Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ОДС скан.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
531.97 Кб
Скачать

322 Раздел V. Культура письменного делового общения

Глава 3. Требования к оформлению документов. Основные реквизиты 323

Наименование организации Министерство образования

Российской Федерации

Наименование должности Начальнику отдела статистики

И.О.Ф. получателя И.В. Васильеву

Почтовый адрес Чистопрудный бульвар, 6, Москва,

101856

В документах, направляемых в органы государственной власти, указываются (в дательном падеже) должность, инициа­лы и фамилия должностного лица, которому направляется до­кумент. В реквизите «Адресат» не допускается сокращенного наименования должностей. Если документ направляется долж­ностным лицам министерств и ведомств, где введены воинские и специальные звания, то указываются их звания.

В документах, направляемых в государственные (кроме феде­ральных органов государственной власти) и общественные орга­низации, на предприятия, в учреждения, в коммерческие струк­туры, а также частным лицам, должен указываться их полный почтовый адрес.

Наименование адресата на бланках пишется через один межстрочный интервал в правой верхней части, а на документах, подготовленных совместно с другими федеральными органами исполнительной власти, — посередине листа в верхней его части.

Инициалы и фамилия (воинское звание, инициалы и фами­лия) адресата отделяются от должности полуторным интерва­лом. Инициалы проставляются перед фамилией, например: А.Б. Петрову. Если документы адресуются высшим должност­ным лицам государства, имеющим воинское (специальное) зва­ние или классный чин, то в обязательном порядке указывается воинское (специальное) звание или классный чин, а инициалы проставляются за фамилией, например: генералу армии Никола­еву А. И.

Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Администрация... области

Отдел капитального строительства

Должность и фамилию лица, которому адресовано письмо, нужно писать в дательном падеже, например:

Администрация... области Управление по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству Ведущему специалисту Г.А. Ютову

Если письмо адресуется руководителю организации, наиме­нование организации должно входить в название должности ад­ресата, например:

Начальнику Главного контрольного управления администрации области В.И. Сомову ИЛИ

Г-ну С.Г. Ковалеву, заместителю главы

администрации (губернатора) области, руководителю аппарата

Названия управлений и самостоятельных отделов в составе министерства или предприятия пишутся с прописной буквы, например: Главное управление финансов.

Названия отделов, входящих в состав главных управлений, пишутся строчными буквами.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Составные части почтового адреса указывают в последователь­ности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи. Данные Правила были утверждены Постановлением Прави­тельства Российской Федерации от 26.09.1997 № 1239. Установ­лен следующий порядок написания почтового адреса на кон­вертах и других почтовых отправлениях: наименование адресата (для юридического лица - наименование организации; для фи­зических лиц - фамилия, имя, отчество); название улицы, но­мер дома, номер квартиры; название населенного пункта (горо­да, поселка и т. п.); название области, края, автономного округа (области), республики; название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс.

В таком же порядке производится написание адреса отпра­вителя на конверте. Если письмо адресуется организации, в рек-