4.8 Обозначение документов

Как уже было отмечено в 4.1, все листы текстового отчетного документа, связанного с работой исследовательского, конструкторского, технологического характера (в том числе, со всеми работами по общепрофессиональным и специальным дисциплинам технических специальностей), кроме титульного листа и задания, содержат рамки и надписи. Вид рамок, содержание, расположение и размеры граф и надписей прописаны в ГОСТ 2-104. Основную надпись на листах формата А4 располагают вдоль нижней короткой стороны формата. Надписи в текстовых документах должны соответствовать форме 2 на первом, или заглавном листе и форме 3 – на последующих листах. Графы надписи заполняют в соответствии с рисунком 8.

Рисунок 8 - Формы надписей согласно ГОСТ 2.104 и обозначение граф

Графы и поля надписей содержат атрибуты работы и студента.

Заполнение основной надписи (номера граф на формах показаны в скобках):

Графа 1 - наименование документа (например, тема проекта);

Графа 2 - обозначение документа по принятой форме (структурное обозначение описано ниже);

Графа 7 - порядковый номер листа;

Графа 8 - общее количество листов документа (графу заполняют на первом листе);

Графа 9 - индекс (обозначение) учебной группы студента;

Графа 11 - фамилии лиц, подписавших документ;

Графа 12 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11;

Графа 13 - дата подписания документа (заполняется «от руки»).

Структурное обозначение документа идентифицирует документ и его автора, состоит из 5 полей, заполняемых через «пробел» в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2 – Поля структурного обозначения документа

Название поля	Назначение поля	Примеры содержимого поля
1	2	3
Обозначение формы обучения	Идентифицирует форму обучения студента	ОФ – очная форма

Продолжение таблицы 2

1	2	4
Код специальности	Идентифицирует специальность студента по коду ОКСО	230105 – специальность групп ПО 140613 – специальность групп ТЭРЭ 220301 - специальность групп АТП 270103 - специальность групп ЭЗС 190604 - специальность групп ТОА 150411- специальность групп ТОР
Вид деятельности студента	Идентифицирует вид деятельности студента, в рамках которой готовится данный отчетный документ	Д - дипломный проект, К - курсовой проект, УП – учебная практика, ТП – технологическая практика, ПП – преддипломная практика, ЛП – лабораторный практикум
Номер студента по журналу	Отражает номер студента в учебном журнале группы	В случае индивидуальной работы: 01 или 20 В случае групповой работы в порядке возрастания: 02 10 16
Вид документа	Идентифицирует вид отчетного документа	ПЗ - пояснительная записка, О – отчет

Пример структурного обозначения документа:

ОФ 230105 Д 07 ПЗ

Обозначение указывает, что данный документ является пояснительной запиской, подготовлен в рамках дипломного проекта студентом очной формы обучения специальности 230105 (ПО), номер студента в учебном журнале – 7.