словах, які пишуться разом, скорочують або першу, або останню части ну слова чи залишають перші літери слів, які утворюють складне слово.

Приклад:

мікрофіша — мфіша діафільм —

дф відеофонограма —

відеофоногр.

20. Відсікати слово до однієї початкової літери звичайно не прийнято, крім слів, що наведені у списку особливих випадків скорочень слів (додаток А).

Приклад:

науково-дослідний — н.-д.

вік — в. Київ — К.

Ініціальна абревіація записується початковими літерами без крапок.

Приклад:

мале підприємство — МП

творче об'єднання — ТО

Велика Вітчизняна війна — ВВВ

Дозволяється використовувати деякі усталені скорочення, форма яких відображає сформовану практику їх застосування.

Приклад:

місто — м.

сільськогосподарський — с.- г.

21. Якщо слово є єдиним членом речення (у відомостях, що відносяться до назви), його не відсікають.

Приклад:

Українська мова: підручник — а не Українська мова: підруч.

Лікарські рослини: словник-довідник — а не Лікарські рослини: слов.-довід.;

але

Українська мова: підручник для 1-го класу — Українська мова: підруч. для 1-го кл.

Лікарські рослини: словник-довідник лікаря — Лікарські рослини: слов.-довід, лікаря.