Работа с формулами

Открыть редактор формул Equation Editor (редактор уравнение) Для этого в строке меню выберите команду ВСТАВКА  ОБЪЕКТ  Equation 3.0. При этом открывается панель инструментов и окно для формулы и изменится строка меню (рис. 10).

Рис. 10

Рис. 11	Установить размер элементов формулы можно следующим образом: выберите в строке меню команду РАЗМЕР  ОПРЕДЕЛИТЬ (рис. 11).
Рис. 12	Выбрав нужный элемент, в окне установите нужное значение в пунктах (пт). При этом в окне справа отмечен выбранный элемент. Для изменения шрифта и начертания символов выберите команду СТИЛЬ  ОПРЕДЕЛИТЬ (рис. 12). Для каждого стиля выберите шрифт, галочками выберите начертание символов.

В окне редактора создайте формулу, набирая русский и латинский шрифт с клавиатуры, а греческий и специальные математические символы - с панели инструментов редактора формул Equation. Закончив работу с редактором формул, достаточно щелкнуть кнопкой мышки вне окошечка формулы. Для редактирования формулы достаточно выделить формулу и дважды щелкнуть правой кнопкой мыши.

Работа с таблицами

Редактор Word 2000 позволяет создать таблицу двумя способами: с помощью мастера таблиц (ТАБЛИЦА  ДОБАВИТЬ  ТАБЛИЦА) и "вручную" (ТАБЛИЦА  НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ).

Рис. 13

Мастер создания таблиц (рис. 13) позволяет задать число столбцов и строк, автоформат. Если таблица имеет более сложную структуру, можно дополнительно пользоваться возможность «ручной» дорисовки . Редактирование таблиц осуществляется командами выпадающего меню ТАБЛИЦА (при этом курсор должен находиться внутри таблицы). Для изменения ширины столбцов и высоты строк можно пользоваться одним из двух способов:

• если точное значение ширины или высоты не принципиально, можно задавать значение мышью. Поставьте курсор на границу (при этом он примет вид двунаправленной стрелки), а на соответствующей линейке отобразится значение ширины или высоты ячейки, держа нажатой левую кнопку мыши, перетаскивайте границу в нужное положение;

• если необходимо задать точное значение, следует выбрать команду ТАБЛИЦА  СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ, выбрав соответствующую вкладку, в диалоговом окне задайте нужное значение, данная команда дает возможность задать нужные параметры для всех элементов таблицы.

При создании больших таблиц удобно использовать команду ТАБЛИЦА  ЗАГОЛОВКИ. Для этого нужно выделить те строки, которые составляют «шапку» таблицы, за тем выбрать команду ТАБЛИЦА  ЗАГОЛОВКИ. После этого при переходе таблицы на другую страницу «шапка» будет переносится автоматически.

При обрамлении таблицы рационально использовать команду ТАБЛИЦА  АВТОФОРМАТ. При выполнении команды будет предложена библиотека стандартных форматов, помимо этого любой выбранный формат можно изменить, варьируя такими параметрами, как границы, заливка, цвет и т.п.

Создание шаблонов

Шаблоном называют образец документа. Шаблон может содержать следующие элементы: стили; стандартные формы и элементы автотекста; макросы; новые панели инструментов, меню или элементы меню.

Какой бы ни был выбран шаблон для документа, будет открыт еще один – Обычный. Он сохраняется в папке шаблонов под именем Normal.dot, не содержит текста, но содержит более 90 встроенных стилей, встроенные элементы автотекста для деловой документации.

Word 2000 дает возможность создавать шаблоны несколькими способами: «с нуля», на основе существующего документа или на основе существующего шаблона.

Чтобы создать шаблон на основе имеющегося документа, необходимо:

1. Открыть имеющийся документ.

2. Отредактировать его, добавить нужные стили, элементы автотекста, панели инструментов.

3. Выбрать команду Файл  Сохранить как.

4. В диалоговом окне Сохранение документа выбрать опцию Шаблон документа (*.dot). При этом Word сменит текущую папку на ту, где хранятся шаблоны.

5. В поле Имя файла введите название вашего шаблона.

Чтобы создать шаблон «с нуля» необходимо:

1. Выбрать команду Файл  Создать.

2. Во вкладке Общие выбрать пиктограмму Новый документ.

3. Установить переключатель Создать в нижнем правом углу диалогового окна в положение Шаблон.

4. Нажать ОК.

Чтобы создать шаблон на основе существующего необходимо:

1. Выбрать команду Файл  Создать.

2. В диалоговом окне Создание документа выбрать нужную вкладку.

3. Выбрать нужный шаблон.

4. Установить переключатель Создать в нижнем правом углу диалогового окна в положение Шаблон.

5. Нажать ОК.

6. Отредактировать открывшийся шаблон и сохранить.

Word 2000 включает в себя мастера для создания конвертов, титульных листов, писем, адресов, резюме и др. документов.

Чтобы начать работу с мастером, необходимо:

1. Выбрать команду Файл  Создать.

2. Выбрать вкладку, мастер.

3. Дважды щелкнув мышью, запустить мастер.

На экране появляется окно мастера. Зеленый квадратик соответствует вашему положению на текущий момент. Щелкая мышью на любом из квадратиков, вы можете перепрыгнуть на любой этап подготовки документа. Дополнительную помощь оказывают четыре кнопки внизу окна: Отмена, Назад, Далее, Готово.