Початок операційного дня

Перед початком робочого дня начальник відділення поштового зв'язку (цеху, дільниці), його заступник або працівник зв'язку, на якого наказом керівника поштамту (вузла поштового зв'язку) покладені обов'язки контролю, зобов'язаний особисто:

а) оглянути цілість печаток, замків, дверей, вікон, віконних грат та, переконавшись, що не було стороннього проникнення до приміщення, відкрити їх;

б) відкрити комори в присутності одного з працівників зазначених виробничих підрозділів, який брав участь в їх закритті та опечатуванні;

в) розкрити опечатані сейфи, металеві шафи. Печатки не зриваються, а разом зі шпагатом зрізаються так, щоб була можливість перевірити їхню дійсність, і зберігаються до кінця робочого дня;

г) видати на робочі місця під розписку із зазначенням числа, місяця і часу (години, хвилини) іменні речі, квитанційні книжки, книги ф. 55 із зазначенням невикористаної кількості квитанцій (аркушів), ключі від реєстраторів розрахункових операцій, книги обліку реєстраторів розрахункових операцій до них, шкатулки з авансами знаків поштової оплати, літерні марки, а також товари та інші цінності;

ґ) перед видачею календарних штемпелів перевірити відповідність їхніх відбитків даті та часу поточного робочого дня;

д) проставити на обкладинці книжки ф. 5 перед початком застосування (якщо вона видається вперше), на реєстрах ф. 10а відбиток контрольно-гербової печатки;

е) забезпечити робочі місця необхідним асортиментом знаків поштової оплати, поштовою документацією та експлуатаційними матеріалами;

є) видати готівку працівникам зв'язку, які здійснюють виплату переказів, виплату пенсій та допомоги, відповідно до вимог Порядку ведення касових операцій підприємствами зв'язку України.

Працівники зв'язку, які надають послуги користувачам з приймання реєстрованих поштових відправлень, до початку роботи повинні перевірити кількість квитанцій у квитанційних книжках ф.ф. 1, 5, 47, П-2.

Кожного робочого дня перед записом поштових відправлень до квитанційних книжок ф. ф. 1, 5, 47, П-2 на копії першої за день квитанції (у верхній частині) проставити чіткий відбиток календарного штемпеля. Вгорі кожної наступної сторінки книжок дата приймання (число і місяць) пишеться вручну.

Одержані під розписку іменні речі, квитанційні книжки, знаки поштової оплати, товари та інші цінності впродовж робочого дня повинні зберігатися порядком, що забезпечує їх схоронність.

Наявність невиданих на початок робочого дня (зміни) поштових відправлень працівник зв'язку перевіряє в присутності начальника відділення поштового зв'язку (цеху, дільниці) або його заступника, звіряє із записами в накладних ф. 16 (реєстрах ф. 11) і розписується в їх прийманні.

Працівникам, які надають послуги користувачам, видається аванс знаків поштової оплати за розпискою-зобов'язанням, а літерних марок, призначених для оплати пересилання міжнародної письмової кореспонденції, - за накладною ф. 16, яка складається в двох примірниках з поіменним зазначенням кожного виду, ціни і повної вартості марок. Перший примірник накладної разом з марками видається працівнику зв'язку, який надає послуги користувачам, а другий примірник з розпискою працівника про одержання залишається в керівника об'єкта поштового зв'язку. Розрахунок за продані марки, які були видані за накладною ф. 16, здійснюється по закінченні робочого дня (зміни). Готівка, отримана за продані марки, працівником зв'язку здається керівнику об'єкта поштового зв'язку за касовою довідкою ф. 42, а залишок марок - під розписку на зворотному боці накладної ф. 16. Працівнику зв'язку повертається копія накладної ф. 16 з його розпискою про одержання марок.

Розписка-зобов'язання зберігається в керівника об'єкта поштового зв'язку як грошовий документ і поновлюється з 1 січня кожного року, а також після тривалої відсутності працівника (відпустка, хвороба), в разі зміни суми авансу знаків поштової оплати, виданих працівнику, при іншій потребі.

Начальники цехів (дільниць), відділень поштового зв'язку та їхні заступники періодично, не менше одного разу на місяць, перевіряють наявність у працівників авансів знаків поштової оплати і своєчасність їх поповнення. Про результати перевірок робляться відмітки на звороті розписки-зобов'язання.

У разі виявлення нестачі знаків поштової оплати складається акт про перевірку знаків поштової оплати, який підписується начальником цеху (дільниці) відділення поштового зв'язку або їхніми заступниками, а також працівником, у якого провадилась перевірка наявності знаків поштової оплати.