5.Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости по начислению зарплат необходимо рассчитать два показателя:

- Сi- сумма заработной платы, начисленная для заказа j.

-C- сумма заработной платы, начисленная в цехе i.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

СI = ∑∑Sijt; С=∑Сi,

Где Sijt - сумма заработной платы, начисленная работнику с табельным номером t, работающему в цехе i, для выполнения заказа j.

Часть 2. Решение задачи средствами ms Excel

1. Создадим и отформатируем таблицы с исходными данным нашей задачи. В данном случае это Справочник цехов и Справочник заказов.

Рис. 1 Справочники цехов

Рис. 2. Справочник заказов

2. Организуем контроль вводимых данных в колонку Код цеха:

• Выделяем ячейки А3÷В6;

• Выполняем команду проверка… меню Данные;

• В поле тип данных нажимаем

• Выбираем целое число;

• Задаем в поле минимум: 1;

• Задаем в поле максимум: 5.

Зададим интервал допустимых значений целых чисел

Рис.3. Задание интервала допустимых значений целых чисел

• выбираем закладку сообщение для ввода;

• вводим в поле «Заголовок» следующею информацию: Ограничение для ввода кода. И в поле «Сообщение» : Код цеха может принимать значения от 1 до 5.

• выбираем закладку Сообщение об ошибке, (если установлен флажок вводить сообщение об ошибке, при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных).

• В поле Вид выбираем тип остановить. В случае ввода ошибочных данных на экран выводится сообщение, показанное на рис. 4 ниже.

Рис.4.

3.вводим информацию в справочники. См. рис. 5,6.

СПРАВОЧНИК ЦЕХОВ
Код цеха	Наименование цеха
1	Токарный
2	Фрезерный
3	Литейный
4	Сборочный
5	Окрасочный

Рис. 5.

СПРАВОЧНИК ЗАКАЗОВ
Код заказа	Наименование заказа
1	Пылесос
2	Мусоросборник
3	Велосипед
4	Тележка
5	Санки
6	Самокат
7	Коляска
8	Вентилятор

Рис. 6.

4.Присвоим имя группе ячеек:

• Выделяем ячейки А3 ÷ В6;

• Выбираем команду Имя в меню Вставка;

• Выбираем команду присвоить;

• В окне присвоение имени нажимаем кнопку Добавить;

• Затем нажимаем ок.

5. Создадим таблицу Табельная ведомость.

6. Организуем проверку ввода данных в графы код цеха и код заказа с выдачей сообщений об ошибке.

7. Введем исходные данные.

Рис. 7. Табельная ведомость по заказам

8. Организуем заполнения граф наименование цеха и наименование заказа в соответствии с кодом цеха и кодом заказа:

• делаем ячейку В3 активной;

• затем команда Функция… меню Вставка;

• в поле категория выбираем ссылки и массивы;

• в поле функция выбираем ВПР;

• нажимаем ок;

• вводим информацию в поле исходное значение, щелкнув по ячейке А3;

вводим информацию в поле табл _ массив:

1. Пользуясь командой Имя из меню Вставка;

2. Используем команду вставить…;

3. Выделяем имя: код _ цеха (см. рис. ниже);

4. Нажимаем ок.

вводим информацию в поле номер_ индекса _столбца -2;

Рис. 8.

вводим информацию в поле диапазон _ просмотра -0;

нажимаем ок.

9. Скопируем формулу в ячейки В4÷В13:

   • делаем ячейку В3 активной;

   • устанавливаем курсор на маркер в правом нижнем углу;

   • делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

10. Аналогично заполняем графу наименование заказа.

Рис. 9

9. Создадим лист с наименованием Ведомость по начислению зарплаты.

10. Создадим Ведомость по начислению зарплаты:

• устанавливаем курсор в поле таблицы табельная ведомость;

• пользуясь командой Сводная таблица… из меню Данные;

• в окне Мастер сводных таблиц – шаг 1 из 3 и 1из 2 нажимаем кнопку Далее;

• в окне Мастер сводных таблиц – шаг 1 из 3 нажимаем кнопку Макет;

Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: Страница. Столбец, Строка и Данные:

• Переносим в поле Страница надпись код цеха;

  • Устанавливаем курсор мыши на надпись Код цеха;

  • Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переносим в поле Страница (см. рис. ниже).

Рис. 10.

• Аналогично для кода заказа.

• Переносим в поле Строка надпись Наименование цеха и Наименование заказа;

• Переносим в поле Данные надпись Сумма начисления;

• Нажимаем ок;

• В окне мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3 выбираем опцию Новый лист;

• Нажимаем кнопку Готово;

• Переименуем лист со сводной таблицей в Ведомость начисления зарплаты (см. рис. ниже).

Рис. 11. Сводная таблица

9. используя сводную таблицу, Начисление зарплаты, получим данные для кода заказа 5:

• делаем активной страницу Начисление зарплаты;

• нажимаем кнопку правее кода заказа;

• выбираем код заказа 5 (см. рис. ниже).

Рис. 12.

Сводные таблицы эффективно используются для анализа: в них можно быстро вставлять, перемещать, удалять поля.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информационные технологии управления: методические указания по выполнению контрольной работы/ Под. Ред. проф. Б. Е. Одинцова. – М.: Вузовский учебник, 2007

2. Информационные технологии управления:Учеб. Пособие для вузов/ Под. Ред. проф. Г. А. Титоренко. – 2-е изд., доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011

3.Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2008