344 Раздел V. Культура письменного делового общения

Глава 4. Типология служебных документов. Деловые письма 345

ЖАЛОБА Или:

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Основной текст, как правило, начинается с вводных слов, от­ражающих суть содержания документа: Прошу, Обращаюсь с жа­лобой на..., Представляю письменное объяснение..., Ставлю Вас в известность... и т. п. Далее излагается суть вопроса, по которому пишется заявление. Указываются основные мотивы написания, важнейшие обстоятельства дела. В конце текста с соблюдением служебной этики указывается, на какое вмешательство со сторо­ны адресата рассчитывает заявитель: Прошу дать расчет с 1 мар­та с. г.; Прошу Ваших указаний...; Прошу ответить...; Прошу при­нять меры...

Текст размещается по всей ширине листа, на один интервал ниже наименования. После основного текста с красной строки дается указание о наличии приложения (если таковое имеется):

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения содержания с 10 января 2005 г. по 1 февраля 2005 г. по семейным обстоятельствам.

Дата написания размещается интервалом ниже основного текста, в левой части листа. Указываются число, месяц (про­писью) и год написания заявления: 7 января 2005 г.

Подпись содержит полное официальное наименование долж­ности отправителя, его личную роспись, фамилию и инициалы. Размещается подпись интервалом ниже основного текста, правее даты написания заявления, при этом личная роспись и ее рас­шифровка выносятся во вторую строку, размещаемую под первой:

Студент факультета «Государственное и муниципальное

управление» группы 531

И.И. Морозов

(подпись)

Заведующий кафедрой культуры и филологии

Н.Д. Иванова

(подпись)

Ниже реквизита «Подпись» рекомендуют оставлять свобод­ное пространство для написания резолюции.

Образец заявления

Ректору Донского государственного технического университета д.т.н., профессору И.А. Рожкову от доцента кафедры культурологии И.А. Зотова заявление.

Прошу предоставить мне творческий отпуск для завершения работы над докторской диссертацией с 01.01.2005 по 01.09.2005.

25.12.2004 Зотов

Официальные бумаги этого типа, как правило, идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю под­разделения, от руководителя подразделения к руководителю ор­ганизации, от подведомственной организации к вышестоящей.

Отдельные виды документов, например договор, доверен­ность, используются для установления юридических, информа­ционных связей между равными, не состоящими в отношениях соподчинения организациями и должностными лицами, т. е. до-кументационный обмен идет по горизонтали.

Договор (соглашение, контракт) — документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения. Так, учредительный договор со­держит сведения:

• о наименовании юридического лица, месте его нахожде­ния, порядке управления деятельностью;

• о размере и составе уставного капитала;

• о размере и порядке изменения долей каждого из участни­ков в уставном капитале;

• о размере, составе, сроках и порядке внесения вкладов;

• об ответственности участников за нарушение обязанно­стей по внесению вкладов.

Трудовой договор (трудовое соглашение) — юридически оформ­ленное письменное соглашение сторон (именуемых, как прави­ло, соответственно «Работодатель» и «Работник») об исполнении конкретных обязанностей. Это соглашение констатирует готов­ность сторон выполнять взятые на себя обязательства в течение