2.2 Анализ системы стратегического планирования
2.2.1 Анализ миссии организации
Миссия – это сформулированное утверждение того, для чего и по какой причине существует организация. Миссия формируется на стадии зарождения организации и остается на протяжении всего существования фирмы. Миссия объясняет, что это за компания, чего она хочет, что она делает и чем отличается от других компаний
Организация определила для себя следующую миссию: Обеспечение населения Ангарского района и г. Иркутска вкусными, высококачественными и безопасными для здоровья кондитерскими, хлебобулочными изделиями и мясными полуфабрикатами. В этом деле каждый на своем участке работы должен делать свое дело добросовестно и качественно.
Качество сформулированных миссий можно установить по степени их соответствия следующим критериям:
- насколько миссия содействует созданию благоприятного климата на предприятии;
- насколько удачно выделено основное направление деятельности предприятия;
- указана ли категория клиентов (потребителей) предприятия;
- указана ли удовлетворяемая потребность;
- помогает ли миссия объединять сотрудников на эффективную работу в интересах предприятия;
- хорошо ли определена общественная полезность предприятия.
Сформулированная миссия соответствует предъявляемым требованиям по содержанию и форме.
2.2.2 Анализ системы целей деятельности организации, построение дерева целей
Для того чтобы достичь миссии организации её нужно разбить на цели. Цель – это конкретное состояние отдельных параметров организации, на достижение которого направлена ее деятельность. Выделяют 3 основные группы целей: стратегические, тактические и оперативные. В совокупности все эти группы образуют дерево целей, которое должно ориентироваться на миссию организации.
Рисунок 1 – Дерево целей
Из рисунка 1 видно: для того чтобы получить максимально возможную прибыль нужно реализовать все цели предприятия «Натур - Продукт». Цель – реальна, достижима, существуют конкретные временные ресурсные рамки. Все прописано и запланировано.
2.2.3 Анализ внешней среды. Управленческое обследование внутренних функциональных зон организации
Для того что бы успешно и долгосрочно функционировать, организация должна уметь предвидеть будущее, то есть уметь прогнозировать. Она должна видеть, какие трудности могут возникнуть на её пути в будущем, какие возможности могут открыться.
Один из распространенных подходов для анализа среды является SWOT анализ, он позволяет совместно провести изучение внешней и внутренней среды.
Таблица 1 – SWOT – анализ организации
SWOT-анализ |
Возможности 1 Низкая активность конкурентов 2 Появление новых технологий 3 Рост спроса 4 Надежная сеть распределения 5 Проверенный надежный поставщик |
Угрозы 1 Изменение вкуса покупателя 2 Появление новых конкурентов 3 Рост налогов 4 Неблагоприятное изменение курса валюты 5 Демографическая яма
|
Сильные стороны
1 Квалифицированный персонал 2 Высокое качество продукции 3 высокое искусство конкурентной борьбы 4 Современное оборудование 5 Стабильное положение |
Сильные стороны и возможности 1 Расширение ассортимента 2 Увеличение сети распределения продукции 3 Известность торговой марки |
Сильные стороны и угрозы
1 Умение подстраиваться под вкусы покупателей 2 Высокое искусство конкурентной борьбы, поставит новых конкурентов ниже себя 3 Высокое качество продукции сможет повысить спрос, появятся доп. средства расплачиваться за налоги |
Слабые стороны
1 Высокая себестоимость продукции 2 Недостаток финансирования 3 Высокая степень износа оборудования 4 Слабая реклама 5 Текучесть кадров |
Слабые стороны и возможности 1 Закупка более современного оборудования за счёт повышения спроса 2 За счёт появления новых технологий, можно закупать продукты с приемлемой себестоимостью 3 Привлечение новых специалистов |
Слабые стороны и угрозы
1 Из-за изменения вкусов покупателя и высокой себестоимости продукции можно потерять потребителя 2 Из-за недостатка финансирования, конкуренты работают эффективнее 3 Снижение спроса на продукцию |
Из таблицы 1, можно увидеть какими сильными сторонами обладает, и чего можно добиться при грамотном сочетании сильных сторон и возможностей организации.