Редактирование текста

1. Вставка символа (группы символов) осуществляется по месту положения текстового курсора. При этом должен быть включен режим вставки, признак – бледное слово ЗАМ (замена) в строке состояния. В режиме замены ЗАМ - яркое. Переключение режимов выполняется с клавиатуры клавишей Insert.

2. Удаление символа осуществляется клавишей Delete, если курсор стоит перед удаляемым символом, и клавишей Backspace, если курсор стоит после удаляемого символа.

3. Выделение фрагмента текста. Поставьте курсор в начало фрагмента и, держа нажатой левую клавишу мыши, перемещайте мышь до конца фрагмента. При этом выделяемые символы заливаются черным цветом. Для выделения прямоугольного фрагмента следует дополнительно держать нажатой клавишу Alt. Кроме того, нужное слово можно выделить двойным щелчком левой кнопки мыши, тройным щелчком выделяется абзац. Для отмены выделения следует щелкнуть мышью вне фрагмента.

4. Удаление фрагмента. Выделить фрагмент, затем нажать клавишу Delete или выбрать в строке меню команду ПРАВКА  ВЫРЕЗАТЬ (при этом фрагмент будет помещен в буфер).

5. Перенос фрагмента. Выделить фрагмент, выбрать в строке меню команду ПРАВКА  ВЫРЕЗАТЬ, поставить курсор в нужное место, выбрать команду ПРАВКА  ВСТАВИТЬ. Можно выделенный фрагмент перетаскивать мышью, держа нажатой левую клавишу.

6. Копирование фрагмента. Выделить фрагмент, выбрать в строке меню команду ПРАВКА  КОПИРОВАТЬ, поставить курсор в нужное место, выбрать команду ПРАВКА  ВСТАВИТЬ.

7. Для выполнения операций удаления, переноса и копирования можно воспользоваться пиктограммами (вырезать), (копировать), (вставить).

8. Замена слов (фрагментов) в тексте. Выберите в строке меню команду ПРАВКА  ЗАМЕНИТЬ, в появившемся диалоговом окне (рис.2) заполните

Рис. 2		предлагаемые поля и нажмите кнопку Заменить (при обнаружении искомого фрагмента каждый раз будет запрашиваться Ваше согласие на замену) или Заменить все.
Рис. 3	9. Вставка специальных символов (символы, которые нельзя набрать с клавиатуры, например ). Выберите в строке меню команду ВСТАВКА  СИМВОЛ, в появившемся диалоговом окне (рис. 3) выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставить, если нужного символа нет, выберите другой шрифт.

Форматирование текста

Рис. 4

Изменение настроек шрифта. Выделите фрагмент текста, в котором будет изменен шрифт. Выберите в строке меню команду ФОРМАТ  ШРИФТ или щелкните правой кнопкой мыши, держа курсор в выделенном фрагменте. В появившемся диалоговом окне (рис.4) выберите нужные параметры шрифта. В простейшем случаем можно пользоваться пиктограммами

2. Изменение регистра. Выделите фрагмент текста, в котором будет изменен шрифт. Выберите в строке меню команду ФОРМАТ  РЕГИСТР, в диалоговом окне выберите нужный параметр.

3. Изменение установок абзаца. Для изменения настроек абзаца нужно, поместив курсор внутри текущего абзаца, либо выбрать команду ФОРМАТ  АБЗАЦ, либо щелкнуть правой кнопки мыши и выбрать команду АБЗАЦ. В диалоговом окне выбрать нужные настройки.

4. Использование табулятора. Табулятор применяется для смещения курсора на несколько позиций. Значение табулятора задается командой ФОРМАТ  ТАБУЛЯЦИЯ. Непечатаемый символ  обозначает применение табуляции, например,

при этом на горизонтальной линейке значение табуляции отображается . Дважды щелкнув по уголку, можно вывести на экран меню табулятора.

5. Использование и создание стилей. Стиль – набор форматов, которые можно применить в любом месте текста. Различают стиль символов, который описывает шрифт, размер шрифта, эффекты, язык, цвет и т.д., и стиль абзаца, включающий перечисленное выше, а также отступы, интервалы, обрамление, табуляцию, заливку, кадры и т.п.

Тип текущего стиля (относящегося к тексту, где находится курсор) указан в окошке стилей . Щелкнув по стрелке этого окошка, Вы получите список стандартных стилей. Нужный стиль выбирается щелчком мыши. Чтобы применить стиль абзаца к одному абзацу или стиль символа к одному слову, установите курсор к любому символу абзаца или слова соответственно.

