Контрольные вопросы

1. Способы ВЫЗОВА функции.

2. Какие операции можно выполнять над датами?

3. Как ввести текущую дату, текущее время?

4. Логическая функция ЕСЛИ (И, ИЛИ). Задача на использование функции ЕСЛИ.

Задание

к лабораторной работе №3

РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ ДАТЫ И ВРЕМЕНИ

1. Занести в ячейку А1 сегодняшнее число с помощью функции.

2. В любую свободную ячейку занести дату своего рождения. Для этой даты определить номер для недели.

3. Определить сколько дней прошло с даты Вашего рождения на текущий день.

4. Создать таблицу “Контроль сдачи лабораторных работ по состоянию на текущую дату” и определить укладываетесь ли в срок.

Необходимо использовать функцию ДНЕЙ360.

5. Используя функцию ЕСЛИ выполнить:

   1. В ячейку Н5 занести “учение”.

   2. Задать условие в окне “логическое выражение”.

   3. Задать “значение если_истина”

   4. Задать “значение если_ложь”,

чтобы получить в ячейке D25  “свет”. Сделать изменения в ячейке Н5 , чтобы в D25 получить “не учение  тьма”.

Лабораторная работа №4

Список. Сортировка данных.

Цель работы: 1. Освоить понятие список (базы данных).

2. Научиться сортировать данные в списке.

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Электронные таблицы EXCEL можно использовать для организации работы с небольшими реляционными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных.EXCEL и используют соответствующую терминологию:

• строка списка – запись базы данных

• столбец списка – поле базы данных

Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с таблицей как с базой данных называется Именем поля

Все ячейки строки с именами полей образуют область имен полей, которая занимает только одну строку Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имен полей. Весь блок ячеек с данными называют Областью данных.

Список - электронная таблица, в которой строки имеют фиксированную структуру, а имена столбцов занимают одну строку.

Требования, предъявляемые к списку ( базе данных)

1. Список содержит фиксированное количество полей (столбцов), определяющих структуру записи базы данных (строки).

2. Верхняя строка списка содержит названия столбцов (имена полей).

3. Имя поля может состоять из нескольких слов любого алфавита. Обязательное требование – размещение в одной ячейке.

4. Ячейки каждого столбца (т.е. поля) содержат однотипную информацию (например, имя, фамилия, возраст)

5. Каждый столбец имеет уникальный заголовок, расположенный прямо над данными.

6. Все ячейки в каждой строке образуют одну запись и ни в коем случае не занимают более одной строки.

7. Абсолютно пустые строки не могут считаться данными. Создав запись, необходимо заполнить хотя бы одно поле.

8. Содержимое ячеек каждого столбца должно быть однотипным и иметь одну размерность.

Сортировка списка

Выбор диапазона для сортировки

Диапазон для сортировки можно выбрать самостоятельно, а можно предоставить эту задачу EXCEL. Для этого необходимо:

1. Выделить произвольную ячейку в диапазоне, который надо отсортировать (находящуюся в столбце, по которому будет осуществляться сортировка).

Она будет служить в качестве Первичного ключа сортировки.

2. Выбрать команду ДАННЫЕ → СОРТИРОВКА для открытия диалогового окна СОРТИРОВКА ДИАПАЗОНА.

3. В диалоговом окне СОРТИРОВКА ДИАПАЗОНА определить критерии (ключи) сортировки и щелкнуть на кнопке <ОК>

По умолчанию EXCEL выделяет все смежные ячейки с данными, за исключением самой первой строки, которая по её предположению является строкой заголовков.

Предупреждение

1. Не следует сортировать заголовки первой строки.

2. Не следует оставлять столбцы вне диапазона сортировки.

Выполнение сортировки

В среде EXCEL предусмотрены три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне СОРТИРОВКА ДИАПАЗОНА. По умолчанию в этом окне выбран переключатель ИДЕНТИФИЦИРОВАТЬ ПОЛЯ ПО ПОДПИСЯМ. В этом режиме считается, что 1-ая строка диапазона содержит заголовки столбцов и её не следует включать в диапазон для сортировки.

Сортировка по одному ключу (критерию)

1. Выделить ячейку базы данных.

2. Выбрать пункт меню ДАННЫЕ, а затем выбрать команду СОРТИРОВКА

3. В группе «Сортировать по » щелкнуть на стрелке вниз и в списке заголовков выбрать нужный столбец. Установить порядок сортировки (возрастание или убывание)

4. Щелкнуть на кнопке ОК, если группы ЗАТЕМ ПО и В ПОСЛЕДНЮЮ ОЧЕРЕДЬ ПО пусты.

Сортировка по двум ключам (критериям)

1. Выбрать пункт меню ДАННЫЕ, а затем выбрать команду СОРТИРОВКА.

2. В группе СОРТИРОВАТЬ ПО выбрать нужное поле (1-ый критерий) и установить порядок сортировки (возрастание или убывание).

3. В группе ЗАТЕМ ПО выбрать нужное поле (2-ой критерий).

4. Щелкнуть на кнопке ОК.

Сортировка по трем ключам (критериям).

1. Выбрать пункт меню ДАННЫЕ, а затем выбрать команду СОРТИРОВКА.

