1315 Діловодство в юридичній діяльності

нормативно-правових актів. У випадку, якщо керівник структур­ного підрозділу організації не вживає заходів до скасування або приведення до відповідності чинному законодавству локальних нормативно-правових актів, у випадках грубого порушення за­конності, юридичному відділу, юрисконсульту необхідно внес­ти керівникові організації (підприємства, установи) пропозиції про скасування чи зміну цих актів.

Питання 2. Перегляд відшичих нормативних актів з метою приведення іХ у відповідність до законодавства

Важливу частину правової роботи в організаціях складає прийняття т.ЗВ. відомчих нормативних актів - примірних стату­тів, примірних положень, інструкцій тощо. При прийнятті подіб­них нормативних актів значну роль повинна відігравати юридична служба. Відповідні служби відомства розробляють проект нор­мативного акту - це може бути цілісний проект або пропозиції до нього. Юридична служба повинна брати активну участь у цьому процесі з метою, щоб цей проект у всіх своїх частинах відповідав чинному законодавству. Готовий проект відомчого нормативно-правового акту може надсилатися до конкретних організацій із метою внесення до нього відповідних пропозицій. Якщо виявиться, що представлений проект відомчого норма­тивно-правового акту суперечить чинному законодавству, на­приклад, якомусь базовому закону, юридична служба повинна звернути увагу авторів проекту на такі суперечності, обrpунту­вати і дати пропозиції щодо їх усунення.

Завдання для повторення та закріплення матеріалу

1. Які моменти при перевірці відповідності до чинного законодавства проектів наказів та інших нормативних актів по­винен з'ясувати юрисконсульт?

2. Що передбачає ст. 8 Конституції України?

3. Що означає поняття "проект нормативного акта"?

29

1315 Діловодство в юридичній діяльності

Тема 6. Класифікація управлінських документів План

1. Базові, інфраструктурні, дисциплінарні системи до­кументації.

. 2. Типові документи, ЩО створюються в дімьності ор­гатв державної влади та місцевого самоврядування.

Завдання для самостійної роботи

1. Охарактеризуйте базові системи документації.

2. Проаналізуйте інфраструктурні, дисциплінарні систе­ми документації.

3. Визначте типові документи, що створюються в діяль­ності органів державної влади та місцевого самоврядування.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Питання 1. Базові, інфраструктурні, дисциплінарні системи документації

Класифікація для існування в реальному вимірі, як за­значав основоположник науки про документ Поль Отле, повин­на БJ?'И виражена. Проблеми класифікації управлінських доку­ментІВ вперше були сформовані російським науковцем проф. КГ. Мітяєвим У середині 60-х рр. ХХ ст. Потреба в поділі до­Ky~eHTiB на окремі групи та системи документації були розгля­нуТІ ним у нерозривному зв' язку з діловодними процесами: скл~анням номенклатури справ та організацією пошуку доку­ментІВ.

Упровадження на початку 80-х рр. у діловодство к?мп'ютерної техніки, створення уніфікованих форм докумен­ТІВ та систем документації спричинили навіть формування окремого напряму, який отримав назву документованої систе­матики. Основні методологічні засади цього напряму були сфо­рмовані російським ученим А.М. Соковою. Для побудови сис­тем документації дослідниця обрала вид документа як об'єктивно існуючу групу документів, що характеризується єд­ністю функцій у соціальному середовищі, єдністю номіналу та

30