ОСНОВНЫЕ ПРИЁМЫ РАБОТЫ
С ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕЙ EXCEL
Запуск и завершение работы excel
Запуск EXCEL
EXCEL можно запустить несколькими способами, например:
1 способ: щёлкнуть на кнопке ПУСК панели задач. В появившемся меню выбрать пункт ПРОГРАММЫ→ Microsoft Office →Microsoft Office EXCEL 2003.
2 способ: запустить программу Microsoft Office EXCEL с панели быстрого запуска.
3 способ: запустить программу Microsoft Office EXCEL через меню ПУСК→ Выполнить→ EXCEL.
Завершение работы EXCEL
Закрыть EXCEL можно одним из следующих способов:
1 способ: выбрать в меню пункт ФАЙЛ и в появившемся меню выбрать команду ВЫХОД.
2
способ:
щёлкнуть на кнопке ЗАКРЫТЬ
в правом верхнем углу окна EXCEL
.
Если изменения не были сохранены, то при завершении работы EXCEL попросит сделать это прежде, чем завершить работу.
Рабочие книги, рабочие листы и ячейки
Документ EXCEL называется рабочей книгой, который представляет собой основной файл EXCEL. Каждая рабочая книга может состоять из нескольких страниц, называемых рабочими листами. Активный рабочий лист отображён в окне документа.
Листы рабочих книг
Основной областью, где хранятся данные и выполняются все манипуляции в EXCEL, является рабочий лист, который иногда называют электронной таблицей. Электронные рабочие листы созданы на основе традиционных бухгалтерских таблиц и состоят из строк и столбцов, куда можно вводить данные и формулы. Новая рабочая книга EXCEL состоит из трёх рабочих листов, но можно добавить в неё сколько угодно новых листов, разумеется, в пределах допустимых ресурсов памяти вашего компьютера. По умолчанию рабочим листам присваиваются имена ЛИСТ1, ЛИСТ2 и т.д. Имя листа отображается на ярлычке листа, находящемся в нижней части рабочего листа. Имя открытого в данный момент листа выделено. Чтобы открыть нужный лист, надо щёлкнуть на его ярлычке. Для ускорения перехода между листами можно использовать находящиеся слева от ярлычков кнопки прокрутки листов.
Ячейки рабочих листов
Каждый рабочий лист EXCEL состоит из строк и столбцов. Строки обозначают номерами, указанными в левой части листа. Столбцы обозначают буквами латинского алфавита, указанными в верхней части листа. Нумерация столбцов осуществляется по следующим правилам:
Сначала столбцам даются имена от А до Z
За столбцом Z идут столбцы с именами АА, BB, и т.д. до ZZ .
Затем идут столбцы с именами BA, BB, BC и т.д. IV .
Рабочий лист содержит 65536 строк и 256 столбцов. Пересечения строк и столбцов образуют ячейки, в которые можно вводить данные и формулы.
Чтобы указать адрес ячейки, надо сначала указать имя столбца, а затем номер строки, на пересечении которых находится нужная ячейка. Например, ячейка находящаяся на пересечении четвёртой строки и столбца Н имеет адрес Н4.
Обращение к ячейкам, находящимся на другом листе той же рабочей книги
Необходимо указать имя рабочего листа и «!» в качестве разделителя, а затем указать адрес нужной ячейки. Например, ячейка А15, находящаяся на листе с именем ЛИСТ3 имеет адрес Лист!А15.
Доступ к командам EXCEL
Как правило, в EXCEL команды выполняются двумя способами:
1 способ: использование строки меню, с помощью которой можно получить доступ практически ко всем командам EXCEL .
2 способ: использование контекстного меню. Для открытия контекстного меню достаточно щёлкнуть правой кнопкой мыши на нужном объекте, после чего выбрать команду из появившегося меню. Ещё один способ активизации контекстного меню заключается в использовании комбинации клавиш Shift+F10 .
Элементы окна EXCEL
Строка заголовка
Это верхняя строка экрана, в ней находится имя приложения Microsoft Excel , а за ним имя рабочей книги КНИГА1
Строка МЕНЮ
Она находится под строкой заголовка. В строке МЕНЮ перечислены команды. Каждая команда объединяет набор подкоманд, имеющих общую функциональную команду.
Панель инструментов СТАНДАРТНАЯ
Содержит кнопки со значками. Значки – это символы команд, которые можно найти и в строке МЕНЮ. Эта панель обеспечивает быстрый доступ к часто применяемым командам.
Панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ
Содержит кнопки с условным изображением команд, выполняемых при оформлении текста.
Строка формул
Срока формул находится ниже панели инструментов сразу над рабочим листом. Она выполняет в EXCEL две очень важные функции:
в строке формул можно вводить и редактировать данные, находящиеся в выбранной ячейке выбранного рабочего листа
В этой строке отображено содержимое ячейки
Слева от строки формул находится поле имени, в котором могут отображаться различные имена и адреса текущей ячейке.