Дисциплина “Информатика”

Модуль 3: сетевые технологии

Темы практических занятий

Оглавление:

Задание 1. Закладки и гипертекстовые ссылки в документах MS Word       

Задание 2. Электронная форма документа в MS Word

Задание 3. Сборка документов в MS Word

Задание 4. Имена диапазона и гипертекстовые ссылки в документах MS Excel    

Задание 5. Запись и выполнение макросов в MS Excel

Задание 6. Создание бланка «Накладная» средствами MS Excel

Задание 7. Создание баз данных в MS Excel

Задание 8. Элементы управления панели инструментов Формы и функции по работе с массивами и базами данных

Задание 9. Контрольное задание: Проектирование технологической системы контроля текущего запаса готовой продукции на складе

Задание 1. Закладки и гипертекстовые ссылки в документах MS Word

Выполнить:

1.   Организовать два файла в MS Word и один файл в MS Excel.

2.   Набрать предлагаемый текст.

3.   В текстовых файлах поместить закладки и установить перекрестные ссылки.

4.   Свяжите изготовленные документы с помощью гиперссылок.

5.   Самостоятельно потренироваться в установке закладок и гиперссылок.

6.   Замените в задании перекрестные ссылки на гиперссылки

7.   Сохраните исполненное задание.

Предлагаемый текст описание входной информации предметной области автоматизации (Первый файл ms Word)

1. Описание оперативно-учетной информации

Сведения, характеризующие отгрузку, находятся в товарно-транспортной накладной (форма 1). [В этом месте установите закладку для перехода к форме 1] [1] . Для решения задачи, данные из товарно-транспортной накладной (номер документа, дата отгрузки, идентификатор заказчика, идентификаторы отгружаемых изделий и их количества, а также общая сумма отгружаемого) обязательно должны поступать в базу данных. Остальные реквизиты товарно-транспортной накладной относятся к справочной информации, которая к моменту решения задачи уже должна находиться в базе данных. Она должна поступать в базу данных с документов условно-постоянной информации на этапе первичной загрузки, так как эти документы являются первичными и соответственно достоверными носителями этой информации. [Вставить гиперссылку на второй файл «Условно-постоянная информация»]. Из «Справочника готовой продукции» берутся наименование изделия, ед. измерения, из «Договора» – дата заключения, наименование заказчика и его адрес. [Вставить гиперссылку на заголовок таблицы «Справочник готовой продукции»].

Сведения, характеризующие оплату за отгруженные изделия, находятся в платежном требовании (ПТР) (форма 2).  [В этом месте установите закладку для перехода к форме 2].

С документа ПТР для решения задачи в базу данных обязательно должны поступать основные данные, определяющие оплату: номер ПТР, идентификатор заказчика, оплатившего изделия; дата оплаты; номер товарно-транспортной накладной, определяющий оплачиваемую отгрузку; идентификаторы оплаченных изделий и оплаченные количества; общая сумма оплаты по ПТР.

Остальные реквизиты ПТР могут быть определены в базе данных по кодам из имеющейся там информации, которая должна быть загружена из документов «Справочник изделий» и «Договор» на этапе, предшествующем решению данной задачи. К этим данным относятся: наименование и единица измерения изделия, наименование заказчика и его адрес. Описание реквизитов входной информации приведено в таблице файла MS Excel. [Вставить гиперссылку на заголовок таблицы файла MS Excel].

(Второй файл MS Word)

2.  Описание условно-постоянной информации

Для расшифровки кодов изделий в процессе информация решения задачи, получения достоверных сведений о наименовании, единице измерения и цене каждого из изделий необходима из «Справочника готовой продукции, выпускаемой на предприятии» (таблица). Справочник является первичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружаться в БД с него.

 (Файл MS Excel)

3.  Описание реквизитов входной информации

[1] При постановке закладок и гиперссылок обязательно предусмотреть возможность возвращения к исходному документу.

Методические указания для выполнения задания 1: