Тема 5. Управление внешнеэкономической деятельностью на предприятии

План лекции

1. Функции предприятий по развитию ВЭД.

2. Организационное и коммуникативное построение внешнеэкономической фирмы (предприятия – участника ВЭД).

3. Примеры организации международной деятельности внутри компании.

4. Стратегическое планирование ВЭД.

5. Развитие персонала внешнеэкономической организации.

Вопрос 1. Функции предприятий по развитию вэд

ВЭД сопровождается значительным числом сопутствующих операций по продвижению товара, по предоставлению услуг (транспортных, страховых, банковских, …), по изучению коммерческой информации, по прохождению таможенных процедур.

Функции предприятий по заключению и осуществлению международных сделок выполняют внешнеторговые фирмы (ВТФ), действующие в составе предприятий, или специально создаваемые отделы ВЭД предприятий. ВТФ могут функционировать также в составе отраслевых внешнеэкономических организаций.

Основные отличия функций ВТФ и отделов ВЭД в том, что последние должны находиться «ближе к производству», заниматься исследованиями и анализом не только рынков, но и возможностей предприятия, участвовать в разработке и осуществлении стратегических решений

Функциональные подразделения ВТФ:
	маркетинга
	оперативно-коммерческое
	планово-экономических расчетов
	валютно-финансовых расчетов
	учета
	юридическое
	инженерно-техническое

Функции отдела ВЭД предприятия:
	научно-техническое сотрудничество
	выбор экспортной стратегии
	аналитические исследования (конкурентоспособности, конъюнктуры, цен, прогноза сбыта, …)
	поиск клиентов (ярмарки, письма, звонки, реклама, газеты, …)
	поиск ресурсов
	протокол (мероприятия по приему делегаций, оформлению документов)
	заключение договоров (работа с дилерами, агентами, оформление контрактов, картотек, переговоры)
	выполнение (или контроль выполнения) контракта

Для успешной деятельности на внешних рынках нужна оптимальная организация работы.

Критерии выбора оптимальной организационной структуры:
	размер фирмы
	характер специализации
	форма управления
	внешние условия функционирования
	уровень развития экспорта (импорта) этой фирмы

Собственный внешнеэкономический аппарат – система служб – может быть частью структуры предприятия или относительно самостоятельным подразделением, в стране или за границей.

Простейший случай – встроенный экспортный отдел (отдел ВЭД) – 2–3 человека заключают сделки, ведут контроль, учет, работают с международными торговыми посредниками.

При больших оборотах создается специальный экспортный отдел, он проводит аналитическую, рекламную, кредитно-расчетную, транспортную работу и подготовку сбыта.