4.5 Оформление иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Перед иллюстрацией и после нее следует оставлять по одной пустой строке. Оформление чертежей, графиков, диаграмм, схем, помещаемых в документ, должно соответствовать требованиям соответствующих государственных стандартов.

Иллюстрации должны иметь номер. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте документа один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: «Рисунок 1.1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: «Рисунок А.3».

На все иллюстрации обязательно должны быть даны ссылки. При ссылке на иллюстрацию следует писать «…в соответствии с рисунком 2», «… в соответствии с рисунком 1.2».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование (название) и пояснительные данные (подрисуночный текст). При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей их обозначают на рисунке прописными буквами русского алфавита.

Идентификатор рисунка (слово «Рисунок», его номер и название) помещают после самого рисунка, пояснительных данных к нему и оформляют через дефис следующим образом: «Рисунок 1 – Детали прибора». После идентификатора рисунка точка не ставится. Сам рисунок и его идентификатор выравнивают по центру без отступов.

Рисунок может не иметь названия (неполный идентификатор рисунка). Во всем документе следует придерживаться одного вида идентификации иллюстраций (рисунков): либо с названием, либо без него.

4.6 Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 2.

Рисунок 2 – Оформление таблиц

Перед таблицей и после нее следует оставлять по одной пустой строке. Таблицы должны быть пронумерованы. Нумерация таблиц может быть сквозной или в пределах раздела. В случае сквозной нумерации используется простой номер (Таблица 1). В случае нумерации в пределах раздела используется составной номер (Таблица 2.3). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (Таблица А.3).

Слово «Таблица» и номер таблицы помещают над таблицей, выравнивают по левому краю без отступа.

Таблица может иметь название (но может его не иметь). Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы помещают после номера через дефис: «Таблица 1 – Типы линий на чертеже». Во всем документе следует придерживаться одного вида идентификации таблиц: либо с названием, либо без него.

В таблице обязательно должна быть строка, содержащая смысловые заголовки столбцов (головка). Строки также могут иметь заголовки (боковики). Кроме заголовков могут быть подзаголовки. Заголовки следует писать с прописной буквы. Подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно целое с заголовком, или с прописной буквы – если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков таблиц, заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). В этом случае в первой части таблицы должны быть указаны кроме смысловых наименований столбцов их числовые обозначения. Остальные части таблицы содержат в качестве заголовков только их числовые обозначения. Слово «Таблица», ее номер и название указывают один раз над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы…» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1».

На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Сама таблица должна быть выровнена по ширине листа, либо по центру. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы обязательно должна быть отделена линией.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Таблицы с небольшим количеством столбцов допускается делить на части и помещать части рядом. При этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3. Части таблицы рекомендуется разделять двойной линией.

Рисунок 3 – Пример таблицы с небольшим количеством столбцов