12. Первичное наблюдение и документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете; носители первичной учетной информации.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления первичных учетных документов.  Малые предприятия применяют для документирования хозяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные бланки, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Форма такого документа должна быть утверждена в приказе об учетной политике.  Записи о совершенных хозяйственных операциях производятся в регистрах бухгалтерского учета строго на документальной основе.  Обязательные реквизиты первичных учетных документов (статья 9 Закона РФ от 21.10.1996 №129-ФЗ):  • наименование документа (формы), код формы;  • дата составления;  • наименование организации, от имени которой составлен документ;  • содержание хозяйственной операции;  • измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).  В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.  Печатью должны заверяться те документы, для которых это предусмотрено законодательством (например, квитанция к приходному кассовому ордеру), учетной политикой или соглашением сторон.  Внесение исправлений в первичные документы.  Вносить исправления в кассовые и банковские документы нельзя. В другие документы исправления вносят только по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы. Это означает, что данные лица должны поставить подписи, а также дату внесения исправлений.  Право подписи первичных документов  Руководитель предприятия по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписывать первичные документы.  Этот перечень руководитель может утвердить отдельным распоряжением либо в качестве приложения к приказу об учетной политике. 

12. Классификация бухгалтерских документов и организация документооборота в организации.

Все ХО д.производиться с оформлением первичных документов, на основании которых ведется БУ. Бух.документ – это письменное свидетельство, к-ое подтверждает факт совершения ХО, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Классификация: 1)по назначению:

•организационно-распорядительные – относятся приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.п. Эти документы содержат распоряжение, разрешение, поручение либо право на проведение хозяйственной операции. •оправдательные (исполнительные) – относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т.п. Оправдательные документы составляются в момент совершения операции, отражая ее исполнение, и представляют собой источник первичной учетной информации или первый этап учетного процесса. •комбинированные – сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер (расходный кассовый орган, платежная ведомость, и т.д.); •документы бухгалтерского оформления – заполняются бухгалтером для оправдания записей, не имеющих других документальных подтверждений. (расчеты и справки, которые играют вспомогательную роль и составляются для облегчения и ускорения работы бухгалтерии.

2)по содержанию ХО: •материальные – отражают движение ТМЦ; •денежные – по оформлению операций с наличными и безналичными ДС; •расчетные – по оформлению расчетных взаимоотношений в партнерами по возникшим обстоятельствам.

3)по степени обобщения учетной информации: •первичные – составляются в момент совершения ХО. •сводные – для обобщения учетной информации из первичных документов.

4)по способу охвата операций: •разовые – для отражения одной или нескольких однородных ХО, совершаемых одновременно; •накопительные – для регистрации и накапливания однородных ХО, совершаемых в разное время.

5)по числу учитываемых позиций: •однострочные – содержат одну учетную позицию; •многострочные – содержат 2 или более учетных позиций.

6)по месту составления: •внутренние – для оформления внутренних документов; •внешние – поступают от др.организаций.

7)по способу заполнения: •вручную; •автоматизировано.

8)по основанию носителя: •бумажный; •машинный.