4.2. Організація первинного обліку і контролю за витратами на виробництво в умовах нормативно-чекової системи

Нормативно-чекова система планування, обліку та контролю за затратами в підприємстві забезпечує оперативне управління затратами, виявлення і використання наявних резервів, попередження нераціонального витрачання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, визначення результатів діяльності структурних підрозділів підприємства.

Нормативно-чекова система планування, обліку та контролю за затратами в підприємстві передбачає наступні елементи (складові):

1. норми і нормативи;

1. єдині внутрішньогосподарські планово-облікові ціни на товарно-матеріальні цінності, роботи і послуги;

2. планові завдання (на місяць, період роботи) з виробництва продукції (робіт, послуг);

3. ліміти затрат структурним підрозділам підприємства, що розроблені на основі планових завдань (кошторисів), прогресивних норм і нормативів затрат на виробництво продукції (робіт, послуг).

4. оперативний контроль за затратами із застосуванням чеків у процесі проведення господарської операції;

5. аналіз виконання планових завдань за даними книжок чеків та виявлення економії (перевитрат) коштів підприємства.

Основою нормативно-чекової системи планування, обліку і контролю за затратами є норми та нормативи, що застосовуються в підприємстві (міжвідомчі, галузеві, індивідуальні та планові). Норми І нормативи у підприємстві поділяють за такими групами:

1. норми витрат матеріальних цінностей;

1. норми затрат праці (робочого часу) та розцінки з оплати праці;

2. єдині планово-облікові ціни на товарно-матеріальні цінності, роботи, послуги, які встановлюються на рік (або декілька років) і протягом цього терміну не змінюються;

3. розцінки і тарифи на роботи і послуги сторонніх організацій;

4. нормативи витрат коштів на ремонтні роботи;

5. нормативи витрат з організації виробництва і управління, до яких відносяться норми бригадних (фермерських), цехових витрат;

6. показники якості продукції, терміни виконання будівельно-монтажних робіт.

Для того, щоб кожен структурний підрозділ підприємства орієнтувався на певні показники у своєму розвитку, до нього доводиться плановий обсяг виробництва продукції та ліміт затрат (річні, місячні, на період робіт) за статтями. ЦІ показники еконо­міст підприємства записує у книжки чеків, які згодом отримують всі керівники виробничих підрозділів. Чеки Із чекової книжки використовують для отримання дозволу на проведення господар­ських операцій і для підтвердження фактичних витрат. Корегуван­ня лімітів затрат можливе лише за умови, що значно зріс обсяг виробленої продукції (робіт, послуг). Тоді корективи вносяться за змінними статтями затрат.

Оперативний контроль за використанням лімітів затрат здійс­нюють керівники підрозділів, матеріально-відповідальні особи (ке­рівники), бухгалтери, економісти.

На підставі корінців чеків керівник підрозділу протягом міся­ця (періоду) контролює використання ліміту за статтями витрат. Для разового отримання матеріальних цінностей підрозділами використовується чек — накладна (зворотна сторона чека). Рух че­ків та оперативний контроль за використанням ліміту затрат стру­ктурними підрозділами підприємства здійснюється на підставі «Схеми руху чеків і оперативного контролю за використанням ліміту затрат підрозділами».

Всі затрати оформляють первинними документами на суми, що не перевищують ліміту затрат за певними їх статями Із враху­ванням можливого додаткового ліміту.

Аналіз використання плану з виробництва продукції (робіт, послуг) проводиться за даними книжки чеків шляхом співставлення планових і фактичних даних. У виробничих звітах щомісячно (за період робіт) в розрізі статей (елементів) затрат відображають:

1. ліміти (нормативи) затрат;

1. економію (перевитрати) коштів;

2. фактичні затрати.

Аналогічно відображають вказані затрати з початку року.

Відхилення фактичної вартості товарно-матеріальних ціннос­тей, використаних на виробництво, від їх вартості в оцінці за єдиними планово-обліковими цінами у виробничих звітах не ві­дображають, а облікують тільки у зведеному виробничому звіті загалом по підприємству, де вказують загальну суму відхилень за певними видами затрат (без розбивання за підрозділами).

Економію (перевитрати) коштів за місяць визначають за даними книжки чеків шляхом співставлення фактичних затрат за кож­ною статтею з лімітом, перерахованим на фактичний вихід проду­кції (робіт, послуг). Сума перевитрат коштів має відповідати да­ним чеків-накладних на понадлімітні затрати. Залишок ліміту за статями затрат за невиконаний обсяг робіт переходить на наступ­ний місяць.