2. В группе СОРТИРОВАТЬ ПО выбрать 1-ый критерий и установить порядок сортировки.

3. В группе ЗАТЕМ ПО выбрать 2-ой критерий.

4. В группе В ПОСЛЕДНЮЮ ОЧЕРЕДЬ ПО выбрать 3-ий критерий.

5. Щелкнуть на кнопке ОК.

Сортировка по четырем ключам (критериям)

В этом случае необходимо использовать процедуру сортировки несколько раз. При этом сначала надо сортировать по второстепенным критериям (содержащим большее количество различных признаков), а затем по главным (которые делят весь список на две – три большие группы)

Параметры сортировки

Сортировать список можно в алфавитном порядке, но можно сортировать его и другими способами. Для этого надо щелкнуть на кнопке ПАРАМЕТРЫ в диалоговом окне СОРТИРОВКА ДИАПАЗОНА и открыть диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ СОРТИРОВКИ

Три параметра диалогового окна ПАРАМЕТРЫ СОРТИРОВКИ

определяют результата сортировки:

1. СОРТИРОВКА ПО 1-МУ КЛЮЧУ дает возможность сортировать по элементам списка, например, не будь этого средства, названия месяцев и дней недели пришлось бы сортировать в алфавитном порядке.

2. УЧИТЫВАТЬ РЕГИСТР. По умолчанию этот флажок не установлен, поэтому при сортировке регистр символов учитываться не будет. Если такой флажок установить, то символы в верхнем регистре будут иметь более высокий приоритет по сравнению с символами в нижнем регистре (при сортировке в алфавитном порядке).

3. СОРТИРОВАТЬ.пределяет направление сортировки (строки или столбцы). По умолчанию выбран переключатель СТРОКИ ДИАПАЗОНА.

Контрольные вопросы

1. Что в EXCEL является записью базы данных?

2. Что в EXCEL является полем базы данных?

3. Какие требования предъявляются к имени поля?

4. Могут ли пустые строки считаться данными?

5. Как устанавливается диапазон для сортировки?

6. Сколько уровней сортировки предусматривает EXCEL?

7. Задача на сортировку по 4-м ключам.

Задание

к лабораторной работе №4

1. Создать таблицу на листе Список (переименовать свободный лист).

2. Создать лист СОРТИРОВКА

1. Скопировать список (базу данных) с листа СПИСОК на лист СОРТИРОВКА

2. Провести сортировку на трех уровнях по возрастанию:

• по преподавателям

• по номеру группы

• по коду предмета

Технология работы

1. Переименовать свободный лист на СПИСОК

2. Переименовать другой свободный лист на СОРТИРОВКА.

3. Сформировать на листе СПИСОК шапку таблицы. Имена столбцов шапки будут в дальнейшем играть роль имен полей базы данных (списка). Имя каждого поля должно занимать одну ячейку. Для этого:

3.1. Выделить первую строку (в этой строке будет шапка таблицы)

2. Вызвать контекстное меню и выбрать команду

ФОРМАТ→ ЯЧЕЙКИ.

3.3. Произвести форматирование ячеек первой строки, установив параметры на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ:

• по горизонтали: по значению

• по вертикали: по верхнему краю

• переносить по словам: установить флажок.

3.4. Ввести названия столбцов в соответствии с таблицей (см. п.1)

3.5 Заполнить таблицу данными.

4. Выделить список, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопировать их на лист СОРТИРОВКА

5. Выполнить сортировку по столбцу ТАБЕЛЬНЫЙ НОМЕР ПРЕПОДАВАТЕЛЯ. Для этого:

1. Установить курсор в поле списка и выполнить команду

ДАННЫЕ → СОРТИРОВКА

При этом должна выделиться вся область списка. Если этого не произошло, то предварительно выделить весь список, а затем выполнить указанную команду.

5.2 В диалоговом окне СОРТИРОВКА ДИАПАЗОНА установить:

СОРТИРОВАТЬ ПО: поле ТАБЕЛЬНЫЙ НОМЕР ПРЕПОДАВАТЕЛЯ, по возрастанию;

ЗАТЕМ ПО: поле «Номер группы», по возрастанию;

В ПОСЛЕДНЮЮ ОЧЕРЕДЬ ПО: поле КОД ПРЕДМЕТА, по возрастанию.

5.3 Установить флажок ИДЕНТИФИЦИРОВАТЬ ПОЛЯ ПО ПОДПИСЯМ.

6. Выполнить сортировку по:

6.1 Полю НОМЕР ГРУППЫ

6.2 Внутри поля НОМЕР ГРУППЫ по полю ВИД ЗАНЯТИЯ

7. Выполнить сортировку по:

7.1 Полю ВИД ЗАНЯТИЯ

7.2. Внутри поля ВИД ЗАНЯТИЯ по полю ОЦЕНКА

8. Создать таблицу на свободном листе

9. Переименовать этот лист, дав ему имя ADRES.

10. Скопировать таблицу на другой лист ADRES1.

11. Рассортировать таблицу с листа ADRES1 по:

11.1. Области

11.2. Внутри области по городу.

11.3. Внутри города по фамилии.

11.4. Внутри фамилии по имени.

Лабораторная работа №5