1. Краткие теоретические сведения.
1.1. Выделение диапазона, расположенного на одном рабочем листе.
1 Способ
1. Щёлкнуть на угловой ячейке диапазона (верхний левый угол диапазона).
2.Нажать клавишу SHIFT и, не отпуская её, щёлкнуть на противоположном углу диапазона (нижний правый угол диапазона)
2 Способ
Перетащить указатель мыши от одного угла диапазона до противоположного угла.
1.2 Выделение строки (столбца).
Чтобы выделить целую строку или столбец, надо щёлкнуть на их заголовках.
1.3 Выделение диапазона строк (столбцов).
Чтобы выделить диапазон строк или столбцов, надо либо:
1.3.1 Протащить указатель мыши через их заголовки
1.3.2 Либо использовать метод ”SHIFT + щелчок”
1.4 Выделение несмежного диапазона.
1.4.1. Выделить первый диапазон.
1.4.2. Нажать клавишу CTRL и, не отпуская её, выделить следующий диапазон.
Примечание:
Пока нажата клавиша CTRL, можно продолжать выделение диапазонов.
При вводе в формулу или диалоговое окно ссылки на несколько диапазонов, надо указать имя листа, а диапазоны разделить точкой с запятой. Например:
=СУММ(А1;D10:М30;Лист2!А5:В10;Лист2!М20:N20)
1.5. Копирование и перемещение ячеек.
При копировании или перемещении ячейки перемещаются и все её атрибуты, включая данные и свойства ячейки, например, числовой формат или цвет.
Существует несколько способов копирования и перемещения:
1 Способ: Перетащить и отпустить.
Он используется если диапазон или ячейка, куда происходит копирование или перемещение находится в пределах досягаемости.
2 способ: Использование пункта меню Правка Копировать, (Правка Вырезать) и ПравкаВставить.
Он используется, если в поисках ячейки, куда надо копировать, потребуется несколько минут. Кроме того, этот метод позволит вставлять исходную ячейку (ячейки) в несколько различных мест, например, одну ячейку в целый диапазон.
3 Способ: Перетаскивать указатель мыши при нажатой правой кнопке.
Отпустив кнопку, из контекстного меню можно выбрать нужную операцию.
Примечание.
При копировании надо удерживать клавишу CTRL, если используется 1-ый способ.
ВОЗДЕЙСТВИЕ НА ФОРМУЛЫ ПРИ КОПИРОВАНИИ ИЛИ ПЕРЕМЕЩЕНИИ
При КОПИРОВАНИИ ЯЧЕЕК С ФОРМУЛОЙ все ссылки на ячейки в формуле настраиваются на её НОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ.
При ПЕРЕМЕЩЕНИИ ЯЧЕЕК С ФОРМУЛОЙ никакие ссылки не изменяются.
При перемещении ячеек, НА КОТОРЫЕ имеются ссылки в формуле, эти ссылки «настраиваются» и следуют за ячейками в новое положение.
При копировании ячеек, НА КОТОРЫЕ имеются ссылки в формуле, эти ссылки не изменяются – они указывают на исходные ячейки.
1.6. Удаление ячеек из рабочего листа.
Выделить нужный диапазон.
Выбрать из меню команду ПРАВКА.
В появившемся подменю выбрать УДАЛИТЬ.
При этом удаляется НЕ СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК, а сами ячейки.
Примечание.
Если выделены несколько строк (столбцов), то после выполнения команды
Правка → удалить
они будут полностью удалены БЕЗ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ. Расположенные под ними строки поднимутся (или столбцы, расположенные справа, сместятся влево) и займут место удалённых.
Если выделены ОДНА или НЕСКОЛЬКО ячеек, а не целые строки или столбцы, то появиться диалоговое окно, если выполнить команду ПРАВКА → УДАЛИТЬ
Это окно называется «Удаление ячеек».
Если в этом окне выбрать переключатель «Строку» или «Столбец», то результат будет такой же, как в пункте 1.
При удалении только выделенных ячеек необходимо выбрать ЧЕМ ЗАПОЛНИТЬ образовавшееся пространство:
-
сдвинуть влево те, что находятся справа,
или
-
поднять расположенные ниже ячейки.
1.7. Очистка содержимого ячеек.
Чтобы очистить все или часть содержимого выделенных ячеек, НЕ УДАЛЯЯ сами ячейки из рабочего листа, используется команда ПРАВКА → ОЧИСТИТЬ,
а затем выбрать один из следующих режимов:
ALL (ВСЕ) – удаляет содержимое ячеек, все атрибуты ячеек, параметры форматирования.
Форматы – очищает только формат ячеек, а все остальные атрибуты ячейки остаются нетронутыми.
Содержимое – удаляет только содержимое ячеек (аналогично нажатию клавиши DELETE).
Примечания – очищает только примечания к ячейкам, если они существуют.
1.8. Вставка ячеек в рабочий лист.
ВСТАВКА СТРОКИ В РАБОЧИЙ ЛИСТ.
Выделить нужную строку (Выделяется та строка, перед которой необходимо вставить строку или нескольких строк), щёлкнув на её заголовке, либо выделить любую ячейку в этой строке.
Выбрать команду ВСТАВКА → СТРОКИ.
