Тема 9. Організація праці персоналу, зайнятого бухгалтерським об­ліком, контролем та аналізом

 

1.     Мета та елементи наукової організації праці персоналу, зайнятого бухгалтерським об­ліком, контролем та аналізом.

2.     Характеристика елементів наукової організації праці персоналу, зайнятого бухгалтерським об­ліком

3.     Види та застосування норм для організації праці облікового персоналу

4.     Визначення чисельності (потрібної кількості) облікового і аналітичного персоналу

5.     Самоорганізація роботи працівників обліку, контролю та аналізу

5.1. Основи самоорганізації поточної роботи

5.2. Особливості самоорганізації роботи керівника облікової служби

6. Організація бухгалтерського діловодства

 

1. Мета та елементи наукової організації праці персоналу, зайнятого бухгалтерським об­ліком, контролем та аналізом.

 

Наукова організація праці персоналу, зайнятого бухгалтерським об­ліком, контролем та аналізом має на меті:

• суворо регламентувати обов'язки та відповідальність кожного працівника, усувати в їхній роботі невластиві функції та пара­лелізм, розумно поєднувати працю різних виконавців;

• передбачати комплексне планомірне вирішення всіх питань організації праці;

• ураховувати все передове в певній галузі знань.

На сучасному етапі розвитку суспі­льства до організації роботи працівників обліку, контролю та аналі­зу ставляться такі вимоги:

• комплексний підхід;

• використання    нагромадженого   багатства   наукових   знань, пов'язаних з працею цих людей;

• поглиблення поділу та кооперації праці;

• чітке обслуговування та своєчасна підготовка робіт;

• створення найсприятливіших умов для виявлення здібностей кожного працівника у підвищенні своєї кваліфікації та продуктивності праці.

Елементами наукової організації праці є: поділ праці, кооперування праці, методи і прийоми праці, її нормуван­ня і стимулювання, організація робочих місць і зон, обслуговування їх, створення сприятливих умов праці.

 

2. Характеристика елементів наукової організації праці персоналу, зайнятого бухгалтерським об­ліком

 

Поділ праці виражається у тому, що виконавці за характером роботи або змістом процесу праці об'єднуються у групи, а всередині кожної з груп — за кваліфікацією і має відповідати сучасним умовам роботи (технічному рівню озброєно­сті праці, рівню культури виробництва та самого працівника) та сприяти зниженню трудових та матеріальних ви­трат, підвищенню змістовності праці, усуненню монотонності, змен­шенню стомлюваності та стимулюванню зростання продуктивності.

Суть поділу праці в галузі бухгалтерської роботи полягає в розчленуванні обліково­го, контрольного і аналітичного процесів на окремі процеси, виді­лення їх у самостійні види роботи (спеціалізацію), відокремлення виконавців визначених дільниць та видів робіт.

Сукупність операцій дає змогу виділити організаційні місця, які характеризують виконавчі пости, що можуть бути трьох рів­нів: висококваліфіковані спеціалісти (головний бухгалтер, головний економіст, заступник головного бухгалтера), для спеціалістів середнього рівня (старший бухгалтер, старший економіст, керівник сек­тора, групи), для технічних виконавців (рахівник, фактурист, розрахунковець, обліковець та ін.).

Основними ознаками, за якими здійснюється поділ роботи пра­цівників обліку, контролю та аналізу, є предметна дільниця, яку ви­значено за топологією: облік, контроль і аналіз основних засобів, матеріалів, оплати праці, виробництва тощо.

При вирішенні питань поділу праці слід враховувати індивіду­альні особливості працівників, а також можливість сприйняття та переробки ними інформації з використанням технічних засобів і об­числювальної техніки.

Кооперування праці - це по­єднання трудової діяльності працівників обліку, контролю та аналі­зу для досягнення спільної мети.

Раціональні форми кооперування праці поширюють діапазон ді­яльності, забезпечують взаємозамінність працюючих та суміщення ними функцій.

Розрізняють два організаційні рівні кооперації праці:

1)      між окремими працюючими, внаслідок чого досягається вузька професійна спеціалізація виконавської роботи з цілеспрямова­ного забезпечення обліковою, контрольною та аналітичною ін­формацією визначених дільниць управлінської роботи (управління ресурсами, працею, витратами тощо);

2)      між функціональними підрозділами, що знаходить своє відображення у предметній спеціалізації та об'єднанні зусиль при вирішенні складних облікових, контрольних та аналітичних за­вдань (облік виробничого процесу та калькулювання собівар­тості продукції, облік реалізації продукції та визначення фі­нансових результатів від реалізації тощо).

Останнє може бути визначено також у поділі бухгалтерського обліку на два організаційних підрозділи:

•        фінансова бухгалтерія;

•        виробничо-комерційна (внутрішньогосподарська) бухгалтерія.