2.2. Склад функціональної частини автоматизованої системи

Згідно з сформульованими вимогами до автоматизованої системи обліку кадрів можна говорити про її функціональні частини.

На основі літературного огляду існуючих автоматизованих систем обліку кадрів, сформулюємо такі основні її функції:

- ведення БД;

- введення даних про працівників;

- фіксування поміщення кадрів в організації;

- видавання різноманітних спискових даних по запиту користувача;

- формування і видавання форм статистичної звітності і вихідних форм для внутрішнього користування;

- друк статистичних звітностей, вихідних форм та спискових даних.

У даній системі користувач сам здійснює введення інформації з первинних документів, які надходять у відділ кадрів на протязі місяця. Введена інформація підлягає візуальному контролю, який являє собою процес перегляду на екрані дисплею набраної інформації і звірення її з первинними документами, а також програмному контролю, який реалізується за допомогою спеціальних програм. Ці програми повинні виконувати перевірки: перевіряють діапазон змін значення атрибуту, тип і наявність його у довіднику. При знаходженні помилки повинно видаватися відповідне повідомлення і користувач повинен здійснювати редагування введеної інформації. Процес вводу повинен супроводжуватися наданням допомоги вибору із довідників відповідних атрибутів, що забезпечить безпомилковий ввід. При необхідності можна знищити непотрібні записи та роздрукувати вміст масивів бази даних.

Інформаційне забезпечення (ІЗ) – сукупність форм документів, класифікаторів, нормативної бази та реалізованих рішень по об’ємам, розміщенню і формам існування інформації, які застосовуються в інформаційній системі при її функціонуванні.

Структура інформаційного забезпечення наведена на в додатку А.

Інформаційне забезпечення складається з інструктивних і методичних матеріалів, системи класифікації і кодування, позамашинної і внутрішньомашинної інформаційної бази. ІЗ розроблюється з врахуванням вимог принципів системності інформаційної системи.

Основні принципи створення інформаційного забезпечення:

– цілісність інформації;

– достовірність інформації;

– контроль інформації;

– захист від несанкціонованого доступу;

– єдність та гнучкість;

– стандартизація та уніфікація;

– адаптивність;

– мінімізація вводу та виводу інформації.

2.3. Програмне та апаратне забезпечення інформаційної системи управління персоналом

Сьогодні існує багато автоматизованих систем управління кадрами, представлених як комплексними програмами, що охоплюють весь діапазон завдань управління людськими ресурсами, так і вузькоспеціалізованими рішеннями.

Програмні продукти, що існують на вітчизняному ринку, можна умовно розподілити на такі групи.

- модулі управління кадрами в складі комплексних інформаційних систем. Подібні модулі можуть працювати як у складі комплексу(наприклад, ERP-систем), так і автономно. Окрім стандартних функцій кадрового обліку й розрахунку зарплати, ці системи підтримують усі елементи кадрового менеджменту: підбір, навчання, оцінку, мотивацію, управління проектами та інші. Крім того, ці інформаційні системи надають можливість формувати й контролювати бюджети кадрової діяльності, здійснювати кадрове планування, Internet-підтримку, зворотний зв’язок тощо. Як приклад таких комплексних систем можна навести SAP, Oracle, BAAN, Scala, Navision(західні), Галактика, ітрило,1С, БОС, Бест-про (російські);

- спеціалізовані програми обліку кадрів. Більшість систем управління кадрами призначені тільки для автоматизації кадрового діловодства. Таких програм багато, і всі вони дуже схожі, що пояснюється чіткою регламентацією правил і форм кадрового обліку. Більшість таких систем працюють не автономно, а у зв’язку з системою розрахунку заробітної плати. Безперечними лідерами на українському ринку є програми московської фірми «1С» («1С: Управление персоналом 8.0», «1С:Зарплата і кадри7.7»). Вони адаптовані до законодавства України й мають підтримку з боку фірми-розробника(оновлення, консультації, розвиток функціонала). Добре зарекомендувала себе система HRB компанії Robertson&Blums – багатофункціональна західна система. Вона також гарно адаптована до законодавства України. Ці програмні продукти мають інструментарій для налаштування системи, ураховуючи індивідуальні вимоги компанії-замовника в рамках;

- локальні спеціалізовані рішення. Безліч програм розроблено для автоматизації окремих процесів управління кадрами(підбір персоналу, різні види тестування). Такі системи не претендують на роль комплексних рішень, але цілком можуть бути застосовуваними для вирішення обмеженого кола завдань. Основною проблемою з підтримки таких рішень є абсолютна залежність підприємства-користувача від розробника системи;

- розподілені вузькоспеціалізовані інформаційні системи.

Зазвичай розробниками і власниками таких систем є великі державні й урядові організації з розгалуженою структурою, що директивно зобов’язують підпорядковані структури використовувати єдиний програмний продукт. Характерним прикладом подібної програми є Єдина державна кадрова система «Картка». У більшості випадків такі продукти мають суворо заданий функціонал і не можуть використовуватися в інших організаціях [20].

Порівняно нещодавно на українському ринку почали з’являтися комплексні рішення, що повністю враховують специфіку ведення вітчизняного діловодства: мову, традиції побудови й організації, нормативні вимоги, можливість адаптації і технологію автоматизації. Розглянемо функціональні можливості окремих з них.

Автоматизована система «Атлас КАДРИ» корпорації «Атлас» призначена для інформатизації процесу кадрового обліку співробітників організації, штатних працівників – державних службовців, технічний персонал, резерву відповідно до чинного законодавства про облік державних службовців та інших співробітників. Система забезпечує інформаційну підтримку діяльності відділу кадрової та режимної роботи.

Функції системи»Атлас КАДРИ»:

- ведення анкетних даних відповідно до особових листків з обліку кадрів, уведення і збереження фото;

- ведення структури організації, з відображенням повної ієрархії підрозділів у порядку їхньої підпорядкованості;

- ведення штатного розпису, що містить у собі підрозділи й посади в підрозділах;

- виконання призначень, переміщень, звільнень та інших кадрових змін;

- облік внутрішнього й зовнішнього резерву на посаді згідно зі штатним розписом;

- облік відпусток з можливістю формування списків і графіків відпусток;

- військовій облік;

- облік наукової діяльності;

- облік професійної підготовки й перепідготовки;

- облік закордонних відряджень;

- облік атестацій і оцінок атестацій;

- облік державних службовців і продовження термінів служби, облік стажу держслужби й загального стажу, підготовка зведень для звітів, що подаються в органи Держслужбі;

- облік порушень;

- облік нагород;

- облік доплат;

- облік постійних і тимчасових перепусток;

- забезпечення підготовки введення, корекції, друку наказів і розпоряджень;

- облік особистих справ працівників і вкладень у справу (перелік копій документів, довідок, наказів і розпоряджень щодо працівника);

- військово-обліковій стіл;

- ведення роботи в минулому працівника, при цьому забезпечено можливість занесення відомостей з файлів Word, якщо існує біографічна довідка працівника у вигляді файлу Word;

- уведення і друк звітів, зокрема й статистичного звіту.

- контроль інформації на повноту й цілісність.

Програмний комплекс «Архівна справа» центру комп’ютерних технологій «Інфоплюс» призначений для автоматизації діяльності відділку кадрів підприємства чи організації та забезпечує зберігання такої інформації:

- організаційної структури підприємства, ураховуючи підпорядкованість структурних підприємств;

- штатного розпису з можливістю накопичення інформації про історію створення, перейменування та ліквідації структурних підрозділів;

- облікових карток співробітників організації, зокрема картки звільнених співробітників;

- трудових договорів та контрактів, укладених зі співробітниками;

- наказів щодо особовому складу та про надання відпусток;

- графіків відпусток на кожний календарний рік;

- календарів робочих годин на кожний календарний рік;

- сформованих пакетів документів персоніфікованого обліку.

Програмний компонент «Управління персоналом» центру комп’ютерних технологій «Інфоплюс» призначений для автоматизації діяльності відділу кадрів підприємства чи організації та забезпечує реалізацію таких функціональних можливостей:

- оформлення переміщення співробітників з проходженням електронного погодження призначень та звільнень керівниками організації;

- укладення контрактів та трудових договорів з можливістю слідкування термінів їх закінчення;

- контроль термінів існування вакансій у штатному розписі організації;

- надання відпусток з можливістю перевірки відповідності їх рядкам графіка відпусток та проходженням електронного погодження керівниками організації;

- пошук працівників, що не використали трудові відпустки за попередні робочі періоди;

- відбір співробітників, що підлягають атестації, підготовка списків, формування атестаційних листів та атестаційних характеристик;

- складання державної статистичної звітності та ведення персоніфікованого обліку;

- розрахунок трудового стажу співробітників;

- формування різноманітних довідок, що надаються співробітникам;

- складання аналітичних зведених довідок та групування облікових карток співробітників відповідно до заданих критеріїв;

- гнучке налаштування розміщення реквізитів друкованих форм документів відповідно до норм та правил, прийнятих в організації.

Системи «MEGAPOLISTM. Управління персоналом», «MEGAPOLISTM. Управління ефективністю персоналу» і «MEGAPOLISTM. Рекрутинг» закритого акціонерного товариства «Софтлайн» представлено такими підсистемами:

- ведення штатних розписів та організаційних структур.

Підсистема дозволяє створювати та змінювати (планувати) необмежену кількість організаційних структур підприємства, а також підтримувати діючу структуру – штатний розпис. Організаційна структура представлена у вигляді ієрархії організаційних одиниць, якими можуть бути компанія, структурний підрозділ або посада. Кожна така одиниця може бути пов’язана з набором довільних показників. Підсистема дозволяє виконати аналіз показників штатної структури, а саме – сформувати плановий фонд оплати праці, фонд робочих годин, потреби і витрати на залучення персоналу, одержати інші статистичні та фінансові показники й побудувати всю необхідну звітність;

- облік кадрів. Підсистема дозволяє автоматизувати кадрові операції організації: прийняття на роботу, переведення, звільнення, оформлення лікарняного, відпустки, відрядження та ін. Підтримується ведення особових справ співробітників компанії;

- облік робочого часу. Підсистема дозволяє здійснювати довільну кількість графіків робочого часу та змін, як на день, так і на період.

Наявна можливість вести календар святкових днів, автоматично формувати робочий календар, як для всієї компанії, так і для окремих працівників, автоматично розраховувати норми робочого часу на кожний звітний період, а також ураховувати всі відхилення в табелі робочого часу. Підсистема також надає можливість планувати робочий час – відпустки, понаднормові, ураховувати їх використання, а також компенсацію. Ведеться баланс різних категорій робочого часу й забезпечується стандартна звітність, пов’язана з використанням робочого часу.

- розрахунок заробітної плати. Підсистема дозволяє вести необмежену кількість нарахувань і утримань, збирати дані для заробітної плати з особової справи співробітника і його табеля, а також організувати паралельний розрахунок заробітної плати в кількох валютах.

- адміністрування й безпека. Підсистема призначена для гарантування надійності збереження інформації, її актуальності та достовірності, забезпечення надійності бази даних і її готовності до роботи.

«1С:Підприємство 8. Зарплата та управління персоналом для України» – це програма масового призначення для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати та реалізації кадрової політики підприємств та організацій. Вона успішно використовується в кадрових службах та бухгалтеріях, а також в інших підрозділах, в задачі яких входить організація ефективної роботи персоналу.

«1С:Підприємство 8. Зарплата та управління персоналом» – це готове до роботи рішення, в якому враховані вимоги законодавства, реальна практика роботи підприємств та світові тенденції розвитку методів мотивації та управління персоналом.

Предметна область, яка автоматизовується прикладним рішенням «1С:Зарплата та Управління Персоналом 8», пояснюється наступною схемою.

Програма «1С: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України» - це потужний інструмент для реалізації кадрової політики підприємства, а також автоматизації різних служб підприємства, починаючи від служби управління персоналом і лінійних керівників до працівників бухгалтерії по наступних напрямках:

- планування потреб в персоналі;

- забезпечення бізнесу кадрами;

- управління компетенціями та атестація працівників;

- управління навчанням персоналу;

- управління фінансовою мотивацією персоналу;

- ефективне планування зайнятості персоналу;

- облік кадрів і аналіз кадрового складу;

- трудові відносини, у тому числі кадрове діловодство;

- розрахунок заробітної плати персоналу;

- управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;

- розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;

- віддзеркалення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства.

У конфігурації особлива увага приділяється автоматизації управлінської діяльності менеджерів з персоналу. Зокрема, в конфігурацію включені наступні інструменти, що дозволяють вирішувати основні завдання, з якими стикаються при плануванні як менеджери з персоналу, так і керівники різних рівнів:

- інструмент набору кадрів, що дозволяє здійснити всю процедуру підбору кадрів, включаючи ведення листування з кандидатами по електронній пошті;

- інструмент з планування відпусток працівників;

- інструментарій управління компетенціями і проведення атестацій;

- інструментарій управління навчанням працівників;

- інструмент розробки схем мотивації працівників.

За допомогою прикладного рішення можна вести кадрову управлінську й облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих організацій можуть виступати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.

Прикладне рішення також може використовуватися на підприємствах холдингової структури, що складаються з декількох організацій, які оформлені як юридичні особи або є індивідуальними підприємцями. Програма забезпечує паралельне ведення двох видів обліку персоналу - управлінського та регламентованого. Управлінський облік ведеться по підприємству в цілому, а регламентований облік ведеться окремо для кожної організації (юридичної особи або індивідуального підприємця).

Планування потреб в людських ресурсах здійснюється в кадровому плані. Вихідні дані для планування можуть поступати з виробничих систем. Кадровий план дозволяє запланувати організаційно посадовий склад, подієвий план змін організаційно посадового складу, фонд витрат на оплату праці. За допомогою звітів за станом кадрового плану можна одержати оцінку ефективності робіт по набору співробітників, кількість вакантних робочих місць.

Підсистема підбору персоналу призначена для документування і автоматизації процесу підбору і оцінки кандидатів. Підсистема забезпечує зберігання особистих даних про кандидатів, як про фізичних осіб; зберігання матеріалів, що з'являються в процесі роботи з кандидатом, починаючи від резюме і до результатів анкетування; підготовку зустрічей з кандидатами і реєстрацію ухвалених рішень аж до прийняття на роботу. Основний інструмент системи - автоматизоване робоче місце менеджера з персоналу, за допомогою якого можна здійснювати всі етапи робіт щодо заповнення вакантних робочих місць.

Підсистема навчання персоналом дозволяє планувати навчання персоналу і контролювати ефективність навчальних заходів.

Для управління компетенціями програма забезпечує оцінку персоналу, включаючи контроль результатів і якості оцінки. На підставі оцінки працівника (атестації) приймаються ключові кадрові рішення: прийом на роботу, ротації, зміна оплати праці, звільнення.

«1С: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України» дозволяє розробляти та застосовувати схеми фінансової мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. При розробці схем мотивації може бути використано довільну кількість видів нарахувань, при цьому є можливість конструювати сам алгоритм розрахунку нарахування.

Прикладне рішення дозволяє вирішити одну з основних завдань планування використання робочого часу - планувати проведення заходів та участь працівників у внутрішніх і зовнішніх заходах підприємства, а також призначати наради й зустрічі працівників підприємства. Для підготовки проведення внутрішніх заходів підприємства «1С: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України» надає відомості про використання приміщень підприємства, в яких ці заходи проводяться.

Планування чергових відпусток працівників підприємства здійснюється на підставі плану важливих заходів підприємства на рік і розклади участі в них співробітників підприємства, при цьому враховуються побажання працівників та їхніх керівників. Формується графік відпусток співробітників підприємства й список запланованих відпусток. Для затвердження графіка відпусток у програмі використовується система затвердження прийнятих рішень.

«1С: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України» припускає зберігання не тільки особистих даних працівників підприємства, але й службової інформації. До останньої належать: підрозділ, де значиться працівник, його посада, службові телефони та інша контактна інформація. Реєструється і просування працівника на підприємстві: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки і відрядження аж до звільнення.

Для аналізу кадрового складу підприємства по накопиченої інформації про працівників будуються різноманітні звіти. У їх числі списки працівників організації, рух кадрів організації, статистика кадрів організації й ін

Прикладне рішення підтримує ведення військового обліку відповідно до Закону України «Про загальний військовий обов'язок і військову службу» № 2232-XII від 25.03.1992 року та Інструкцією з військового обліку, затвердженої наказом Міноборони України № 165 від 27.06.1995 року. У програмі формуються всі необхідні відомості для подання у військкомати.

«1С: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України» підтримує ведення штатного розкладу організацій з можливістю вказівки різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується вся необхідна звітність.

У програмі автоматизовано кадрове діловодство, включаючи заповнення уніфікованих друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення працівників (форма П-5), звільнення з організації (форма П-8).

На підставі кадрових даних будується уніфікована форма П-2 «Особиста картка».

Відповідно до затвердженого графіка відпусток формуються накази про надання відпустки працівникам (форми П-6 і П-7).

Заплановані відрядження працівників реєструються в програмі, при цьому підготовляються накази про направлення працівників у відрядження, заповнюються посвідчення про відрядження (уніфікована форма).

Для розрахунку й обліку заробітної плати в програмі автоматизована діяльність як менеджерів, які приймають рішення по заробітній платі персоналу, так і бухгалтерів-розраховувачів заробітної плати:

- розробка схем мотивації працівників;

- облік результатів виробничої діяльності;

- автоматичний розрахунок широкого кола нарахувань - від оплати по окладу до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку;

- гнучке настроювання використовуваних нарахувань та утримань.

«1С: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України» забезпечує ведення взаєморозрахунків із працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці у складі собівартості продукції і послуг. Автоматизовано весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичний виробіток, оплати лікарняних листів і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати і депонування, а також звітності в державні наглядові органи.

Реалізовано основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їхні варіанти - почасово-преміальна і відрядно-преміальна форми оплати праці.

Гнучкий механізм обліку використання робочого часу дозволяє описувати графіки роботи (індивідуальні графіки роботи, включаючи «ковзаючі», а також зведені індивідуальні графіки роботи) і реєструвати відхилення від звичайного режиму роботи. Реалізована можливість введення докладних і / або зведених табелів обліку робочого часу як первинних документів, дані яких використовуються далі при нарахуванні зарплати.

З метою забезпечення роботи на підприємствах з великою кількістю працівників основні «розрахункові» документи забезпечені засобами автоматичного заповнення й розрахунку.

Крім проведення масових розрахунків заробітної плати «1С: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України» готує всі необхідні уніфіковані форми по обліку праці і заробітної плати та інші необхідні звіти, що дозволяють отримати інформацію за будь-розрахунковий період:

- розрахункові листки;

- розрахунково-платіжні відомості;

- платіжні відомості для отримання грошей через касу;

- видаткові касові ордери;

- звід по нарахуваннях і утримань і т.д.

Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм:

- аналіз нарахувань працівників організацій;

- аналіз стану взаєморозрахунків із працівниками організацій і ін.

«1С: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України» забезпечує вирахування регламентованих законодавством податків з фонду оплати праці: податку на доходи фізичних осіб, внесків до фондів соціального страхування.

Гнучка реалізація обліку нарахованої зарплати і податків дозволяє довільним чином настроїти порядок відображення цих сум у витратах підприємства, одержати аналітичну звітність за підсумками розрахунків, а також автоматично передати ці дані в типову конфігурацію «Бухгалтерія 8 для України» - програму «1С: Бухгалтерія 8 для України «.

За результатами обліку доходів, сум обчислених податків і внесків формується регламентована звітність:

- Розрахункова відомість за формою № 1ДФ;

- Персоніфікована звітність для ПФУ;

- Звіти у ФСС на випадок тимчасової втрати працездатності, на випадок безробіття, від нещасних випадків на виробництві;

- Звіт до Пенсійного фонду;

- Звіт з праці (квартальна та місячна форми).

Регламентована звітність, що подається в податкові органи, може бути автоматично експортована у формат, затверджений наказом ДПАУ від 19.08.2005 № 351 (у файли з розширенням XML).

Комп’ютер кінцевого користувача:

Таблиця 2.1

Вимоги до комп’ютеру кінцевого користувача

Операційна система	MS Windows XP Home Edition Rus OEM SP2
Процесор	Intel Pentium/Celeron або AMD Athlon/Sempron 1800-2600 МГц
Оперативна пам’ять	DDR2 RAM 512-1024 Mб

Комп’ютер, який виступає в ролі сервера баз даних:

Таблиця 2.2

Вимоги до комп’ютеру, який виступає в ролі сервера баз даних

Операційна система	MS Windows XP Pro Edit. RUS 1-2 CPU OEM SP3
Процесор	Intel C2D або AMD Athlon Х2 2200-2800 МГц
Оперативна пам’ять	DDR2 RAM 1024-3072 Мб

В таблиці наведено пропоновану конфігурацію сервера 1С:Підприємства:

Таблиця 2.3

Конфігурація сервера 1С:Підприємства

Платформа	Superserver 6015С-MTB 19» 1U, 1xPSU, Intel 5100P, 2xCPUs LGA771 FSB 1333/1066/667MHz, up to 12Gb DDR2 533/667MHz ECC, 4xSATA hot-swap drive bays, 8 ports SAS Adaptec AIC-9410 (RAID levels: 0,1,10) optional ZCRs (AOAOC--LPZCR3,AAOC--LPZCR2), 6 ports SATA-II Intel ESB2 (RAID levels: 0,1,5,10), 2xGigabit Ethernet, optional IPMI 2.0 (AOCAOC--SIMSO,AAOC--SIMSO+), AATI ES1000 16Mb, 1xPCI-X 64bit, 1xPCI-E (x8), 1xPCI-E (x8), DDVD-RW, FDD, Black	1 шт.
Процесор	Intel Xeon E5405 4x2.0GHz, FSB 1333MHz, 2x6Mb, Harpertown, 45nm, 80W, LGA771	1 шт.
Оперативна пам’ять	1Gb DDR2-667 ECC Registeblack	2 шт.
Жорсткий диск	73Gb Seagate Cheetah 15K.5 SAS 15000rpm 16Mb cache, MTBF 1,400,000 hours, average seek read: 3.5ms, write: 4ms	2 шт.

При визначенні параметрів комп’ютера, на якому буде працювати сервер 1С:Підприємства, потрібно враховувати наступні фактори:

- розташування сервера 1С:Підприємства і МS SQL Server (на одному комп’ютері чи на різних);

- кількість користувачів, котрі працюють одночасно;

- об’єм інформації, що обробляється в даний період;

- розподіл навантаження між сервером і клієнтом.

Під час вибору програмного забезпечення слід виділити кілька ключових етапів, що визначають успішність проекту автоматизації в цілому.

У першу чергу необхідно керуватися порівнянням початкових функціональних можливостей систем(типових конфігурацій) з поставленими завданнями.

Другим етапом є пристосування продукту до вимог національного законодавства. Підвищений попит мають системи з оперативною підтримкою змін відповідно до вимог законодавства, випробувані в реальній роботі на українських підприємствах.

Наступним етапом є співвідношення ціни й корисного функціонала порівнюваних систем. При цьому необхідно враховувати такі показники, як простота використання, швидкодія, необхідні технічні засоби, надійність тощо.

Таким чином, програмні продукти для автоматизації кадрового діловодства дозволяють:

- оперативно отримувати аналітичну інформацію й ухвалювати обґрунтовані управлінські рішення;

- організувати бізнес-процеси щодо управління персоналом, виключити багаторазове введення одних і тих же даних в облікову систему й оптимізувати щоденну роботу співробітників різних служб компанії;

- налагодити ефективний облік усієї інформації, що стосується персоналу компанії, створюючи таким чином основу для аналізу й планування витрат на персонал;

- вести облік відповідно до законодавства й мінімізувати ризик фінансових санкцій з боку фіскальних органів.