Тема 5 Учет расчетов по оплате труда

1. Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда

Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:

- трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из Трудового кодекса Российской Федерации, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;

- иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

- нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

- нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 16 ТК РФ).

Понятие трудового договора содержится в статье 56 ТК РФ.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Унифицированной формы трудового договора не существует, однако есть ряд обязательных условий, которые должны в нем присутствовать.

Ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, является одной из государственных гарантий по оплате труда работников (ст. 130 ТК РФ).

За невыплату заработной платы (а также за несвоевременную ее выплату и прочие нарушения норм трудового законодательства, регулирующих расчеты с работниками) могут наступать:

- дисциплинарная ответственность;

- материальная ответственность;

- административная ответственность;

- уголовная ответственность.

2. Документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного характера (ст. 129 Трудового кодекса РФ).

Для включения суммы выплаченной заработной платы в состав расходов на оплату труда необходимо наличие трудовых отношений между работником и работодателем.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 16 ТК РФ).

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Личная карточка работника (форма №Т-2) Заполняется на лиц, принятых на работу, на основании приказа о приеме на работу (ф. №Т-1), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Штатное расписание (форма №Т-3). Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5)

Применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняется начальником отдела кадров, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (ф. №Т-2), лицевом счете (ф. №Т-54), вносится запись в трудовую книжку.

График отпусков (форма №Т-7). Предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам ООО на календарный год по месяцам.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) Применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. №Т-8). Применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (ф. №Т-2), лицевом счете (ф. №Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12) Применяется для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Учет выработки рабочих применяют наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листами на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в лицевых счетах.

Расчет и выплату заработной платы отражают в расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49.

Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60). Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка – расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма №Т-61). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта).