2.3. Анализ организации реализации стратегии

2.3.1 Анализ организационно-регламентирующих документов

РАБОЧИЕ КОМИССИИ ПРОФКОМА СТУДЕНТОВ

Деятельность профкома студентов осуществляется по нескольким направлениям через работу комиссий.

Комиссия по культурно-массовой и воспитательной работе ведет работу по информированию студентов обо всех мероприятиях, проводимых в университете, организует и проводит праздничные мероприятия, конкурсы в университете, общежитиях, санатории-профилактории ИрГУПСа, ночных клубах города.

Комиссия по контролю общественного питания осуществляет контроль за качеством общественного питания в ИрГУПСе и студенческом городке:

-проверяет точки общественного питания на предмет качества продукции;

-анкетирует студентов и сотрудников по вопросам организации общественного питания;

-выносит предложения и взаимодействует с администрацией вуза по улучшению общественного питания;

-организует и проводит встречи студентов с администрацией комбината студенческого питания;

-следит за ценообразованием и качеством обслуживания в точках питания ИрГУПСа.

Жилищно-бытовая комиссия

Основной задачей жилищно-бытовой комиссии является организационная работа по улучшению жилищно-бытовых условий проживающих в общежитии.

В содержание работы комиссии входит:

-оказание организационной и методической помощи в общежитиях по вопросам быта и отдыха;

-планирование и проведение смотров, конкурсов, культурно-массовых и спортивных мероприятий;

-выявление нарушений в сфере жилищно-бытовых условий, распределения жилой площади;

-обеспечение гласности работы комиссии, освещение результатов работы.

Жилищно-бытовая комиссия обладает следующими правилами и полномочиями:

-проверяет жилищно-бытовые условия проживающих в общежитиях и вносит предложения по улучшению условий проживания;

-принимает участие в вопросах распределения мест в общежитиях;

-принимает участие в работе воспитательных комиссий в общежитиях;

-заслушивает на своих заседаниях сообщения членов комиссии по вопросам их деятельности и состояния жилищно-бытового обслуживания проживающих;

-проверяет поступившие жалобы студентов и подает предложения по результатам проверок на рассмотрение профсоюзного комитета;

-вносит предложения о моральном и материальном поощрении за общественную работу студентов в общежитиях.

Информационная комиссия

В содержание работы комиссии входит:

-информационное обеспечение студентов-членов Профсоюза, разъяснение мер, принимаемых Профсоюзом по реализации уставных целей и задач;

-информирование членов Профсоюза о деятельности профсоюзной организации, ее выборных органов, действиях вышестоящих органов Профсоюза;

-подготовка материалов о работе вуза, профкома, его комиссий к отчетно-выборным собраниям и конференциям;

-участие в выпуске информационных тематических афиш, буклетов, студенческой странички и другой печатной продукции;

-подготовка и выпуск информационно-методических сборников с целью информирования студентов об их правах и обязанностях, льготах, изменениях в Законодательстве РФ в области образования, локальных нормативных актах;

-обеспечение постоянной связи со средствами массовой информации в целях информирования общественности о студенческой жизни, обмене опытом работы;

-поиск и использование новых информационных технологий в профсоюзной работе;

-создание фото- и видеотеки основных мероприятий, проводимых профсоюзной организацией, проведение фотовыставок, выпуск видеопрограмм для более полного освещения событий;

-регулярное освещение вопросов профсоюзной жизни через вузовскую газету, радио, телевидение;

-участие в создании внутривузовских студенческих СМИ (газеты, радио, телевидение, странички в сети Интернет);

-подготовка и проведение пресс-конференций профкома студентов со СМИ по различным вопросам и событиям студенческого движения;

-организация контроля за размещением информации на стендах профкома студентов, профбюро;

-изучение мнения студентов о работе профкома студентов, профбюро по различным направлениям студенческой жизни;

-подготовка и рассмотрение на заседании профкома студентов вопросов по состоянию и организации информационной работы;

-участие в разработке предложений в проект соответствующего раздела Соглашения между администрацией вуза и профсоюзной организацией студентов, контроле за его выполнением;

-подготовка предложений по материальному и моральному поощрению активных членов комиссии;

-информационная поддержка сайта профкома.

Баланс обязанностей, прав членов профсоюза

Обязанности

Права

-регулярно выплачивать взносы в размере, установленном на Университетской профсоюзной конференции или по решению профсоюзного комитета; -при необходимости выражать солидарность к тем, чьи интересы и права нарушаются властными органами; -выполнять Устав Профсоюза, принимать участие в деятельности Профсоюза; -выполнять обязанности, предусмотренные Соглашением; -способствовать росту авторитета Профсоюза, не допускать действий, наносящих вред Профсоюзу и противоречащих Уставу.

-на защиту Профсоюзом своих законных прав и интересов на всех уровнях государственной власти; -принимать участие в обсуждении и принятии решений, получать информацию о деятельности Профсоюза; -избирать и быть избранным делегатом на профсоюзные конференции, съезды и в выборные профсоюзные органы; -участвовать в заседаниях выборного профсоюзного органа при обсуждении вопросов, затрагивающих его интересы; -на бесплатные консультации и юридическую помощь по вопросам, относящимся к деятельности Профсоюза; -участвовать в оздоровительных, культурно-просветительных и спортивных мероприятиях Профсоюза на льготных условиях; -пользоваться льготами и преимуществами, предусмотренными для студентов в результате заключения Профсоюзным комитетом Соглашения с администрацией вуза; -получать материальную помощь из средств Профсоюза; -на поощрение, устанавливаемое профсоюзными органами, за активное участие в деятельности Профсоюза.

Вывод: баланс прав и обязанностей не соблюдается, у членов профсоюза больше прав, чем обязанностей, это выгодно студентам-членам профсоюза, но не выгодно работникам профкома.

2.3.2 РАСПРРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ (ФУНКЦИЙ) МЕЖДУ ДОЛЖНОСТЯМИ

Выберем такую функцию профкома как распределение социальной помощи студентам.

люди этапы	Председатель ППОС	Председатель социальной комиссии	бухгалтер
Заявление на Соц. помощь	С	Т
Подпись заявления	Р		С
Выдача денег	Р	К	Т

Т-исполнитель;К-контроль;Р-решение;С-согласование.

Вывод: самую большую работу здесь проделывает председатель ППОС, на нем самая большая ответственность, остальная работа примерно поровну поделена между председателем соц. комиссии и бухгалтером.

2.4. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Теория содержания мотивации

Анализ системы мотивации работников предприятия проведем с помощью теории двух факторов Герцберга. Гигиенические факторы (условия труда, премии, отношения с коллегами…) скорее ближе к крайней точке шкалы «отсутствие неудовлетворенности». Профком занимает достаточно большое светлое помещение, в коллективе складываются дружеские отношения, и доплаты к стипендии выплачиваются регулярно. Другой вопрос в том, что премии дают в небольших размерах. Но остальные мотивирующие факторы ближе к шкале «удовлетворенности», т.е. возможно и продвижение по службе, и признание заслуг, и работа интересная.

Теории процесса мотивации

Рассмотрим, используя теорию справедливости (теорию равенства). Я сравню деятельность председателя информационной комиссии и председателя Профбюро ЭТ факультета. Это случай, когда норма первого типа меньше, чем второго. Председатель информационной комиссии делает в несколько раз больше работы, но, почему-то при этом получает в разы меньше. И ответственности у председателя комиссии не менее, чем у председателя профбюро. Также помимо своей работы информационная комиссия делает еще работу секретарей, за которую им не доплачивают. Для соблюдения баланса надо либо увеличить зарплату информационной комиссии, либо увеличить работу председателя профбюро.