4. Інвентаризація виробничих запасів

Порядок проведення і оформлення результатів інвентаризації регламентується Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків, затвердженою наказом Мінфіну України від 11.08.94 р. № 69.

Інвентаризація виробничих запасів проводиться інвентаризаційною комісією, призначеною наказом керівника сільськогосподарського підприємства, за місцями зберігання цінностей у присутності матеріально відповідальних осіб.

Процес інвентаризації активів складається з наступних стадій .

Організаційна стадія

• вибір об’єктів інвентаризації

• підбір і комплектування інвентаризаційної комісії

• видача наказу на проведення інвентаризації

• інструктаж членів інвентаризаційної комісії

Підготовча стадія

• пред’явлення повноважень на проведення інвентаризації

• огляд місця зберігання об’єктів інвентаризації

• отримання і перевірка останнього звіту та документів про рух запасів

• отримання від МВО розписки

• перевірка вагового господарства

• підготовка запасів до визначення їх фактичної наявності

Технологічна (основна) стадія

• перевірка наявності і стану об’єктів інвентаризації

• оцінка стану об’єктів інвентаризації

• підготовка робочої документації (складання інвентаризаційних описів)

Результативна стадія

• складання порівняльних відомостей

• проведення розрахунків із зарахування пересортиць

• проведення розрахунків зі списання природного убутку

• відображення в порівняльній відомості даних із зарахування пересортиці»

• відображення в порівняльній відомості даних на списання природного убутку

Матеріально відповідальна особа до початку інвентаризації дає розписку, що всі прибуткові і витратні документи ним здані в бухгалтерію або ж зафіксовані в реєстрах складського обліку і є в наявності і що ніяких не оприбуткованих або не списаних матеріалів на складі немає.

Дані про наявність кожного виду матеріальних цінностей заносять в Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей ф. № М-21, який складається в двох екземплярах і підписується після закінчення інвентаризації всіма членами комісії. Один екземпляр опису залишається у матеріально-відповідальної особи, а другий передається в бухгалтерію.

В бухгалтерії фактичні залишки матеріальних цінностей, відображені в описах, звіряють з даними бухгалтерського обліку. Матеріальні цінності, за якими виявлені надлишки або нестача, записують у Порівняльну відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей ф.Інв.19. За всіма виявленими розбіжностями матеріально відповідальна особа дає пояснення про причини їх виникнення.

Інвентаризаційна комісія свої висновки і пропозиції за наслідками інвентаризації оформляє Протоколом, який надається керівнику сільськогосподарського підприємства на затвердження. Керівник підприємства в п'ятиденний термін повинен ухвалити рішення про оприбуткування надлишків або списання нестачі (якщо такі є) і затвердити протокол.