- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.1 Возможности конкретных программ бд
- •1.2 Основные понятия
- •Основные этапы работы
- •1.4 Структура таблицы и типы данных
- •Типы данных access и их описание
- •1.5 Ввод данных в ячейки таблицы
- •1.6 Редактирование данных
- •1.7 Сортировка данных
- •1.8 Отбор данных с помощью фильтра
- •Записи → Фильтр → Фильтр по выделенному
- •1.9 Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Контрольные вопросы
- •Вид → режим таблицы.
- •Формат → Ширина столбца.
- •Правка → Найти.
- •Правка → Заменить.
- •Файл → Предварительный просмотр.
- •Правка → Заменить.
- •Записи → Сортировка → Сортировка по убыванию.
- •Записи → Фильтр → Фильтр по выделенному.
- •Вид → Режим формы.
- •Файл → Предварительный просмотр.
- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.1 Формирование запросов
- •1.2 Формирование отчетов
- •Контрольные вопросы
- •Файл → Сохранить.
- •Вид → Конструктор.
- •[ Введите фамилию преподавателя ]
- •Запрос → Запуск.
- •Файл → Сохранить.
- •1. Краткие теоретические сведения
- •Один – ко – многим.
- •Один – к – одному.
- •Контрольные вопросы
- •СервИс → схема данных
- •Связи → добавить таблицу
- •1. Краткие теоретические сведения
- •Запрос на обновление записей
- •Запрос на создание таблицы
- •Контрольные вопросы
- •Вид → конструктор
- •Запрос → запуск.
- •Вид → Режим таблицы
- •Вид → режим таблицы
- •Краткие теоретические сведения
- •Вид → панель инструментов → Панель элементов
- •Вставка → Диаграмма
- •Сервис → сЛужебные программы → диспетчер кнопочных форм
1.4 Структура таблицы и типы данных
Все составляющие базы данных, такие, как таблицы, отчеты, формы и объекты, в ACCESS хранятся в едином дисковом файле.
Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В таблицах хранятся вводимые данные. Каждая таблица состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.
Например, запись о преподавателе может содержать:
фамилию;
имя;
отчество;
дату рождения;
должность и т.п.
При разработке структуры таблицы, прежде всего, необходимо определить название полей, из которых она должна состоять, типы полей и их размеры.
Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. Имя желательно делать таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени. Далее надо решить, данные какого типа будут содержаться в каждом поле. Значение типа поля может быть заданно только в режиме конструктора.
Типы данных access и их описание
Тип данных |
Описание |
Текстовый (значение по умолчанию) |
Текст или числа не требующие проведения расчетов, например, номера телефонов (до 255 знаков) |
Числовой |
Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов |
Дата/время |
Для хранения информации о дате и времени с 100 по 9999 год включительно |
Денежный |
Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4-х знаков в дробной части |
Типы данных |
Описание |
Поле МЕМО |
Для хранения комментариев (до 65535 символов) |
Счетчик |
Специальное числовое поле, в котором АССЕSS присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя. |
Логический |
Может иметь только одно из двух возможных значений (TRUE/FALSE/, ДА/НЕТ). |
Поле объекта OLE |
Объект (например, электронная таблица MICROSOFT EXCEL, документ MICROSOFT WORD, рисунок, звукозапись), связанные или внедренные в таблицу ACCESS. |
Гиперссылка |
Строка, состоящая из букв и цифр и представляющая адрес гиперссылки |
Мастер подстановок |
Создаёт поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Это в действительности не тип поля, а способ хранения поля. |
Типы числовых полей |
|||
Тип |
Описание |
Дробная часть |
Размер |
Байт |
Числа от 0 до 255 (без дробной части) |
- |
1 байт |
Целое |
Числа от -32768 до 32767 (без дробной части) |
- |
2 байта |
Длинное целое |
Числа от -2147483648 до 2147483647 (без дробной части) |
- |
4 байта |
С плавающей точкой (4 байта) |
Числа от -3402823Е38 до 3402823Е38 |
7 знаков |
4 байта |
С плавающей точкой (8 байт) |
Числа от -179769313486232Е308 до 179769313486232Е308 |
15 знаков |
8 байт |
Денежный |
Числа от -9223372036854475808 до 9223372036854475808 |
4 знака |
4 байта |
Выражения, в которых используются данные типа "Целое" или "Длинное целое", вычисляются намного быстрее, чем выражения, в которых используются данные других типов.
Форматы отображения данных |
||
Тип данных |
Формат |
Результат применения |
Числовой |
Основной |
1234,5 |
Денежный |
1234,50 р |
|
Фиксированный |
1234,5 |
|
С разделителями разрядов |
1 234,50 |
|
Процентный |
0,1234=12.34% |
|
Дата/Время |
Полный формат даты |
30/7/966:12:33 РМ |
Длинный формат даты |
Вторник, Июль, 30, 1996 |
|
Средний формат даты |
30-июл-96 |
|
Краткий формат даты |
30/7/96 |
|
Длинный формат времени |
6:12:33 РМ |
|
Средний формат времени |
6:12 РМ |
|
Краткий формат времени |
18:12 |
|
Логический |
ДА/НЕТ |
"ДА" или "НЕТ" |
Истина/Ложь |
"Истина" или "Ложь" |
|
Вкл. / Выкл. |
"Вкл." или "Выкл" |
|
Без форматирования |
-1 или 0 |
|