1315 Діловодство в юридичній діяльності

кваліфікацій, зарахування до резерву кадрів, нагородження та присвоєння почесних звань, призначення пенсій тощо.

Окремо можна виділити документацію з соціальних пи­тань та соціального захисту, а також словниково-довідкову до­кументацію (висновки, довідки, доповіді, списки тощо). Управ­лінські документи, як зазначає проф. С.Г. Кулєшов, можна роз­ділити за дворівневими класифікаціями на групи (класи доку­ментів), що, в свою чергу, будуть поділятись на підгрупи (підк­ласи) та види документів. Видами документів є номінали (акт, протокол, наказ, записка) чи, що найчастіше - види номіналів (наприклад, акт приймання-здавання робіт, протокол засідання Колегії міністерства, наказ про прийняття на роботу чи звіль­нення, пояснювальна записка). Існує також проста класифікація управлінських документів на вхідні, вихідні та внутрішні (озна­кою побудови тут є організація процесу Їхнього обігу), вхідні документи, у свою чергу, можуть поділятися на ті, що підляга­ють, і ті, що не підлягають реєстрації, прості та складні, термі­нові чи безстрокові, загальнодоступні та секретні тощо. Вид номіналу документа (наприклад, акт про списання матеріальних цінностей, наказ про ліквідацію підприємства, заява про надан­ня відпустки) може вказувати на тему документа, яка розкрива­ється у його змісті.

Питання 2. Типові документи, ЩО створюються в ді­яльності органів державної влади та місцевого самовряду­вання

Відповідно до Наказу від 26.11.01, зареєстрованого в Мі­ністерстві юстиції України 11.12.01 "Про внесення доповнень до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням строків збе­рігання документів" до документів, що створюються в діяльно­сті органів державної влади та місцевого самоврядування нале­жать:

35

1315 Діловодство в юридичній діяльності

•• ПРОТОІ:СОJТИ, С'.I:СІIОI"рами зtll.'(\JШПИХ :і6{)рі В, :3 "lздіВ,IЮН­ференцій вищого органу орган.ізац.ії (ТРУДОНОI'О )(ОJlСIС['И.ву, учас­ників, засновників, акціонерів, пайовиків);

•. постанови, рішення, рекомендаці1 колегіального ВИІ,о­навчого органу організації (правління, ради директорів, дирекції ради орендарів);

•• протоколи, стенограми засідання колегіального вико­навчого органу організації (правління, ради директорів, дирекції ради орендарів);

•. постанови, рішення, рекомендації контрольного орга­ну організації (наглядової, піклувальної ради, ревізійної комі­сіі);

•. протоколи, стенограми засідань контрольних органів організації (наглядової, піклувальної ради, ревізійної комісіі);

• листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основ­них питань діяльності;

• висновки ревізійної комісії, аудитора (аудиторської фір­ми), центральних та місцевих органів фінансового контрото;

• документи (рішення, постанови довідки, доповідні за­писки, акти, висновки, листування) службових розслідувань;

• реєстри суб'єктів підприємницької діяльності, зовні­шньоекономічної діяльності, ліцензійні;

• реєстраційні справи суб' єктів підприємницької діяль-

носТІ;

• свідоцтва про державну реєстрацію суб' єкта підприєм­ницької діяльності, учасника зовнішньоекономічної діяльності;

•• протоколи, рішення експертних рад з ліцензування певних видів господарської діяльності;

•• документи з ліцензування певних видів господарської

діяльності:

а) ліцензійні справи;

б) журнали обліку заяв і виданих ліцензій; в) ліцензії;

36