7. В диалоговом окне РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР с помощью мыши задать параметры:

   1. СКОПИРОВАТЬ РЕЗУЛЬТАТ В ДРУГОЕ МЕСТО – установить флажок.

   2. Исходный диапазон

   3. Диапазон условия

   4. Поместить результат в диапазон

8. Нажать кнопку ОК

9. Скопировать список с листа ADRES на новый лист.

10. Отобрать записи, у которых содержимое поля ВОЗРАСТ больше 30 и меньше 40.

11. Отобрать записи, у которых содержимое поля ФАМИЛИЯ заканчивается на ОВ

12. Отобрать записи, содержащие сведения о жителях Киевской и Полтавской областей.

Лабораторная работа №6

Ввод и фильтрация данных с помощью формы данных

Цель работы: Освоить работу с формами данных.

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Microsoft Office Excel 2003 позволяет работать с помощью экранной формы с отдельными записями списка.

Основные операции обработки записей списка с помощью форм следующие:

• последовательный просмотр записей;

• поиск или фильтрация записей по критериям сравнения;

• создание новых записей списка;

• удаление существующих записей списка.

Форма ввода данных использует все поля списка, причем с левой стороны каждого поля выведен заголовок столбца, а с правой – выведены кнопки работы с Формой. Сразу после открытия, форма отображает данные первой записи списка (строка под заголовками). Форма выводит номер записи. Для перемещения между полями формы используется клавиша TAB и SHIFT+TAB. Чтобы переместиться к первой записи необходимо нажать CTRL+PAGE UP. К самой последней - CTRL+PAGE DOWN (в последнем случае появляется новая чистая запись, но необходимая последняя заполненная запись находится прямо перед ней). Все поля доступны для редактирования, но в список изменения вносятся только после того, как будет выбрана другая запись в списке или будут закрыта Форма.

ПРИМЕЧАНИЕ: поля, содержащие формулы, вычисляемые поля или защищенные поля не редактируются.

Создание новой записи

1. Нажать кнопку ДОБАВИТЬ. Создается новая пустая запись, которая располагается в конце списка.

2. Выполняется заполнение пустых полей экранной ФОРМЫ.

3. Нажать кнопку ДОБАВИТЬ и

4. Сформированная запись добавляется в конец списка (можно нажать ENTER).

Удаление записи

Удаление текущей записи происходит при нажатии кнопки УДАЛИТЬ. Удаленные записи не могут быть восстановлены. При их удалении происходит сдвиг всех остальных записей списка.

Просмотр записей

Для просмотра записей используется полоса прокрутки или кнопки НАЗАД или ДАЛЕЕ.

Кнопка ДАЛЕЕ – отображает следующую запись в списке.

Кнопка НАЗАД – отображает предыдущую запись в списке.

При просмотре записей возможно их редактирование.

Корректировку текущей записи можно отменить с помощью кнопки ВЕРНУТЬ.

Фильтрация записей (поиск)

Для этого используется кнопка КРИТЕРИЙ. Она позволяет получить доступ к окну поиска. Оно имеет такой же вид, как форма, но все его поля пусты. Достаточно ввести в одно из них (можно и в несколько полей) некоторое значение и нажать ENTER, программа попытается найти строку в таблице с заданным значением поля. После того, как критерии заданы кнопки НАЗАД и ДАЛЕЕ позволяют начать поиск и одновременно указать его направление вверх или вниз по таблице соответственно. Если поиск был успешным, то кнопки НАЗАД и ДАЛЕЕ обеспечивают переход только между строками, удовлетворяющими критерию. При попытке сместиться выше или ниже этой области программа выдает звуковой сигнал. Но, если требуется выйти за границы этой области, то это можно сделать при помощи вертикальной прокрутки.

Чтобы задать новый набор КРИТЕРИЯ надо предыдущий КРИТЕРИЙ

отменить с помощью кнопки ОЧИСТИТЬ.

ВНИМАНИЕ:

1. В режиме ввода критериев кнопка КРИТЕРИЙ меняет свое название на ПРАВКА, которая позволяет вернуться в режим работы с данными, не проводя ПОИСК.

2. Если режим ввода критериев был хотя бы один раз активизирован, то кнопка КРИТЕРИИ предвещается в кнопку ПОИСК, хотя в работе формы ничего не изменится.

Два режима функционирования ФОРМЫ очень похожи друг на друга по виду окна, и надо следить за тем, какой режим включен.

Вызов формы

1. Список должен иметь названия столбцов (полей). Если заголовков нет, то построение формы невозможно.

2. Выделить любую ячейку таблицы.

3. Выбрать пункт меню ДАННЫЕ, а затем команду ФОРМА.