Пометки и надписи на визитных карточках

Кроме деловых отношений визитная карточка, оправдывая свое название, может использоваться и в иных, более обыденных, ситуациях.

Визитную карточку можно вложить в букет цветов или приложить к подарку, чтобы человек мог узнать от кого они. При этом обратную сторону можно использовать в качестве мини-открытки, написав несколько слов с выражением пожеланий, поздравлений или благодарности.

Для приглашения на неофициальный, дружеский прием вверху на визитке пишется имя и фамилия приглашаемого лица, а внизу указывается наименование приема, места, где он состоится, число и время.

В ряде стран принято помещать в левом нижнем углу визитной карточки сокращения, которые позволяют безошибочно определить, по какому случаю ее прислали. В сокращениях используются первые буквы французских слов.

P.F. (pour felicite) – поздравление; на счастье

P.F.N.A. (pour felicite le Nouvel An) – с наилучшими пожеланиями в Новом году

Р.С. (pour condoleance) – с соболезнованием

P.R. (pour remercier) – в знак благодарности

P.P.C. (pour prendre conge) – в знак расставания (вместо личного визита в случае окончательного отъезда)

P.F.C. (pour feire connaissance) – в честь прекрасного знакомства

P.P. (pour presenter) – разрешите представиться

P.F.V. (pour fair visite) – c желанием встретиться

Подобные сокращения в России пока еще не получили распространения, по этому прежде чем воспользоваться ими, необходимо подумать, поймет ли их адресат.

Правила вручения визитных карточек

Отправляясь на встречу с деловыми партнерами, во избежание лучше запастись соответствующим количеством визитных карточек. Первое представление чаще всего начинается с обмена ими. Первым протягивает свою карточку гость, если это визит, или лицо, чей ранг ниже или кто по возрасту моложе. Если должностное положение и возраст партнеров одинаковы, первым вручает свою визитную карточку тот, кто окажется более вежливым.

Получив визитку необходимо вручить свою. Также приняв визитку, нужно прочитать вслух фамилию партнера и уяснить его должностное положение.

Если визит за рубеж, то первыми свои визитки вручают хозяева. Особенно этим правилам следуют японцы и корейцы.

Вручать же визитную карточку следует правой рукой, причем карточка должна быть повернута так, чтобы партнер смог сразу прочитать текст. Вручая визитную карточку необходимо назвать свою фамилию. Вручение визитной карточки сопровождается взаимным легким поклоном или кивком головы.

Получив визитку никаких пометок на ней в присутствии вручившего делать не стоит также нельзя вертеть визитку в руках, мять ее.

Во время переговоров следует положить визитные карточки перед собой, соответственно рассадке партнеров. Если требуется надписать на визитке какое-либо уточнение, то лучше попросить хозяина карточки самому сделать это.

Визитные карточки могут быть вручены не только лично, но и заочно с помощью курьера или шофера. При отправке на фирму в общем конверте ряда визиток в верхнем левом углу помечается, кому она адресована. Если визитка привозится адресату лично владельцем, но не вручается непосредственно, то следует загнуть верхний правый угол, а затем расправить его. Это говорит о том, что вы лично оставили визитку, а это знак уважения и почтения. Нормы этикета требуют, чтобы лицо, получившее визитную карточку, отослало ответную визитную карточку в течение суток. Если этот ответный жест был телефонным, то партнер может воспользоваться тоже телефонным звонком для обсуждения дела.