Контрольные вопросы

1. Способы фильтрации записей и различия между этими способами.

2. Какие критерии отбора предусмотрены при АВТОФИЛЬТРЕ в списке критериев?

3. Уметь отбирать записи по следующим условиям в автофильтре:

• начинается с

• содержит

• заканчивается на

4. Как фильтровать записи по нескольким столбцам (автофильтр)?

5. Из каких этапов состоит фильтрация с использованием РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА?

6. Условия, необходимые при работе с РАСШИРЕННЫМ ФИЛЬТРОМ.

7. Как надо записать условия поиска, если они связаны условием ИЛИ или И?

Задание №1

к лабораторной работе №5

Выбрать данные из списка по критериям отбора, используя АВТОФИЛЬТР

1. Переименовать новый лист на Автофильтр и скопировать на него исходную базу данных (см. лабораторную работу №4 – лист Список).

2. Выбрать из списка данные, используя критерии:

1. Для преподавателя А1 выбрать сведения о сдаче экзамена студентами на положительную оценку.

2.2. Вид занятия – Л.

3. Отменить результат автофильтрации.

4. Выбрать из списка данные, используя критерии:

для группы для 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету N1 на 3 и 4

5. Отменить результат автофильтрации.

Технология работы

1. Переименовать свободный лист на АВТОФИЛЬТР

2. Выделить блок ячеек исходного списка (лист СПИСОК), начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопировать их на лист Автофильтр.

3. Выбрать из списка данные, используя критерий:

для преподавателя А1 выбрать сведения о сдаче экзамена студентами на положительную оценку, вид занятия – Л. Для этого:

1. Установить курсор в область списка и выполнить команду

ДАННЫЕ→ ФИЛЬТР→ АВТОФИЛЬТР.

В каждом столбце появятся кнопки списка.

2. С формировать условия отбора записей:

3 .2.1 В столбце ТАБЕЛЬНЫЙ НОМЕР ПРЕПОДАВАТЕЛЯ нажать кнопку , из списка условий отбора выбрать А1.

3 .2.2. В столбце ОЦЕНКА нажать кнопку , из списка условий отбора выбрать УСЛОВИЕ и в диалоговом окне сформировать условие отбора «>2».

3.2.3. В столбце ВИД ЗАНЯТИЯ нажать кнопку , из списка условий отбора выбрать Л.

4. Отменить результата автофильтрации. Для этого выполнить команду

ДАННЫЕ → ФИЛЬТР→ АВТОФИЛЬТР.

5. Выбрать из списка данные, используя критерий:

для группы 133 получить сведения о сдаче экзаменов по предмету N1 на оценки «3» и «4». Для этого см. п. 3 и 4.

Задание №2

к лабораторной работе №5

Выбрать данные из списка, используя РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР, по критерию сравнения.

1. Переименовать новый лист на РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР и скопировать на него исходную базу (лист Список).

2. Скопировать имена полей списка (лист Список) в другую область на том же листе.(область критериев)

3. Сформировать в области условий отбора КРИТЕРИЙ СРАВНЕНИЯ о сдаче экзаменов студентами групп 133 по предмету N1 на оценки «4» и «5».

4. Произвести фильтрацию на том же листе.

Технология работы

1. Переименовать свободный рабочий лист на РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР

2. Выделить блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы и скопировать на лист РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР.

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Критерий сравнения.

3. Скопировать все имена полей списка в другую, область на том же листе. Это область, где будут формироваться условия отбора записей.

4. Сформировать в области условий отбора Критерий сравнения – о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету А1 на оценки «4» и «5». Для этого в первую строку после имен полей ввести:

   1. в столбец НОМЕР ГРУППЫ – точное значение - 133

   2. в столбец КОД ПРЕДМЕТА – точное значение – N1

   3. в столбец ОЦЕНКА – условие >3

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.

5. Установить курсор в область списка (базы данных).

6. Выполнить команду

ДАННЫЕ → ФИЛЬТР→ РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР.