II. Вставка автоматически обновляемой даты и времени создания документа проводится в следующем порядке:

1.     Выделить дату на документе и выполнить команду «Вставка» «Дата и время». Откроется окно «Дата и время» (рис. 3).

Рис. 3.

2.     В разделе «Форматы» выбрать соответствующий тип надписи и установить опцию «Обновлять автоматически.

3.     Нажать клавишу ОК.

III. Оформление полей со списками, выделенными скобками [] проводится в следующем порядке:

1.     Выделяется слово в скобках и на панели рис. 1 нажимаются кнопки «Поле со списком» и «Параметры поля формы». Появляется окно «Параметры поля со списком» (рис. 4).

   

Рис. 4.

2.     В диалоговом окне «Параметры поля со списками» выполните команду «Элемент списка», запишите соответствующий реквизит и добавьте его в список нажатием клавиши «Добавить». Сделайте несколько записей реквизитов. Далее нажмите клавишу «Текст справки…» и на закладке «Строка состояния» укажите «Текст справки». В окне наберите содержание справки. Применение данного окна не обязательно.

3.     Самостоятельно введите в текст договора все остальные поля, отмеченные скобками [], указывая нужные параметры текстового поля.

IV. Установление защиты, запрещающей любые изменения, кроме ввода данных в поля форм и преобразование бланка Договора в шаблон производится в следующем порядке:

1.     Выполнить команду «Сервис» «Установить защиту» «Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм» (рис. 5).

Рис. 5.

2.     Для того, чтобы этот бланк позволял создавать сколь угодно договоров, необходимо сохранить его как шаблон. Любое сохранение шаблонов осуществляется в папке «Шаблоны», которая для пользователя локальной сети недоступна. Поэтому необходимо изменить параметры расположения шаблонов с помощью команды «Сервис» «Параметры» «Расположение» «Шаблоны» «Изменить» «С:» Temp (рис. 6).

Рис. 6.

3.     Выполните команду «Файл» «Сохранить как» «Тип Шаблон документа» «Имя файла Бланк договора» «Папка Шаблоны».

4.     Заполните этот бланк произвольными данными, выполнив предварительно команду «Файл» «Создать» «Общие» «Выберите нужный шаблон» ОК. В раскрытом шаблоне необходимо сначала выполнить команду «Сервис» «Снять защиту».

 

Задание 3. Сборка документов в MS Word

Выполнить:

1.      Файлы заданий 1 и 2 собрать в один документ. Каждый файл поместить с новой страницы.

2.     Установить нумерацию страниц.

3.     Создать оглавление.

4.     Сохранить выполненное задание.

Методические указания для выполнения задания 3:

I. Сборка указанных заданий в один документ проводится в следующей последовательности:

1.     Организуется новый файл и в начале страницы помещается курсор. Выполняется команда «Вставка» «Файл». Откроется окно «Вставка файла», в котором следует найти первый файл и нажать клавишу ОК. Первый файл автоматически помещается в новый файл.

2.     Далее курсор устанавливается в конце вставленного файла и выполняется команда «Вставка» «Разрыв…», в результате чего откроется окно «Разрыв» (рис. 1). В данном окне следует установить опцию «со следующей страницы» и дать команду ОК. Курсор перейдет на новую страницу.

Рис. 1.

3.     Пункты 1 и 2 поочередно проводятся до вставки всех указанных файлов в один документ.