- •Оглавление
- •Введение
- •1 Управленческая ситуация. Основные модели и методы исследования
- •1.1 Управленческая ситуация
- •1.1.1 Сущность ситуационного подхода к управлению
- •1.1.1.1Методология ситуационного подхода
- •1.1.1.2 Ситуационные факторы
- •1.1.2 Функциональные и ситуационные задачи управления
- •1.1.3 Источники управленческой ситуации
- •1.2 Классификация и моделирование управленческих ситуаций
- •1.2.1 Характеристика ситуаций
- •1.2.2 Проблема описания ситуаций
- •1.2.3 Модели управленческих ситуаций
- •1.3 Циклы и методы разрешения управленческой ситуации
- •1.3.1 Типы циклов управления
- •1.3.2 Методы разрешения ситуаций
- •2 Организационно-управленческий анализ деятельности Муниципального образовательного учреждения для детей дошкольного и младшего школьного возраста «Начальная школа – детский сад №16» города Байкальска
- •2.1 Общая характеристика предприятия
- •2.1.1 Характеристика факторов внешней среды организации
- •2.2. Анализ системы стратегического планирования
- •2.2.1 Анализ миссии организации
- •2.2.2 Анализ системы целей организации, построение дерева целей
- •2.3.3 Распределение обязанностей (функций) между отделами (должностями)
- •2.4 Анализ системы мотивации работников предприятия
- •2.4.1 Анализ системы мотивации по теории потребностей д. МакКлелланда
- •2.4.2 Оценка системы мотивации по теории ожидания
- •2.5 Оценка системы и процедур контроля
- •2.6. Анализ руководства на предприятии
- •3 Управление эффективностью системы менеджмента организации
- •Принятие управленческого решения
- •3.2 Анализ эффективности системы управления и предложения по её совершенствованию
- •Заключение
- •Библиографический список
- •Приложение а
- •Приложение б
- •Приложение в
2.6. Анализ руководства на предприятии
В качестве объекта исследования был выбран зам.директора школы-сада по ДВР. Оценка профессиональных качеств руководителя представлена в таблице 2.
Таблица 2 - Модель оценки профессиональных качеств руководителя
Критерий оценки |
Факторы, определяющие критерий |
Соответствие оцениваемого сотрудника необходимым качествам (в %) |
Понимание |
Руководитель восприимчив и отличается развитой интуицией. |
85 |
Настойчивость |
У руководителя плохо развита способность настаивать на своем |
50 |
Способность к сотрудничеству |
Умеют подавлять свою враждебность и действовать эффективно, несмотря на нее. |
80 |
Инициативность |
Он способен брать инициативу на себя при необходимости |
85 |
Способность к сочувствию |
Он умеет сочувствовать человеку, умеет непредвзято и точно оценить подчиненных |
75 |
Наличие цели |
Имеет твердые убеждения и конкретные цели |
80 |
Согласно модели лидерского поведения Фидлера нужно использовать в модели три ситуационные переменные, позволяющие определить степень контролируемости ситуации для определенного стиля. При этом использовалась 8-балльная шкала, позволяющая построить профиль наименее предпочитаемого работника (коллеги) (НПР)
Недружественен 1 2 3 4 5 6 7 8 Дружественен
Приятный 8 7 6 5 4 3 2 1 Неприятный
Все отвергающий 1 2 3 4 5 6 7 8 Все принимающий
Напряженный 1 2 3 4 5 6 7 8 Расслабленный
Данный руководитель дружествен 4, приятный 6, все принимающий 5, напряженный 6.
У руководителя высокий НПР.
Стиль руководства, в большинстве своем, ориентирован на человеческие отношения, однако руководитель не умеет настаивать на своем. Проявление заботы о благополучии подчиненных не улучшает отношения между руководителем и подчиненными, использование такого стиля руководства мешает сотрудникам воспринимать начальника серьезно, так как он постоянно дает им всяческие поблажки. Это приводит к тому, что коллектив не уважает и не ценит руководителя.
Для того чтобы проанализировать структуру задач, которые ставятся перед коллективом, была рассмотрена такая ситуация: руководителю необходимо составить годовой план деятельности школы – сада на следующий год по итогам текущего. Для этого ему нужно, чтобы его подчиненные проанализировали каждую группу и класс по уже предоставленной анкете. Руководитель в индивидуальном порядке сообщает каждому подчиненному о том, что необходимо ему сделать. При этом он не подчеркивает то, что эта процедура является обязательной, также задача, поставленная перед подчиненным, формулируется не достаточно четко: сроки выполнения работы не конкретны или вообще не озвучиваются в надежде на инициативность самих подчиненных, не озвучивается значимость подчиненного в процессе составления плана на следующий год.
Объем власти у данного руководителя довольно большой: он имеет право влиять на выдачу премии, совместно с вышестоящим руководителем, уволить или каким - либо другим способом наказать подчиненных.
Анализ по Фидлеру показал, что у данного руководителя существуют проблемы в области общения (дружественности) и формулировании задач, которые ставятся перед подчиненными. Мероприятия по устранению этих проблем могут быть следующими: руководителю стоит изучить методику постановки цели SMART, переоценить свои приоритеты, то есть выяснить, что для него важнее достижение целей организации или всяческим образом избегать конфликтов с сотрудниками. Для решения второй проблемы можно отправить руководителя на курсы повышения лидерских качеств, циклом из 3-х сессий, продолжительностью 3-5 дней каждая, и интервалом между ними 30 дней. Там он научится отстаивать свое мнение и преподносить цели организации так, чтобы люди ими заинтересовались.
Таблица 3 – Анализ ситуации по модели Фидлера
Отношения с подчиненными |
хор |
хор |
хор |
хор |
плох |
плох |
плох |
Плох |
Структурированность задач |
чет |
чет |
нечет |
нечет |
чет |
чет |
нечет |
Нечет |
Должностная позиция лидера |
сильн |
сл |
сильн |
сл |
сильн |
сл |
сильн |
Сл |
Эффективность достигается |
Лидером, ориентированным на работу |
Лидером, ориентированным на отношения |
Лидером, ориентированным на работу |
|||||
Анализ ситуации по Фидлеру показал, что эффективность в управлении организацией достигается лидером, ориентированным на работу. Сопоставляя анализы стиля руководства и ситуации, видно несоответствие.
Согласно теории Фидлера, лидерский стиль остается относительно постоянным и почти не меняется от ситуации к ситуации.
Для устранения этого несоответствия могут быть предложены следующие мероприятия:
Сделать так, чтобы отношения с подчиненными и руководителем стали на хорошем уровне. Примером улучшения может быть совместная организация мероприятия руководителя с коллективом и участие в нем;
Четко ставить задачи перед подчиненными;
Иметь сильную позицию лидера в отношении с подчиненными и при этом четко ставить перед ними задачи, т.е. дать понять им, что руководитель спрашивает то, что требует, что на действия коллектива будет соответствующая реакция руководителя.
