Файл → Предварительный просмотр.

2. Закрыть окно просмотра, сохранить все изменения.

Задание №3

к лабораторной работе №1

Ввод и просмотр данных посредством формы

1. С помощью Мастера форм создать форму «Состав преподавателей» (тип – форма в один столбец).

2. Найти запись о доценте Миронове, находясь в режиме формы.

3. Изменить зарплату ассистенту Сергеевой с 470 на 490 р.

4. Произвести сортировку данных в поле «Фамилия» по убыванию.

5. Произвести фильтрацию данных по полю «Должность».

6. Изменить название поля «Дисциплина» на «Преподаваемая дисциплина».

7. Просмотреть форму с точки зрения того, как она будет выглядеть на листе бумаги.

Технология работы

1. Создание формы Состав преподавателей.

   1. Открыть вкладку «Формы» в окне базы данных.

   2. Щелкнуть на кнопке «Создание формы с помощью мастера».

   3. В появившемся окне «Создание форм» в поле «Таблицы и запросы» выбрать в списке таблицу «ТАБЛИЦА: Преподаватели».

   4. В поле «Доступные поля» выбрать поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере будут присутствовать все поля, поэтому надо щелкнуть по кнопке .

   5. Щёлкнуть по кнопке «Далее».

   6. В появившемся окне уже выбран внешний вид формы «Форма в один столбец», поэтому надо щелкнуть по кнопке «Далее».

   7. В появившемся окне выбрать щелчком мыши стиль оформления по своему усмотрению. После выбора стиля щелкнуть на кнопке «Далее».

   8. В появившемся окне задать имя формы, набрав с клавиатуры Состав преподавателей. Остальные параметры в окне оставить без изменения.

   9. Щелкнуть на кнопке «Готово». Откроется форма в один столбец. Столбец слева – это название полей, столбец справа – данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра «Запись» стоит цифра – «1»). Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке (в сторону записей с большими номерами) или (в сторону записей с меньшими номерами). Кнопка - переход на 1-ю запись, кнопка - переход на последнюю запись.

2. Поиск преподавателя Миронова.

   1. перевести курсор в первую строку поля «Фамилия».

   2. Выполнить команду

Правка → Найти.

3. В появившемся окне в строке «Образец» ввести фамилию Миронов.

4. В строке параметра «Просмотр» должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям).

5. В строке параметра «СОВПАДЕНИЕ» выбрать из списка параметр «С ЛЮБОЙ ЧАСТЬЮ ПОЛЯ».

6. В строке параметра «Только в текущем поле» установить флажок (должна стоять «галочка»).

7. Щелкнуть на кнопке «Найти». Курсор перейдёт на 2-ю запись и выделит слово Миронов.

8. Щелкнуть на кнопке «Найти далее». Курсор перейдёт на 7-ю запись и так же выделит слово Миронов.

9. Щелкнуть на кнопке «Закрыть» для выхода из режима поиска.

3. Замена зарплаты ассистенту Сергеевой с 470 на 490.

   1. Перевести курсор в первую строку поля «ЗАРПЛАТА».

   2. Выполнить команду