- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.1 Возможности конкретных программ бд
- •1.2 Основные понятия
- •Основные этапы работы
- •1.4 Структура таблицы и типы данных
- •Типы данных access и их описание
- •1.5 Ввод данных в ячейки таблицы
- •1.6 Редактирование данных
- •1.7 Сортировка данных
- •1.8 Отбор данных с помощью фильтра
- •Записи → Фильтр → Фильтр по выделенному
- •1.9 Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Контрольные вопросы
- •Вид → режим таблицы.
- •Формат → Ширина столбца.
- •Правка → Найти.
- •Правка → Заменить.
- •Файл → Предварительный просмотр.
- •Правка → Заменить.
- •Записи → Сортировка → Сортировка по убыванию.
- •Записи → Фильтр → Фильтр по выделенному.
- •Вид → Режим формы.
- •Файл → Предварительный просмотр.
- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.1 Формирование запросов
- •1.2 Формирование отчетов
- •Контрольные вопросы
- •Файл → Сохранить.
- •Вид → Конструктор.
- •[ Введите фамилию преподавателя ]
- •Запрос → Запуск.
- •Файл → Сохранить.
- •1. Краткие теоретические сведения
- •Один – ко – многим.
- •Один – к – одному.
- •Контрольные вопросы
- •СервИс → схема данных
- •Связи → добавить таблицу
- •1. Краткие теоретические сведения
- •Запрос на обновление записей
- •Запрос на создание таблицы
- •Контрольные вопросы
- •Вид → конструктор
- •Запрос → запуск.
- •Вид → Режим таблицы
- •Вид → режим таблицы
- •Краткие теоретические сведения
- •Вид → панель инструментов → Панель элементов
- •Вставка → Диаграмма
- •Сервис → сЛужебные программы → диспетчер кнопочных форм
Вид → конструктор
В
!
строке Условия отбора для поля «Номер группы» ввести фразу: [введите номер группы]Выполнить запрос, щелкнув на кнопке на панели инструментов, или выполнив команду
Запрос → запуск.
В появившемся окне ввести 151 и щелкнуть по кнопке <ОК>. На экране появится таблица с данными о студентах 151-ой группы.
Сохранить запрос и закрыть таблицу запроса.
Создание запроса, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине.
На вкладке Запросы щелкнуть по кнопке «Создать».
Выбрать Простой запрос и щелкнуть по кнопке <ОК>
В ыбрать таблицу Студенты и перенести поле «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы» в окно «Выбранные поля» (выделяя нужное поле и щелкая по кнопке ).
Внимание! В дальнейшем под фразой В таблице …выбрать поле … надо понимать выбор таблицы, выбор поля и перенос его в окно «Выбранные поля»
В таблице Дисциплины выбрать поле «Название дисциплины»
В таблице Оценки выбрать поле «Оценки». В результате сформировано шесть полей запроса - они связаны между собой посредством схемы данных.
Щелкнуть по кнопке «Далее», затем в появившемся окне снова щелкнуть по кнопке «Далее»
В появившемся окне ввести имя запроса Оценки группы, затем щелкнуть по ячейке «Изменение структуры запроса» (в ней должна появиться черная точка) – это позволяет сразу перейти в режим конструктора.
Щелкнуть по кнопке «Готово»
В строке Условия отбора для поля «номер группы» ввести фразу: [введите номер группы].
В строке Условия отбора для поля «Название дисциплины» ввести фразу: [введите название дисциплины]
Выполнить запрос.
В первом появившемся окне ввести 152, затем щелкнуть по кнопке <Ок>, во втором – ввести Информатика и щелкнуть по кнопке <ОК>. На экране появится таблица со списком 152-ой группы и оценками по информатике.
Сохранить запрос и закрыть таблицу запроса.
Создать перекрестный запрос о среднем балле в группах по дисциплинам.
На вкладке Запросы щелкнуть по кнопке «создать».
выбрать Простой запрос и щелкнуть по кнопке <ОК>
Выбрать из таблицы Студенты поле «Номер группы»
Выбрать из таблицы Дисциплины поле «название дисциплины»
Выбрать из таблицы Оценки поле «оценки»
Щелкнуть по кнопке «Далее», затем в появившемся окне снова щелкнуть по кнопке «Далее»
В появившемся окне ввести имя запроса Дисциплины оценки группы
Щелкнуть по кнопке «Готово»
Сохранить запрос и закрыть таблицу запроса.
На вкладке Запросы щелкнуть на кнопке « Создать»
Выбрать Перекрестный запрос и щелкнуть по кнопке < Ок >
Щелкнуть по ячейке Запросы, выбрать Дисциплины оценки группы и щелкнуть по кнопке «далее»
Выбрать поле «Название дисциплины» и щелкнуть по кнопке «Далее»
Выбрать поле «Номер группы» и щелкнуть по кнопке «Далее»
Выбрать функцию AVG, т.е. среднее (она по умолчанию уже выделена) и щелкнуть по кнопке «далее»
Ввести название запроса Средние оценки и щелкнуть по кнопке «Готово». Откроется таблица перекрестного запроса. ACCESS создает еще итоговое значение средних оценок по дисциплинам.
Закрыть таблицу запроса
Создание запроса на изменение заработной платы преподавателей.
На вкладке Запросы щелкнуть на кнопке «Создать»
Выбрать Простой запрос и щелкнуть по кнопке <ОК>
В таблице преподаватели выбрать поле «зарплата»
Щелкнуть по кнопке «Далее», затем в появившемся окне снова щелкнуть по кнопке «Далее»
В появившемся окне ввести имя запроса Изменение зарплаты
Щелкнуть по ячейке Изменения структуры запроса
Щелкнуть по кнопке «Готово».
В строке Условия отбора ввести < 500
Открыть пункт меню Запрос и выбрать Обновление
В строке конструктора запроса Обновление в поле «Зарплата» ввести [зарплата]*1,1
Выполнить запрос, подтвердив готовность на обновление данных
Закрыть запрос, подтвердив его сохранение
Открыть форму Состав преподавателей
Просмотреть изменение заработной платы у преподавателей, получающих меньше 500 рублей
Закрыть форму.
Создать запрос на отчисление студента гр.152 Перлова Кирилла Николаевича
На вкладке Запросы щелкнуть по кнопке « создать»
Выбрать Простой запрос
В таблице Студенты выбрать поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы»
Щелкнуть по кнопке «ДАЛЕЕ», затем в появившемся окне снова щелкнуть по кнопке «ДАЛЕЕ»
В появившемся окне ввести имя запроса Отчисленные студенты
Щелкнуть по ячейке Изменение структуры запроса
Щелкнуть по кнопке «Готово»
В строке Условия отбора ввести: в поле « Фамилия» - Перлов, в поле «имя» - Кирилл, в поле «отчество» - Николаевич, в поле «группа» -152
Открыть пункт меню Запрос и выбрать Удаление
Просмотреть удаляемую запись, выполнив команду