1.5.1 Обновление данных ссылок

Если текст будет дополняться и расширяться и указанные страницы в тексте уйдут выше или ниже, рисунок поменяет номер и "уйдет" на другую страницу, тогда у вас не будет болеть голова отслеживания точных страниц и остальных указателей! Для этого можно обновить поле ссылки. Можно обновлять каждую ссылку, аналогично указаниям в п.1.4.1. А можно выделить весь текст и обновить документ полностью. Для этого: выделяем весь документ нажатием Ctrl+A, обновляем все поля документа нажатием F9 .Если в документе уже есть содержание, тогда появится вопрос по обновлению содержания. На вопрос отвечаем "обновить целиком".

1.6 Колонтитулы и поля в документе

Для того чтобы на каждой части документа отображать повторяющиеся значения (название документа, номер текущей страницы, общее количество страниц, логотип организации и т.д.), необходимо использовать колонтитулы (рисунок 13).

Рисунок 13 - Пример верхнего и нижнего колонтитулов

 

Чтобы ввести верхний колонтитул (вверху каждой страницы) или нижний колонтитул (внизу каждой страницы), необходимо перейти в режим редактирования колонтитулов страницы. Для этого выбираем на ленте "Вставить" в группе "Колонтитулы" выбираем соответствующую кнопку. После этого можно редактировать колонтитулы: вставлять рисунок, таблицу, произвольный текст и другие поля.

Чтобы вставить номера текущей, количество страниц, путь к расположению электронной версии файла, дату печати и другие данные, можно использовать кнопки на ленте "Работа с колонтитулами - Конструктор" (появляется только когда находимся в колонтитуле). Если видно, что данные отображаются неверно (изменился путь к файлу), тогда становимся на необходимое поле и нажимаем F9.

1.6.1 Колонтитул на первой странице

Наиболее частной задачей при работе с колонтитулами бывает задача, чтобы не показывать колонтитул на первой странице (титульная страница документа). Это тоже делается через ленту  "Работа с колонтитулами - Конструктор" (появляется только когда находимся в колонтитуле).

Рисунок 14 - Изменение колонтитула на первой странице

1.7 Как быстро передвигаться по документу со ссылками

Если Вы читаете документ (например, этот), в котором есть ссылки на различные части документа и по которым можно быстро переходить, то возникает необходимость вернуться в исходное состояние (вновь увидеть содержание, вновь вернуться на 2 страницы назад). Чтобы такое делать, необходимо использовать кнопки "назад" и "вперед". Для этого на любой ленте нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем "Добавить на панель быстрого доступа..." (рисунок 15), в окне "Параметры Word" добавляет в панель быстрого доступа из "Все команды" кнопки   Назад и   Далее и нажимаем ОК. Далее в Панели быстрого запуска появятся выбранные кнопки.

 Рисунок 15 - Настройка панелей быстрого доступа

 

 

Кстати, делать вышеописанные переходы можно и при помощи комбинаций клавиш: назад - Alt+←(стрелка влево), вперед - Alt+→ (стрелка вправо).