4.7 Оформление примечаний, сносок, ссылок

В документах, если необходимо, могут быть приведены примечания - пояснения к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и оформлять с прописной буквы с абзаца и оформлять в соответствии с рисунком 4.

Рисунок 4 – Оформление примечаний

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание оформляется с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

В документах могут быть приведены примеры. Примеры оформляются подобно примечаниям.

Если необходимо специально пояснить отдельные данные, приведенные в текстовом документе, то следует использовать сноски. Сноски оформляются в соответствии с рисунками 5, 6, 7.

Поясняемые данные обозначаются надстрочными знаками сноски, в нижней части станицы располагается пояснительный текст. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и повторяют перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Сами сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. К данным, расположенным в таблице, сноски располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Рисунок 5 – Пример оформления сноски в тексте

Рисунок 6 – Пример оформления сноски в таблице

Вместо цифр допускается использование символа «*» (звездочка). Более четырех звездочек применять не рекомендуется.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Рисунок 7 – Пример оформления сносок на разных станицах

В текстовом документе допускаются ссылки. Ссылки могут быть на данный текстовой документ или на другие документы.

Внутри документа допускаются ссылки на номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, иллюстраций, таблиц и приложений, а также на графы и строки таблиц. Например: «...должно соответствовать разделу 2», «по пп. 1.2.3; 3.2.4», «...по формуле (4)», «...в соответствии с приложением 4», «в соответствии с таблицей 4». Если в документе имеется только одна иллюстрация, одна формула, одна таблица или одно приложение, то при ссылках на них следует писать: «в соответствии с рисунком», «по формуле», «в соответствии с таблицей», «в соответствии с приложением».

При ссылках на другие документы (источники) допускается ссылаться на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы государственного (регионального, отраслевого) значения. Можно ссылаться на учебники, пособия, монографии, статьи, электронные источники. При этом следует ссылаться на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, формулы и иллюстрации внешнего документа не допускаются. Ссылаться на внешний документ можно различными способами.

Примеры

1 Указывается автор, название работы, год издания:

Впервые стратегические игры в полном объеме были описаны в монографии Фон Неймана и Моргенштерна «Теория игр и экономическое поведение», 1947 год.

2 Указывается автор, период или год издания, используется обозначение ссылки - квадратные скобки:

Проблема была изучена в начале XIX столетия немецким геометром Якобом Штейном [18].

3 Указывается автор и используется обозначение ссылки:

В классической работе Дж. Форрестера [32] была построена математическая модель мировой динамики

4 Автор, название не указываются, используется только обозначение ссылки:

Профессия инженера требует серьезного овладения профессиональными сведениями, основанными на математике [3].

4 Автор, название не указываются, используется обозначение ссылки на несколько источников:

Рассмотрим основные особенности прогноза [10, 11, 26].

Источники, на которые имеются ссылки, обязательно должны быть указаны в списке использованных источников. Номер, указанный в квадратных скобках, должен соответствовать номеру, приведенному в списке.