1315 Діловодство в юридичній діяльності

'~~------------

J

•• ДОІСУМСНТИ (С01)тифіIШ'І'И свІдоцтва, атестати, )]одання, протоколи, ріНIСННЯ, звіти, об І'РУНТУваН.ШJ, положення, книги реєстрації тощо) з атестації, акредитаці1' організацій;

• контракти про права та обов'язки:

а) з керівником організації;

б) з членами колегіальних та інших органів організації;

• реєстр акціонерів;

• реєстр власників цінних паперів;

• список пайовиків;

• список осіб, що маюТЬ право на одержання дивідендів;

• журнали (книги) обліку роботи з акціями і видачі ви­писок з реєстру акціонерів;

• документи (сертифікати, свідоцтва, акти) на прийман­ня-передавання акцій (пакетів акцій);

. . .

•• положення про часткову власНІСТЬ, випуск 1 розподІЛ

акцій, цінних паперів, зразки акцій, проспект емісії акцій. До­кументи (підписні аркуші, заявки на придбання акцій аркуші­підтвердження, картки обліку прибутку акціонерів тощо) з ак­ціонування;

• договори продажу-купівлі акцій, цінних паперів акці­онерами;

• договори міни цінних паперів, договори доручення, договори на обслуговування;

• картки обліку операцій з цінними паперами;

• відомості про участь організації як засновника в іН­ших оргашзаЦlЯХ;

• документи (доповідні записки інформації, довідки, ві­домості, зведення) з основної галузевої (специфічноі) діяльності організації;

• документи (доповідні записки, інформації, довідки, відомості, зведення) з оперативно]' галузевої (специфічно]) діяль­ності організації;

• документи (протоколи, акти, баланси, висновки, пові­домлення, рішення судів, виписки з державного реєстру, заяви, довідки тощо) про ліквідацію організації;

37

1315 Діловодство в юридичній діяльності

• документи (свідоцтва, акти, договори) на право влас­ності на земто, споруди, майно, на право володіння, користу­вання, розпорядження майном, про внесення вкладів, паїв;

• журнали (юшги) обліку видачі cBiдoцrв на право ІЩас­ності на земто, споруди, майно - журнали (книги) обліку ви­дачі свідоцтв про внесення вкладів, паЇВ.

Отже, типові документи, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, відпові­дають тому переліку, який затверджений вищевказаним зако­ном.

Завдання для повторення та закріплення матеріалу

1. Які вчені працювали над питанням створення уніфіко­ваних форм документів?

2. Назвіть документи, які належать до організаційно­розпорядчої документації.

3. Який наказ регламентує документи, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самовряду­вання?

Тема 7. Уніфікація та стандартизація управлінської документації

План

Основні види робіт при уніфікації: визначення номен­клатури справи; побудова єдиної моделі докумєюпів для однорі­дних видів; встановлення системних правил побудови докумен­тальної інформації.

Завдання для самостійної роботи

1. Охарактеризуйте уніфіковану систему організаційно­розпорядчої документації.

2. Визначте, з яких підсистем складається уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД).

38

1315 Діловодство в юридичній діяльності

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Питання. Основні види робіт при уніфікації: визна­чення номенклатури справи; побудова єдиної моделі доку­ментів для одиорідних видів; встановлення системних пра­вил побудови докумеитальної інформації

Уніфікована система організаційно-розпорядчої доку­ментації, занесена дО ДКУД як самостійна система, - це сукуп­ність стандартів, інструкцій і методичних рекомендацій щодо Їх використання, спрямована на встановлення обмежень і визна­чення вимог до побудови та оформлення певного виду докуме­нтів. УСОРД містить такі уніфіковані форми документів: акт, графік відпусток, доповідна записка, інструкція, положення, по­станова, правила, наказ, протокол, розпорядження, рішення то­що. ця система придатна для використання на всіх рівнях управління з метою забезпечення організаційно-розпорядчої функції менеджменту. Для забезпечення ефективності пошуку і використання уніфікованих форм документів, що входять до комплексу УСОРД, вони поділені на функціональні підсистеми. Ці підсистеми побудовані на функціональному поділі документ­них форм відповідно до конкретних завдань управління. УСОРД складається з таких підсистем:

• підсистема, призначена для розв'язання завдань ство­рення, реорганізації та ліквідації організацій, установ і підпри ­ємств;

• підсистема для забезпечення кадрами організацій,

установ і підприємств.

Уніфікація інформаційних складових документів,

пов'язана з їх змістовою уніфікацією, передбачає розробку спіль­них леКСИК0-граматичних засобів, що зробить їх загальнозрозу­мілими і придатними для обробки в електронному режимі. У сучасній юриспруденції функціонують документи, які, зале­жно від сфери їх використання, містять кілька десятків інфор­маційних блоків на певних носіях, що містять загальну або кон­кретну характеристику стану об'єкта управління. Для процесу управління відомості про сам документ є другорядним, тоді як достовірна інформація про стан системи управління та окремих

39