Структура и содержание пояснительной записки
В пункте 4 статьи 13 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ установлены требования к содержанию пояснительной записки. Так, в ней должна отражаться информация:
об организации;
о ее финансовом положении;
с
опоставимости
данных за отчетный год и предшествующий
ему годы;
методах оценки;
существенных статьях бухгалтерской отчетности;
фактах неприменения правил бухгалтерского учета (с соответствующим обосно ван ием).
Кроме того, в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация указывает изменения в учетной политике на следующий отчетный год. Согласно пункту 24 ПБУ 4/99 пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны содержать сведения, относящиеся к учетной политике организации. Помимо этого, они должны обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые нужны пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового состояния организации и результатов ее деятельности. В пояснительной записке, если только это не детализировано в других формах отчетности, приводятся сведения о наличии на начало и конец отчетного периода, а также о движении в течение отчетного периода (п. 27 ПБУ 4/99):
ЗакрытьКроме пояснительной записки, информация может быть раскрыта в отчете о движении денежных средств, отчете об изменениях капитала, приложении к бухгалтерскому балансу и др.
отдельных видов нематериальных активов;
отдельных видов основных средств, в том числе арендованных;
отдельных видов финансовых вложений;
отдельных видов дебиторской задолженности;
отдельных видов кредиторской задолженности;
средств оценочных резервов, резервов предстоящих расходов и платежей. Кроме того, в ней содержатся данные:
об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации;
объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности);
о составе прочих доходов и расходов;
чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;
любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации;
событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности;
прекращенных операциях;
государственной помощи;
прибыли, приходящейся на одну акцию.
В большинстве Положений по бухгалтерскому учету указаны сведения, подлежащие расшифровке в бухгалтерской отчетности.
Отметим, что поясняющая информация (ее состав и полнота) и способы представления у каждой организации могут быть свои. Общим для всех организаций является то, что пояснительная записка должна содержать:
ЗакрытьИнформация в пояснительной записке может быть представлена в виде текста, таблиц, графиков, диаграмм и других форм систематизации данных
сведения, относящиеся к учетной политике организации;
дополнительные данные, отсутствующие в балансе и отчете о прибылях и убытках, но необходимые пользователям бухгалтерской отчетности.
Поскольку установленной структуры пояснительной записки не существует, рассмотрим, например, такой порядок ее составления:
раздел 1 «Сведения об организации»;
раздел 2 «Информация об учетной политике»;
раздел 3 «Сведения об отдельных активах и обязательствах»;
раздел 4 «Информация о доходах и расходах организации»;
раздел 5 «Прочая информация»;
раздел 6 «Информация о связанных сторонах»;
раздел 7 «Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации»