316 Раздел V. Культура письменного делового общения

Глава 3. Требования к оформлению документов. Основные реквизиты 317

бумаг. Состав реквизитов документов, принятый в Российской Федерации, определен ГОСТом 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организацион­но-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». (Полный перечень реквизитов организационно-распорядительных документов приведен в Приложении.)

Требования к оформлению реквизитов, изложенные в ГОСТе, распространяются на все типы документов. Однако ни один до­кумент не оформляется полным набором реквизитов. Их состав зависит от назначения документа.

Совокупность реквизитов документа называется формуля­ром. В формуляр официального письма не входит реквизит «На­именование вида документа». Во всех остальных документах указывается их название, например «Договор», «Протокол», «Приказ» и т. д.

Обычно документы (деловые письма) печатают на бланках -листах бумаги с воспроизведенными на них типографским спо­собом реквизитами (1—9) (см. перечень реквизитов документов, приведенный в Приложении). Все остальные данные впечаты­ваются в бланк и располагаются в определенном порядке. Существует два типа бланков писем организации — угловые и продольные. Они различаются расположением реквизитов, пред­варяющих текст письма. Схемы расположения реквизитов на угловом и продольном бланках писем даны в Приложении. В последнее время продольные бланки писем чаще используют­ся для ведения переписки между организациями.

Образец продольного бланка письма организации

Угловое расположение реквизитов предполагает их разме­щение в верхней части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, факсов, так как правый верхний угол используется для указания адреса получателя. Угловые бланки писем исполь­зуются также для ведения переписки между государственными учреждениями, в частности учреждениями высшей школы. При угловом центрованном расположении все реквизиты, располо­женные в углу листа, находятся на равном удалении от границы левого поля и середины листа.

Образец углового бланка письма организации

РОСАРХИВ

Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД) Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел./факс (095) 718-78-74 E-mail: mail@vniidad.ru http //www.vniidad.ru ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

№

На № от

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru http //www.vniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

№ [ |

На № от

§ 2. Требования к содержанию и оформлению основных реквизитов документов

Различают постоянные и переменные реквизиты. Постоян­ные реквизиты представляют собой заголовочный комплекс формуляра документа. На бланках учреждения их печатают ти­пографским способом. Переменные реквизиты проставляют при создании конкретного документа.