При вставке новых строк, существующие строки сдвигаются вниз. Количество вставляемых строк равно количеству выделенных строк. Можно также использовать команду ВСТАВКА → ЯЧЕЙКИ
а в появившемся диалоговом окне ДОБАВЛЕНИЕ ЯЧЕЕК выбрать переключатель СТРОКУ для вставки строки или СТОЛБЕЦ, для вставки столбца.
Примечание.
При вставке ячеек в рабочий лист им передаются параметры форматирования тех ячеек, на место которых они вставляются. Чтобы этого не происходило, надо сразу после вставок выбрать команду
ПРАВКА → ОЧИСТИТЬ → ВСЕ.
или
ПРАВКА → ОЧИСТИТЬ → ФОРМАТЫ.
ВСТАВКА СТОЛБЦОВ.
Когда вставляются столбцы, программа вставляет новые столбцы, а существующие смещает ВПРАВО.
Количество вставленных столбцов равняется количеству выделенных столбцов. Выделяется тот столбец, ПЕРЕД которым надо вставить столбец.
После выделения столбца необходимо выбрать команду
ВСТАВКА → СТОЛБЕЦ.
ВСТАВКА ЯЧЕЕК.
Чтобы вставить диапазон ячеек, надо сначала выделить этот диапазон ячеек, на место которых надо вставить новые, и выбрать команду
ВСТАВКА → ЯЧЕЙКИ.
В появившемся диалоговом окне ДОБАВЛЕНИЕ ЯЧЕЕК выбрать направление, в котором надо сдвинуть ячейки:
-
вниз, или
-
вправо
1. 9. Вставка и удаление рабочих листов.
(Можно вставить любое количество рабочих листов)
ВСТАВКА НОВЫХ РАБОЧИХ ЛИСТОВ.
Выделить один или несколько последовательных листов.
Выбрать команду
ВСТАВКА → ЛИСТ
или щёлкнуть ПРАВОЙ КНОПКОЙ МЫШИ на ярлыке одного из выделенных листов и выбрать команду INSERT из контекстного меню.
При втором способе появляется диалоговое окно «Вставка», в котором можно выбрать тип листа, который надо вставить, из числа доступных файлов шаблонов EXCEL (например, Диаграмма).
УДАЛЕНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ.
Для того, чтобы удалить листы из рабочей книги необходимо:
Выделить один или несколько листов. Чтобы выделить несколько листов, надо щёлкнуть на ярлыке первого листа и при нажатой клавише SHIFT щёлкнуть на ярлыке последнего листа.
Выбрать команду
ПРАВКА → УДАЛИТЬ → ЛИСТ
Или щёлкнуть ПРАВОЙ КНОПКОЙ МЫШИ на ярлычке одного из выделенных листов и выбрать команду
УДАЛИТЬ
из контекстного меню.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Отменить удаление рабочего листа с помощью команды
ПРАВКА → ОТМЕНИТЬ
НЕВОЗМОЖНО.
При удалении рабочего листа, оставшиеся рабочие листы сдвигаются влево. И листа с удалённым именем уже не будет.
Например, если удалить Лист2, то в рабочей книге не будет больше листа Лист2.
1.10. Формат ячеек таблицы.
Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой
ФОРМАТ → ЯЧЕЙКИ
Или командой контекстного меню.
ФОРМАТ ЯЧЕЕК.
Эти команды имеют несколько вкладок:-
Число
Выравнивание
Шрифт
Граница
Вид
Защита
1.10.1. Вкладка ЧИСЛО – задаёт форматы представления данных в ячейке:
Общий – обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольного типа.
Числовой – включает цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент, знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежные обозначения (р. или $).
Денежный – для отображения денежных величин.
Дата/Время – для отображения даты и времени в выбранном формате.
Процентный – для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента.
Дробный – для вывода дробных чисел.
Экспоненциальный – для вывода чисел в формате 1,65Е+44.
Текстовый – последовательность букв, цифр, специальных символов.
Дополнительный – нестандартные дополнительные форматы, например, номер телефона, почтовый индекс и т.д.
Все Форматы – показывают все имеющиеся в EXCEL форматы.
1.10.2. Вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ определяет:
1. Выравнивание данного в ячейке по горизонтали (по левому или правому краю, по значению, по центру выделения, по центру, по ширине, с заполнением) или по вертикали (по нижнему или верхнему краю, по центру или высоте).
2. Можно ли переносить в ячейке текст по словам, разрешает или запрещает объединение ячеек, задаёт автоподбор ширины ячейки.
1.10.3. Вкладка Шрифт.
Изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчёркивание, и эффекты текста в выделенных ячейках.
1.10.4. Вкладка Граница.
Создаёт рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек.
1.10.5 Вкладка Вид.
Позволяет задать закраску ячейки (цвет и узор).
1.10.6 Вкладка Защита.
Управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных). Защиту можно установить в любой момент, но действовать она будет только после того, как будет выполнена команда
СЕРВИС → ЗАЩИТИТЬ →ЛИСТ
ИЗМЕНЕНИЕ ШИРИНЫ СТОЛБЦОВ И ВЫСОТЫ СТРОК
УСТАНОВКА ШИРИНЫ СТОЛБЦА