Расчет заработной платы за отпуск

Начиная с 01.02.2002 года (введение в действие ТК РФ) отпуск за 1 год работы предоставляется работнику, отработавшему непрерывно в данной организации 6 месяцев.

Организация должна составить и утвердить график отпусков на следующий год не позднее декабря (ст.123 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней.

Отпуск в рабочих днях предоставляется только тем, кто заключил с организацией договор на срок до 2 месяцев. Для некоторых категорий работников предусмотрены удлиненные отпуска:

• работники, которым не исполнилось 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ),

• педагогам от 42 до 56 кал., дней (ст. 334 ТК РФ),

• инвалидам не менее 30 кал., дней (ст.18 ).

Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения з/платы (ст. 128 ТК РФ).

З/плата за отпуск должна быть выплачена работнику не позднее, чем за 3 дня до его наступления, при этом оформляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-6) и составляется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, в которой осуществляется расчет среднего заработка.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа).

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (12 предшествующих месяца), на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Ср. дн. з/плата = Сумма з/платы за последние 12 месяца / 12*29,4

29,4 – ежемесячное количество календарных дней.

Общая сумма з/платы за отпуск определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска.

Коэффициент 29,4 применяется только в том случае, если все дни в расчетном периоде отработаны полностью.

Количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-ти дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэфф., 1,4 (среднее соотношение календарных и рабочих дней).

Таким образом, в случае если 1 или несколько месяцев рассчитываемого периода отработаны не полностью, средний заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной з/платы за расчетный период на сумму состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев и количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах.

При определении среднего дневного заработка из рассчитываемого периода, исключаются нерабочие (праздничные) дни, установленные законодательством.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:

• Ежемесячные премии, вознаграждения (не более 1 выплаты за одни и те же показатели, за каждый месяц расчетного периода).

• Премии, вознаграждения за период работы, превышающие 1 месяц, не более 1 выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

• Вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предыдущий календарный год, в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления данного вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Во всех случаях средний месячный заработок работника отработавшего полностью в расчетном периоде норму рабочего времени и выполнившего норму труда, не может быть менее установленного законом минимального размера оплаты труда (МРОТ).