0. 2.2. Стан внутрішнього контролю за формуванням та обліком основних засобів у військовій частині а4559

Основні засоби – це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних та соціально-культурних функцій, очікуваний термін корисного використання яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він більший, ніж один рік).

Основні засоби є складовою матеріально-технічної бази будь-якого підприємства і є одним із найважливіших об’єктів фінансового обліку, що вимагає контролю за їхнім станом, рухом та ефективним використанням.

Важливим завданням є оцінка надійності внутрішнього контролю і внутрішньо­го аудиту (якщо такий є) основних засобів у клієнта.

Бухгалтерський облік основних засобів повинен забезпечити:

• своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку повної інформації про оцінку, переоцінку й надходження основних засобів, їх внутрішнє переміщення, вибуття (реалізацію, ліквідацію, безоплатну передачу, нестачу, псування тощо);

• відображення даних про нарахування амортизації основних засобів за звітний період та їх зносу від початку корисного використання;

• визначення витрат, пов’язаних з підтриманням основних засобів у робочому стані (технічні огляди, поточне обслуговування), їх ремонтом і поліпшенням;

• визначення фінансових результатів від реалізації та іншого вибуття основних засобів;

• інформацію для складання звітності про основні засоби.

Оцінка внутрішнього контролю основних засобів може здійснюватися зовніш­нім незалежним аудитором за такими напрямами:

• перевірка наявності первинної документації на всі господарські операції з ос­новними засобами;

• розподіл функціональних обов’язків посадових осіб, наділених функціями санкціонування і які відповідають за стан і рух основних засобів;

• забезпечення належних умов зберігання й експлуатації основних засобів на підприємстві;

• наявність необхідних дозволів керівництва на здійснення операцій з основними засобами;

• періодичне проведення інвентаризації основних засобів;

• належне ведення інвентарного пооб’єктного обліку основних засобів;

• контроль записів у регістрах обліку руху основних засобів та інші напрями перевірки.

Наведемо нижче у таблиці 2.4 зразок анкети внутрішнього контролю основних засобів військової частини А4559.

Таблиця 2.4

Клієнт___________________________ Аудиторська фірма______________

Період перевірки__________________ Аудитор (асистент)______________

Номер (шифр документа)___________

Опитувальний листок (анкета) з внутрішнього контролю основних засобів

№	Питання (основні процедури контролю)	Наявність так (ні)	Результати аудиту
1.	Чи класифіковані основні засоби за групами, передбаченими п.5 П(С)БО 7?	так
2.	Доступ до записів про облік та рух основних засобів мають лише відповідальні особи?	так
3.	Чи закріплені основні засоби за матеріально-відповідальними особами у місцях їх експлуатації?	так
4.	Чи нараховується амортизація впродовж усього терміну використання об’єкта?	так
5.	Метод нарахування амортизації є незмінним протягом звітного періоду?	так
6.	Чи перевіряється відповідність даних регістрів обліку основних засобів із даними головної книги?	так
7.	Чи визначений метод нарахування амортизації та зносу наказом про облікову політику ?	так
8.	Чи є автоматизованим облік основних засобів?	так
9.	Чи проводиться інвентаризація основних засобів на кінець кожного року?	так
10.	Чи проводиться поточний ремонт основних засобів?	так
11.	Чи відбувається оновлення основних засобів, їх модернізація?	так
12.	Чи провадиться своєчасне оприбуткування основних засобів, що надійшли?	так
13.	Чи перевіряється правильність визначення залишкової вартості основних засобів при ліквідації?	так
14.	Чи перевіряється правильність віднесення перевищення сум вартості ремонту на збільшення балансової вартості основних засобів?	так
15.	Чи оформлюється розрахунок амортизаційних відрахувань основних засобів?	так

Отже, проаналізувавши дану анкету, ми бачимо, що недоліків внутрішнього контролю основних засобів не виявлено. Суцільне документування господарських операцій забезпечує наявність доказів їх здійснення. Кожна операція оформлена документом з обов’язковими реквізитами. Ще однією процедурою є інвентаризація, яка є основним засобом забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності підприємства. Тут слід зазначити, що інвентаризація на підприємстві проводиться в обов’язковому порядку згідно з вимогами чинного законодавства, тобто в кінці кожного року перед складанням річної фінансової звітності, внаслідок чого формується інвентарний список основних засобів.