Обычный текст
Некорректные формулы
Например, если в ячейку С3 ввести А1+22, то отсутствие знака «=» перед выражением приведёт к тому, что EXCEL определит содержание ячейки как простой текст, а не как формулу.
Некорректные даты
Например, если в ячейку С5 ввести 42.12.99 , то EXCEL знает, что такой даты не существует и определит содержимое ячейки как текст.
Приведение содержимого ячейки к тексту
Чтобы заставить EXCEL ввести ”Август 99” как текст, надо ввести перед этим текстом апостроф.
Ввод длинных текстовых строк
Ячейка в состоянии вместить такое число символов, которое вам когда-нибудь понадобится, однако стандартная ширина столбца в EXCEL равна 8 символам (разумеется, при использовании стандартного шрифта). Превышающая ширину столбца текстовая строка «растянет свою ячейку и перекроет последующую. Иными словами, ячейка будет выглядеть так, будто введённая строка принадлежит сразу нескольким ячейкам. Если в ячейку, следующей за ячейкой с длинной строкой, ввести значение или текст, то длинная строка будет обрезана так, что её ячейка вернётся к стандартному размеру.
Использование форматирующих символов при вводе чисел
Существует несколько символов, которые можно включать в числовые значения:
перед числом можно указать знак денежной единицы
целая часть отделяется от дробной ЗАПЯТОЙ
если к числу добавить %, то EXCEL разделит число на 100 , вычислив процентное отношение, после чего применит к числу соответствующий числовой формат.
Ввод больших чисел
В отличие от длинных текстовых строк, числовые значения должны помещаться в ячейки, поскольку они не увеличивают её ширину. Вместо этого для слишком длинных чисел EXCEL будет расширять весь столбец (до максимальной ширины, приблизительно 12 символов), но только в том случае, если его стандартная ширина не была изменена. В противном случае EXCEL выведет число в таком формате, что оно поместится в ячейке заданной ширины.
Ввод формул и строк текста
В принципе, формулы могут состоять из чисел, текстов, строк, функций или адресов ячеек, которые можно комбинировать с символами арифметических операций. К таким символам относятся:
+ (сложение)
- (вычитание)
* (умножение)
/ (деление)
Строка или текстовое значение в действительности являются формулой, которая возвращает текстовую строку. Комбинируя различные текстовые строки внутри формулы, можно достичь получения новых строк. Такие операции называются КОНКАТЕНАЦИЕЙ, т.е. сложение строк. Для конкатенации текстового значения с другим текстом используется амперсант ( & ). Текстовое значение заключается в двойные кавычки. Например, если ввести в ячейку С10 формулу = «ФАБРИКА» , в ячейку С11 ввести формулу = «КРАСНЫЙ ОКТЯБРЬ» , а в ячейку Н10 ввести формулу =С10&С11 , то в ячейке Н10 появится «ФАБРИКА КРАСНЫЙ ОКТЯБРЬ».
Исправление содержимого ячейки
До подтверждения, т.е. до того, как вы ещё не подтвердили ввод данных, исправить ошибку можно:
Клавишей BACKSPACE
Клавишей DEL
К
нопкой
(отмена),
расположенной в строке формул
После подтверждения, т.е. после того, как вы подтвердили ввод данных, для исправления ошибок необходимо:
Активизировать ячейку
Нажать клавишу F2 , либо щёлкнуть мышью по полю строки ввода текста в строке формул
После появления курсора в поле ввод отредактировать содержимое ячейки.
Использование автозаполнения в списке
EXCEL представляет несколько инструментов, облегчающих ввод данных. Одним из таких средств является АВТОЗАПОЛНЕНИЕ. Последующие данные при этом вводятся с помощью мыши, а не клавиатуры. Последовательность данных создаётся перетаскиванием МАРКЕРА ЗАПОЛНЕНИЯ по ячейкам, которые следует заполнить.
МАРКЕР
ЗАПОЛНЕНИЯ
представляет собой небольшой чёрный
квадрат в правом нижнем углу активной
или выбранной ячейки 
.
Средство АВТОЗАПОЛНЕНИЕ
заполняет ячейки выбранного диапазона
на основе либо так называемой затравочной
записи в первой ячейке диапазона, либо
на основе первой и всех последующих
записей заполненных ячеек. Например,
если в ячейку G5
ввести число 1,
а в ячейку G6
ввести число 3,
тогда, используя средство автозаполнения,
получим последовательность 1
3 5 7 9
и т.д.
Или например, текстовая затравочная запись СЛОВО1 создаст последовательность:
СЛОВО1 СЛОВО2 СЛОВО3 СЛОВО4 .
Кроме того, можно воспользоваться средством ПРАВКА → ЗАПОЛНИТЬ.
Заполнение диапазона по нескольким затравочным значениям
Средство АВТОЗАПОЛНЕНИЕ позволяет создавать последовательность практически из любых числовых или текстовых данных, которые содержат числовую приставку или суффикс.
Работа с пользовательским списком
Средство АВТОЗАПОЛНЕНИЕ может создавать последовательность на основе списка данных. EXCEL позволяет создать собственный список, который может состоять из чего угодно: название планет, название отделов организаций и т.д.
Создание пользовательского списка
Выполнить команду: