Тема 4. Організація оперативного обліку і контролю за затратами на виробництво

План.

1. Організація обліку витрат на виробництво в умовах нормативного методу планування, обліку та контролю

1. Організація первинного обліку і контролю за витратами на виробництво в умовах нормативно-чекової системи.

2. Концепція переходу до нормативного методу обліку витрат.

3. Прогресивні зарубіжні методи обліку витрат на виробництво та їх організація:

1. система «стандарт — кост»;

1. система «директ — костинг»;

2. центри відповідальності;

3. контролінг.

4.1. Організація обліку витрат на виробництво в умовах нормативного методу планування, обліку та контролю

Робота Із впровадження нормативного методу планування, обліку і контролю в підприємстві розпочинається із розробки та затвердження норм І нормативів витрат виробничих запасів, коштів, та праці. Питаннями нормативного методу планування, обліку і контролю займалися такі вітчизняні вчені, як: Беба І. Ф., Линник В. Г., Лисецький А. С., Литвин Ю. Я., Коваленко Ю. С., Сопко В. В., Ящук М. А. та інші. Автором ідеї нормативного методу був відомий московський професор Жебрак М. X., який заявив про це ще в кінці 1920-х років. Нормативний метод це різновид американського «директ — костингу».

Норми витрат — це мінімальне значення витрат ресурсів на одиницю продукції, робіт, послуг. Наприклад, норма виробітку, норма витрат часу, норма обслуговування тварин, норма витрат пального тощо.

Нормативи — це науково обґрунтовані розрахункові величини, що виражають певні вимоги до затрат і результатів виробництва, їх розподілу та використання. Наприклад, нормативи ефективності капітальних інвестицій і нової техніки, нормативи формування фонду оплати праці, нормативи розподілу прибутку та формування власного капіталу, нормативи максимального рівня виробничих запасів, нормативи власних обігових запасів, нормативи виробничих затрат на одиницю готової продукції, 1 га посівної площі, одну умовну (фізичну) голову тварин і птиці тощо.

На Заході нормативи називають стандартами. За категоріями стандарти бувають базовими, ідеальними й досяжними на даний час, а за видами — стандарти матеріалів, стандарти прямих затрат праці та стандарти накладних витрат.

Впровадження нормативного методу планування, обліку і ко­нтролю передбачає дві стадії:

1. попередню;

1. наступну.

В процесі попередньої стадії визначають нормативну собівар­тість продукції, робіт і послуг розрахунковим методом. В процесі наступної стадії виявляють відхилення від встановлених норм за місцями їх виникнення, причинами і винними особами. Періодично норми та нормативи переглядаються, що призводить і до зміни нормативної собівартості.

Організація обліку за нормативним методом відбувається в такій послідовності:

1. встановлюють (розраховують) норми і нормативи;

1. проводять розрахунок нормативної собівартості за всіма видами продукції (робіт, послуг);

2. доводять норми, нормативну калькуляцію до всіх визначених відповідальних осіб;

3. поводять розподіл обов'язків між відповідальними особами з метою забезпечення оперативного контролю за дотриманням норм, нормативів та нормативної собівартості (нормативних затрат із врахуванням обсягів виробництва);

4. встановлюють відхилення від норм, нормативів і нормативної собівартості за допомогою сигнальних документів (первинних документів із перекресленою навскоси червоною лінією);

5. відображають в системі синтетичного і аналітичного обліку нормативні витрати, відхилення від них і фактичні затрати за звітний період;

6. аналізують відхилення і встановлюють місце, осіб та причини відхилень;

7. приймають управлінські рішення щодо змін нормативів, норм і нормативних калькуляцій;

8. розробляють заходи і забезпечують контроль за поліпшенням використання системи нормативного методу обліку в під­ приємстві.