Строка состояния

Строка состояния находится в нижней части окна. С её помощью при работе с EXCEL можно получить различную информацию. Например, если в строке состояния видно сообщение ГОТОВО, то это означает, что можно выполнять любые действия. Сообщение ВВОД говорит о том, что пользователь вводит новые данные в ячейку. Сообщение ПРАВКА говорит о том, что пользователь производит редактирование. В правой части строки состояния отражены текущие состояния клавиш переключения на клавиатуре таких, как Caps Lock (Caps), Num Lock (Num).

Строку состояния можно использовать для подсчёта суммы чисел, а также для определения среднего, максимального и минимального.

Ввод данных и формул

1. Вводить данные можно только в активную ячейку. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо использовать один из следующих способов.

1. Щёлкнуть на ячейке мышью.

2. Подвести рамку к выделенной ячейке с помощью клавиш управления курсором.

2. Ввести текст (число, формулу)

3. Подтвердить ввод одним из четырёх способов

• Нажать клавишу ввода ENTER

• Нажать кнопку (галочка) в строке формул

• Щёлкнуть мышью по другой ячейке

• Нажать соответствующую клавишу управления курсором

Выделение диапазона ячеек

Диапазон – это совокупность ячеек, выделенных, как правило, для ввода данных или использования в команде или формуле. Адрес диапазона определяется по адресам ячеек, находящихся в левом верхнем и в правом нижнем углах. Например, если в ячейку В10 введено 35, в ячейку С10 введено 3, D10 введено 76, в ячейку В11 введено 14, в ячейку С11 введено 25, в ячейку D12 введено 23, в ячейку В13 введено 30, то началом диапазона является адрес В10, а концом D12. Чтобы задать этот диапазон, необходимо сделать следующую запись: В10 : D12

Чтобы выделить диапазон, необходимо выделить первую ячейку диапазона и протащить указатель мыши по соответствующим ячейкам.

Правила ввода данных

1. В ячейку можно ввести около 32000 символов. Формула же может содержать не более 1024 символов.

2. Чтобы отменить ввод данных, нужно не нажимая ENTER нажать ESC

3. Чтобы отменить только что сделанную операцию, нужно использовать команду:

Правка → отменить

Или щёлкнуть на кнопке «ОТМЕНИТЬ» на панели инструментов.

4. Чтобы удалить содержимое ячейки, надо выделить эту ячейку, а затем нажать клавишу DEL или выполнить команду:

Правка → очистить содержимое

5. При вводе чисел или формул можно не беспокоиться о том, как они выглядят на экране, так как в любой момент можно отформатировать ячейку.

Ввод значений (ввод чисел, формул, дат)

Всё, что пользователь вводит в ячейки рабочего листа, EXCEL рассматривает не как простую совокупность символов, а как значения того или иного типа и чаще всего выравнивает значение по правому краю ячейки.

Ввод текста

EXCEL проверяет все вводимые пользователем данные и определяет их тип. Если содержимое ячейки не является значением, то оно считается текстом.

EXCEL выравнивает содержимое текстовых ячеек по левому краю. Текстом считаются следующие данные: