362 Раздел V. Культура письменного делового общения

Цель

Тип документа

Языковая модель

1

2

3

Информирование

Служебная записка

Довожу до Вашего сведения...

Сопроводительное

Высылаем запрошенные

письмо

Вами...

Письмо-сообщение

Извещаем Вас о том,

и т. д.

что...;

Информируем Вас о том,

что...;

Сообщаем, что...;

Уведомляем, что...

Побуждение

Приказ

Назначить расследование по факту...

Распоряжение

Ввести в эксплуатацию... Изыскать дополнительные возможности для...

Указание и т.д.

Обязываю всех начальнико(

отделов предприятия...

Придание

Договор

(Наименования сторон)

юридического статуса

заключили настоящий

чему-либо

договор о

нижеследующем...; Настоящий договор составлен в том, что...; Организация в лице

администрации обязуется...

Доверенность

Я, нижеподписавшийся...

доверяю...

...настоящей

доверенностью

уполномочиваю...

Справка

Дана... в том, что... действительно работает...

1

2

3

Гарантийное письмо

Гарантируем, что...; Фирма... гарантирует...

Инициирование,

Письмо-просьба

Просим Вас...;

поддержание

Убедительно прошу Вас

отношений

оказать помощь в...

Письмо-приглашение

Нам хотелось бы привлечь

и т. д.

Вас...;

Примите наше

приглашение...;

Позвольте пригласить

Вас...;

Мы будем весьма

признательны за

участие в...

Выражение

Письмо-напоминание

Напоминаем, что...;

предупреждения,

Вторично ставим Вас в

требования, отказа

известность...

Письмо-требование

Мы предъявляем претензию

(рекламация)

к (качеству товара); Мы официально заявляем Вам рекламацию на...

Письмо-ответ

Ваше предложение

(отказ от предложения)

отклонено по

и т. д.

следующим причинам...; К сожалению, мы не можем положительно откликнуться на Ваше предложение о...