Вид → панель инструментов → Панель элементов

3. На этой панели щелкнуть на кнопке < Аа >

4. Создать прямоугольник для надписи заголовка диаграммы. Для этого перевести курсор в левый верхний угол будущего прямоугольника, нажать левую клавишу мыши, не отпуская её, довести до правого нижнего угла, затем отпустить кнопку.

5. Ввести надпись Диаграмма оценок

6. Выполнить команду

Вставка → Диаграмма

7. На свободном месте формы растянуть прямоугольник для диаграммы (нажать левую кнопку мыши в левом верхнем углу и, не отпуская её, растянуть прямоугольник до правого нижнего угла, затем отпустить кнопку).

8. Выбрать таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке «ДАЛЕЕ»

9. Выбрать поля « Код студента» и «Оценки»

10. щелкнуть по кнопке «ДАЛЕЕ»

11. Выбрать вид диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкнуть по кнопке «ДАЛЕЕ»

12. Дважды щелкнуть по надписи Сумма оценки, выбрать Отсутствует и щелкнуть по кнопке < ОК>

13. Щелкнуть по кнопке «ДАЛЕЕ»

14. Вновь щелкнуть по кнопке «ДАЛЕЕ», т.к. в строке Поля формы и в строке Поля диаграммы по умолчанию находится Код дисциплины (что и нужно)

15. Стереть название диаграммы Оценки (т.к. уже задана надпись для диаграммы) и щелкнуть по кнопке «готово»

3. Отредактировать вид осей диаграммы.

Для этого:

1. Дважды щелкнуть по диаграмме.

2. дважды щелкнуть по значениям вертикальной оси (ось значения)

3. Выбрать вкладку Шкала

4. Убрать «ГАЛОЧКУ» у надписи Минимальное значение а в ячейке справа от этого ввести 1

5. Убрать «ГАЛОЧКУ» у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия ввести 5

6. Убрать « ГАЛОЧКУ» у надписи Цена основных делений, а в ячейке справа от этого названия ввести 1 и щелкнуть по кнопке «ОК»

7. Расширить область диаграммы, перетащить правую границу окна диаграммы несколько правее (подведя курсор к правой границе до появления двойной стрелки и, нажав левую кнопку мыши).

8. Закрыть окно «Microsoft Graph», выбрав в меню Файл, пункт Выход и вернуться в форму дисциплины и оценки.

9. Перейти в режим формы и просмотреть форму для разных дисциплин (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы)

10. Закрыть форму.

Задание №2

к лабораторной работе №5

Создание сложных отчётов

1. Создать запрос, на основе которого будет форматироваться отчет. В запросе должны присутствовать:

   • из таблицы Студенты поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Номер группы»

   • из таблицы Дисциплины – поле «Название дисциплины»

   • из таблицы Оценки – поле «Оценки»

2. Создать отчет по итогам сессии. В отчете оценки должны быть сгруппированы по номерам групп и дисциплинам. Для каждого студента должна вычисляться средняя оценка в сессию, а для каждой группы – среднее значение оценок по всем предметам.

Технология работы

1. Создание запроса.

1. На вкладке Запросы щелкнуть по кнопке «Создать»

2. Выбрать Простой запрос и щелкнуть по кнопке <ОК>

3. Из таблицы Студенты выбрать поля «Фамилия», «имя», «отчество» и «номер группы».

Из таблицы Дисциплины – поле «Название дисциплины»

Из таблицы Оценки - поле «Оценки» и щелкнуть по кнопке «далее»

1.4. Щелкнуть еще раз по кнопке «Далее»

1.5. Ввести название запроса СЕССИЯ и щелкнуть по кнопке «Готово»

1.6. Закрыть запрос

2. Создание итогового запроса

1. На вкладке Отчеты щелкнуть по кнопке «создать»

2. Выбрать Мастер Отчетов. Из раскрывающегося списка выбрать запрос Сессия и щелкнуть по кнопке «Ок»

3. Выбрать все поля запроса и щелкнуть по кнопке «далее»

4. Тип представления данных изменять не надо, поэтому щелкнуть по кнопке «далее»

5. Добавить уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенести его в правое окно, щелкнув по кнопке

6. Щелкнуть по кнопке «далее»

7. щелкнуть по кнопке «Итоги», т.к. надо вычислять средний балл

8. поставить «ГАЛОЧКУ» в ячейке поля «AVG» (эта функция вычисляет среднее) и щелкнуть по кнопке <Ок>

9. Щелкнуть по кнопке «Далее», т.к. сортировка не требуется, потому что данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен.

10. Выбрать макет отчета. Лучше ступенчатый, т.к. он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкнуть по кнопке «Далее»

11. Выбрать стиль отчета и щелкнуть по кнопке «далее»

12. Ввести название отчета итоги сессии и щелкнуть по кнопке «Готово»

13. Закрыть окно просмотра отчета, после просмотра отчета.

Задание №3

к лабораторной работе №5

Разработка кнопочной формы – меню для работы с базами данных,

в которой должны быть созданные формы и отчет

Технология работы

Создание кнопочного меню.

1. Выполнить команду