Постоянные реквизиты

Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конститу-

318 Раздел V. Культура письменного делового общения

Глава 3. Требования к оформлению документов. Основные реквизиты 319

ционным законом «О Государственном гербе Российской Феде­рации»¹.

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Рос­сийской Федерации.

Бланки с изображением герба являются полиграфической продукцией и подлежат особому учету.

Изображение герба при продольном расположении реквизи­тов должно находиться в центре верхнего поля, а при угловом расположении реквизитов — в левой части верхнего поля над се­рединой строки с наименованием организации-автора.

Эмблема организации — условное (символическое) графи­ческое изображение, зарегистрированное в установленном по­рядке. Эмблема может состоять из графически оформленных начальных букв названия фирмы либо рисунка, отражающего главное направление деятельности.

Эмблема, как правило, располагается слева от наименования организации-отправителя. Эмблему нельзя размещать на блан­ке, если на нем воспроизведен герб.

Код организации — автора документа — проставляется по Об­щегосударственному классификатору «Предприятия и органи­зации» (ОКПО).

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица следует проставлять в соответствии с доку­ментами, выдаваемыми налоговыми органами.

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) также проставляют в соответ­ствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Код формы документа необходимо указывать по Общерос­сийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Код для писем по ОКУД - 0200000. Обычно код печа­тают на бланке при его изготовлении.

Наименование организации — адресанта документа — должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредитель­ных документах. Оно дается одновременно и в полном, и в со­кращенном виде, например: Российская академия наук (РАН); Московский государственный университет (МГУ). Только со-

¹ См.: Собрание законодательства Российской Федерации. 2000. № 52. Ч. Ст. 5021.

крашенное наименование приводится в том случае, если оно закреплено в учредительном документе.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей орга­низации (в государственных организациях — наименование ми­нистерства или ведомства; в коммерческих организациях — на­звание консорциума или промышленно-финансовой группы), например:

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (РАГС)

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СЕВЕРО-КАВКАЗСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ» (СКАГС)

Наименования организаций субъектов Российской Федера­ции, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык конкретного субъ­екта Федерации, печатают на двух языках.

Если в учредительном документе название организации бы­ло повторено на иностранном языке, оно воспроизводится на бланке под наименованием на русском языке, например:

ТЕХКОН Официальный дилер ТЕРМО КИНГ по продажам и сервису на Юге России

TECHCON Official Sales + Service Dealer for THERMO KING in South of Russia

Названия зарубежных фирм, организаций, состоящие из од­ного или нескольких слов, пишут русскими буквами и заключа­ют в кавычки. С прописной буквы в этих названиях в кавычках пишут первое слово и собственные имена: компании «Юнайтед Стейтс стал», «Дженерал моторе», концерны «Пежо», «Роллс-Ройс», фирма «Сони». Названия зарубежных фирм, компаний,