- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.1 Возможности конкретных программ бд
- •1.2 Основные понятия
- •Основные этапы работы
- •1.4 Структура таблицы и типы данных
- •Типы данных access и их описание
- •1.5 Ввод данных в ячейки таблицы
- •1.6 Редактирование данных
- •1.7 Сортировка данных
- •1.8 Отбор данных с помощью фильтра
- •Записи → Фильтр → Фильтр по выделенному
- •1.9 Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Контрольные вопросы
- •Вид → режим таблицы.
- •Формат → Ширина столбца.
- •Правка → Найти.
- •Правка → Заменить.
- •Файл → Предварительный просмотр.
- •Правка → Заменить.
- •Записи → Сортировка → Сортировка по убыванию.
- •Записи → Фильтр → Фильтр по выделенному.
- •Вид → Режим формы.
- •Файл → Предварительный просмотр.
- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.1 Формирование запросов
- •1.2 Формирование отчетов
- •Контрольные вопросы
- •Файл → Сохранить.
- •Вид → Конструктор.
- •[ Введите фамилию преподавателя ]
- •Запрос → Запуск.
- •Файл → Сохранить.
- •1. Краткие теоретические сведения
- •Один – ко – многим.
- •Один – к – одному.
- •Контрольные вопросы
- •СервИс → схема данных
- •Связи → добавить таблицу
- •1. Краткие теоретические сведения
- •Запрос на обновление записей
- •Запрос на создание таблицы
- •Контрольные вопросы
- •Вид → конструктор
- •Запрос → запуск.
- •Вид → Режим таблицы
- •Вид → режим таблицы
- •Краткие теоретические сведения
- •Вид → панель инструментов → Панель элементов
- •Вставка → Диаграмма
- •Сервис → сЛужебные программы → диспетчер кнопочных форм
Файл → Сохранить.
Закрыть окно запроса.
Создание запроса на выборку с параметром.
Создать запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели:
фамилия
имя
отчество
дисциплина
Запрос создать аналогично тому, как это делалось в п.1.
Задать имя запросу Преподаваемые дисциплины.
Щелкнуть на кнопке «Готово». На экране появится таблица с результатами запроса.
Прейти в режим Конструктора выполнив команду
Вид → Конструктор.
В строке параметра Условие отбора для поля «Фамилия» ввести фразу:
[ Введите фамилию преподавателя ]
Скобки тоже вводить.
Выполнить запрос, выполнив команду
Запрос → Запуск.
Примечание: Вышеописанным способом запрос выполняется только в режиме конструктора. Для того чтобы, выполнить запрос из другого режима нужно открыть вкладку Запросы, выделить требующийся запрос и щелкнуть по кнопке «Открыть».
В появившемся окне ввести фамилию Гришин и щёлкнуть по кнопке <OK>. На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине – его имя, отчество, преподаваемая им дисциплина.
Сохранить запрос, выполнив команду
Файл → Сохранить.
4.9. Закрыть окно запроса.
Задание №2
к лабораторной работе №2
Формирование запросов на выборку
На основе таблицы Преподаватели создать отчет с группированием данных по должностям.
Технология работы
Выделить вкладку Отчеты и щелкнуть на кнопке «Создать».
В открывшемся окне выбрать пункт Мастер отчетов.
Щелкнуть по значку раскрывающегося списка в нижней части окна.
Выбрать из появившегося списка таблицу Преподаватели.
Щ елкнуть по кнопке «ОК». в появившемся окне выбрать поля, которые будут присутствовать в отчете. В данном примере будут присутствовать все поля таблицы, поэтому щелкнуть по кнопке
Щелкнуть по кнопке «Далее».
В появившемся окне присутствует перечень полей. Перевести курсор на поле «Должность».
Щ елкнуть на кнопке . Таким образом, задаётся группировка данных по должности.
Щелкнуть по кнопке «Далее».
Повторить пункт 9.
В появившемся окне выбрать стиль оформления отчета. Щелкнуть по кнопке «Далее».
В появившемся окне ввести название отчета Преподаватели.
Щелкнуть по кнопке «Готово». На экране появится сформированный отчет.
Просмотреть, а потом закрыть отчёт.
Создать отчет на основе таблицы преподаватели с группировкой данных по дисциплине, внутри дисциплины по должности, а внутри должности по фамилии.
Лабораторная работа №3
Разработка информационно-логической (инфологической)
модели и создание реляционной базы данных
Цель работы:
Научиться разрабатывать схему данных.
Создавать структуру реляционной базы данных.