Для изменения существующего типа стиля или для создания нового удобно использовать диалоговое окно команды ФОРМАТ  СТИЛЬ (рис. 5).

Рис. 5

6. Разделы текста. При создании документа может возникнуть необходимость в различных форматах, отличающихся расположением текста, полями, ориентацией страницы и другими параметрами. Такие части текста называются разделами и отделяются друг от друга линиями разрыва (эти линии относятся к непечатаемым символам):

Для установки разрыва используйте команду ВСТАВКА  РАЗРЫВ, в диалоговом окне выберите необходимый параметр.

7. Колонки текста. Для осуществления многоколоночной верстки текста нужно выбрать команду ФОРМАТ  КОЛОНКИ (предварительно рекомендуется выделить часть текста, подлежащую форматированию). В окнах диалогового окна (рис. 6) установите необходимые параметры и нажмите ОК. Для более быстрого форматирования можно воспользоваться пиктограммой на панели инструментов, в выпадающем меню мышью выделить нужное число колонок.

   Рис.6

   Внимание! При выполнении этой операции окно документа должно работать в режиме разметки страницы. Для установки этого режима в строке меню выберите команду ВИД  РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

8. Работа со списками. В документах часто используются маркированные и нумерованные списки. Элементы любого списка должны представлять собой отдельный абзац.

Рис. 7

Для создания списков пользуются командой ФОРМАТ  СПИСОК, в диалоговом окне (рис. 7) выбирается вид списка (маркированный, нумерованный, многоуровневый) и щелчком мыши выбирается нужный тип списка. Для форматирования уже существующего текста в виде списка нужно выделить текст и выбрать команду ФОРМАТ  СПИСОК, далее выбирается вид списка.

Для редактирования маркера маркированного списка, нумерации нумерованного списка нажать ИЗМЕНИТЬ. При работе с многоуровневыми списками переход на нижний или верхний уровень осуществляется соответствующими пиктограммами на панели инструментов

9. Обрамление и заливка текста. Используется в оформительских целях. Действие распространяется на абзац, в котором находится текстовый курсор или на выделенный фрагмент текста. Для применения данного вида форматирования выберите команду ФОРМАТ  ГРАНИЦА И ЗАЛИВКА. Выбрав вкладку ГРАНИЦА, можно установить тип, толщину и цвет рамки. Вкладка ЗАЛИВКА позволяет установить цвет и интенсивность заливки выделенного фрагмента. При интенсивности заливки более 80% текст изображается в негативе. Вкладка СТРАНИЦА позволяет установить рамку для всей страницы, тип, толщину, цвет и поля рамки от края страницы.

10. Вставка рисунков. Для вставки рисунка требуется выбрать команду ВСТАВКА  РИСУНОК. В выпадающем меню выберите нужную команду. При выборе команды КАРТИНКИ открывается диалоговое окно стандартного набора рисунков ClipArt. При выборе команды ИЗ ФАЙЛА открывается диалоговое окно, в котором нужно указать путь файла, из которого необходимо извлечь рисунок. Вставленный рисунок можно масштабировать. Для этого нужно щелкнуть по рисунку (вокруг него появится рамка с 8 ручками) и, держа нажатой левую кнопку мыши, вытягивать соответствующую ручку. Чтобы обрезать рисунок, нажмите клавишу Shift, не отпуская ее, поставьте указатель мыши на ручку, со стороны которой будете обрезать изображение, и перетащите ручку на нужное расстояние. Для установки дополнительных параметров (размер, контур, обтекание и т.д.) достаточно нажать правую кнопку мыши и контекстном меню выбрать команду ФОРМАТ ОБЪЕКТА. Иногда для того, чтобы поместить рисунок в произвольное место текста, используют Надпись – рамку, в которую помещают рисунок. Для этого выбирают команду ВСТАВКА  НАДПИСЬ.

11. Нумерация страниц. Для расстановки номеров страниц выберите команду ВСТАВКА  НОМЕРА СТРАНИЦ.

Рис. 8

Рис. 9

В окнах диалогового окна (рис. 8) задайте нужные параметры, для более подробного задания формата номера страницы нажмите клавишу ФОРМАТ (рис. 9). При расстановке номеров страниц следует помнить соотношении полей и колонтитулов (колонтитул – расстояние от края страницы до номера). Колонтитул должен быть меньше размера поля, иначе номера страниц не будут выводиться на печать.