Контрольные вопросы

1. Какие задачи выполняет команда

ДАННЫЕ → ИТОГИ

2. Действие необходимое перед подведением ИТОГОВ.

Задание

к лабораторной работе №7

Подведение итогов по группам таблицы, расположенной на листе СПИСОК.

1. Переименовать новый лист на ИТОГИ и скопировать на него исходную базу данных

2. Отсортировать записи списка по номеру группы, коду предмета, виду занятий.

3. Создать 1-й уровень итогов - средний балл по каждой группе.

4. Создать 2-й уровень итогов - средний балл по каждому предмету для каждой учебной группы.

5. Создать 3-й уровень итогов - средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам

6. Просмотреть элементы структуры, закрыть и открыть иерархические уровни.

7. Убрать все предыдущие ИТОГИ.

Технология работы

1. Переименовать новый лист на ИТОГИ и скопировать на него базу данных.

2. Отсортировать список записей с помощью команды ДАННЫЕ → СОРТИРОВКА по следующим ключам:

   1. Старший ключ задать в строке СОРТИРОВАТЬ, выбрав имя поля НОМЕР ГРУППЫ.

   2. Промежуточный ключ задать строке ЗАТЕМ, выбрав имя поля КОД ПРЕДМЕТА.

   3. Младший ключ задать строке В ПОСЛЕДНЮЮ ОЧЕРЕДЬ ПО, выбрав имя поля ВИД ЗАНЯТИЙ.

   4. Установить флажок ИДЕНТИФИЦИРОВАННЫЕ ПОЛЯ ПО ПОДПИСЯМ и нажать OK.

3. Создать 1-й уровень итогов - средний балл по каждой учебной группе.

1. Установить курсор в произвольную ячейку списка записей и выполнить команду ДАННЫЕ → ИТОГИ.

2. В диалоговом окне ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ указать:

ПРИ КАЖДОМ ИЗМЕНЕНИИ В: указать НОМЕР ГРУППЫ

ОПЕРАЦИЯ: выбрать СРЕДНЕЕ

ДОБАВИТЬ ИТОГИ ПО: выбрать ОЦЕНКА

ЗАМЕНИТЬ ТЕКУЩИЕ ИТОГИ: выбрать НЕТ

КОНЕЦ СТРАНИЦЫ МЕЖДУ ГРУППАМИ: НЕТ

ИТОГИ ПОД ДАННЫМИ: ДА

3.3. В результате будет рассчитан средний балл по каждой учебной группе.

4. Создать 2-й уровень итогов - средний балл по каждому предмету для каждой учебной группы.

4.1. Установить курсор в произвольную ячейку списка записей.

4.2. Выполнить команду ДАННЫЕ → ИТОГИ.

4.3. В диалоговом окне ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ указать:

ПРИ КАЖДОМ ИЗМЕНЕНИИ В: указать КОД ПРЕДМЕТА

ОПЕРАЦИЯ: выбрать СРЕДНЕЕ

ДОБАВИТЬ ИТОГИ ПО: выбрать ОЦЕНКА

ЗАМЕНИТЬ ТЕКУЩИЕ ИТОГИ: выбрать НЕТ

КОНЕЦ СТРАНИЦЫ МЕЖДУ ГРУППАМИ: НЕТ

ИТОГИ ПОД ДАННЫМИ: ДА

4.4. В результате будет рассчитан средний балл по каждому предмету по каждой учебной группе.

5. Создать 3-й уровень итогов - средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам.

5.1. Установить курсор в произвольную ячейку списка записей и выполнить команду ДАННЫЕ → ИТОГИ.

5.2. В диалоговом окне ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ указать:

ПРИ КАЖДОМ ИЗМЕНЕНИИ В: указать ВИД ЗАНЯТИЙ

ОПЕРАЦИЯ: выбрать СРЕДНЕЕ

ДОБАВИТЬ ИТОГИ ПО: выбрать ОЦЕНКА

ЗАМЕНИТЬ ТЕКУЩИЕ ИТОГИ: выбрать НЕТ

КОНЕЦ СТРАНИЦЫ МЕЖДУ ГРУППАМИ: НЕТ

ИТОГИ ПОД ДАННЫМИ: ДА

5.3. В результате будет рассчитан средний балл по каждому виду занятий определенного предмета в учебной группе.

6. Просмотреть элементы структуры, закрыть и открыть иерархические уровни. Для закрытия уровня установить указатель мыши в левом поле на кнопке с минусом и щелкнуть левой кнопкой мыши. Для открытия уровня аналогично использовать кнопку с плюсом.

8. Убрать все предыдущие итоги, выполнить команду

ДАННЫЕ → ИТОГИ →УБРАТЬ ВСЕ.

9. Создать новые ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ:

на 1-ом уровне – по КОДУ ПРЕДМЕТА

на 2-ом уровне – по ВИДУ ЗАНЯТИЙ

на 3-ем уровне – по НОМЕРУ ГРУППЫ

10. Вычислить средний возраст лиц, проживающих в каждой области.

11

Описание работ по Excel. (Разработано преподавателем МРТК им.А.А.Расплетина Волковой Н.М.) Обработано 2006г. Лаб. ЭРИ. Стр.