15

Министерство образования рф вятский государственный университет

Факультет прикладной математики и телекоммуникаций

Кафедра радиоэлектронных средств

ИЗУЧЕНИЕ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА

Microsoft Word 2000

Методические указания

к лабораторным работам

Дисциплина «Офисные информационные технологии»

Специальности 200900, 201500

Киров 2004

Печатается по решению редакционно-издательского совета Вятского государственного университета

УДК 681.3

И 39

Рецензент: доцент кафедры АТ,

кандидат технических наук А.П.Новоселов

Составитель: старший преподаватель кафедры РЭС

Н.Л.Харина

Редактор е.Г.Козвонина

Компьютерная верстка Н.Л.Хариной

Подписано в печать Усл. печ. л. 0,9

Бумага офсетная Печать копир Aficio 1022

Заказ № 268 Тираж 22 Бесплатно.

Текст напечатан с оригинал-макета, представленного составителем

610000, г. Киров, ул. Московская, 36.

Оформление обложки, изготовление – ПРИП ВятГУ

© Вятский государственный университет, 2004

Цель работы – изучение текстового редактора Word 97, использование шаблонов, функций и мастеров для создания пользовательской среды редактирования.

Основы работы с текстовым редактором wоrd 2000 Подготовка окна документа к набору текста

1. Задать параметры страницы.

Командой ФАЙЛ  ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ  РАЗМЕР БУМАГИ задается размер бумаги (выбирается либо формат А4, либо размеры листа в миллиметрах), ориентация листа (книжная или альбомная).

Командой ФАЙЛ  ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ  ПОЛЯ задаются поля (верхнее, нижнее, правое, левое) в миллиметрах и колонтитулы (расстояние от края листа до номера страницы).

2. Установить формат абзаца (абзацем считается набор символов перед служебным символом ).

   Рис.1

   Абзац форматируется командой ФОРМАТ  АБЗАЦ  ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ (рис.1). Вкладкой ПОЛОЖЕНИЕ НА СТРАНИЦЕ задается расположение абзаца относительно других абзацев. Командой СЕРВИС  ЯЗЫК  РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ установить или отказаться от автоматического переноса слов.

3. Задать тип и размер шрифта.

Тип и размер шрифта задаются либо командой ФОРМАТ  ШРИФТ, либо с панели инструментов в соответствующих "окошечках" .

Набор и перемещение по тексту

В отличие от текстовых редакторов более низкого уровня, пользователю не нужно следить за окончанием строки – перевод на следующую строку осуществляется автоматически.

Для начала нового абзаца необходимо нажать Enter. При этом курсор переходит на следующую строку, начиная новый абзац со всеми установленными параметрами.

Для удобства контроля за набором текста на экран выводят непечатаемые символы (пробел - , абзац - ). Для этого следует нажать пиктограмму на панели инструментов.

Пользователь может выбрать один из режимов отображения документа (обычный, Web-документ, разметка страницы, структура). Для выбора режима нажмите на кнопку ВИД в строке меню.

Текстовый курсор можно перемещать набранному тексту с помощью клавиш управления ,,,, Page Up и Page Down, линий вертикальной и горизонтальной прокрутки или с помощью мыши.

Для просмотра удобно масштабировать текст, выбрав нужный масштаб, щелкнув по стрелке выпадающего меню .